Дипломная работа: Информационное обеспечение проекта» (на примере ООО «Мит-трейдинг»)

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
70
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Современное проектное управление – это особый вид управления
деятельностью, базирующийся на предварительной коллегиальной
разработке комплексно-системной модели действий по достижению
оригинальной цели и направленный на реализацию этой модели. Управление
проектами можно применять к управлению любыми объектами.
Проект – это набор мероприятий по достижению уникальной цели в
условиях заданных ограничений, к которым относятся сроки (время), бюджет
(деньги), люди (человеческие ресурсы) и т. д.
Управление проектами — важнейшая часть бизнеса. В настоящее
время проектное управление и информационные технологии, как сферы
деятельности человека и как области знаний, всё более пересекаются между
собой. Проектное управление становится более информатизировано,
происходит смещение акцента в проектном управлении: уменьшается
значение персональных качеств руководителя проекта и возрастает важность
применения информатизации в проектной деятельности и организации
оптимальной системы проектного управления.
Информационные технологии в настоящее время могут применяться на
любом этапе проектирования. Однако, на перечисленных этапах
информатизация применяется очень часто. В настоящее время развитие
рынка высоких технологий это позволяет.
Рынок программного обеспечения это понимает и предлагает огромное
количество конкурирующих решений и утилит. Чаще всего это просто таск-
менеджеры, для интеграции с которыми нужно хорошо поработать с API или
заказать платную доработку. Битрикс24 уникален тем, что, в отличие от
конкурентов, даёт возможность автоматизировать многие аспекты работы
компании в комплексе, без дополнительных действий. А это значит, что
вместо многодневной настройки системы у вас будет больше времени на
слаженную работу и реальный шанс оказаться на шаг впереди конкурентов.
71
В работе был проведен анализ информационного обеспечения проекта
ООО «Мит-трейдинг». Предприятие занимается выпуском изделий из мяса.
Экономический анализ деятельности предприятия показал, что ООО «Мит –
трейдинг» реализует поставленные цели, связанные с повышение объема
производства и продаж достаточно эффективно. Объем производства в
денежном выражении (выручка) ежегодно растет. Прибыль от продаж в 2017
г. по сравнению с 2016 г. увеличилась более чем в два раза. Данный рост
обусловлен, прежде всего, снижением расходов, связанных с управленческой
и коммерческой деятельностями предприятия.
Предприятие реализует различные проекты – работа над сайтом,
проведение маркетинговых исследований, разработка проекта рекламной
компании для колбасных изделий, внедрение новых продуктов в линейку и
др.
К сожалению, недостаточное внимание к регламентации деятельности
сотрудников приводит к целому ряду системных сбоев, которые весомым
образом снижают согласованность действий сотрудников.
Распределение ответственности производится на основании объема
полномочий и области решений, принимаемых различными должностными
лицами самостоятельно. По результатам анализа можно сказать, что для
предприятия характерна очень высокая концентрация ответственности у
ограниченного круга руководителей.
Для ликвидации вышеперечисленных проблем было принято решение
автоматизировать и стандартизировать управление проектами, т.е. внедрить
информационную систему по управлению проектами.
Для автоматизации управления проектами была выбрана облачная
версия продукта «Битрикс 24», так как продукт имеет объемный функционал
и отвечает всем требованиям руководства компании. Для внедрения был
выбран тариф «Компания» стоимостью 10 990 руб./мес. Данный тариф
отвечает всем заявленным руководством компании требованиям и включает
в себя множество других полезных характеристик.
72
В Битрикс24 пользователь может самостоятельно создавать группы
(проекты), исходя, например, из организационной структуры компании, из
направления деятельности или любой другой классификации.
Внутри групп или вне их ставятся задачи — основная единица
управления проектами в Битрикс24. У каждой задачи есть ответственные и
постановщики. Учет рабочего времени служит для детального контроля
времени на каждый этап выполняемой задачи.
При оценке экономической эффективности внедрения
информационной системы были получены следующие результаты:
- выручка увеличилась на 269 000 руб./мес.;
- затраты сократились на 289 000 руб./мес.;
- чистая прибыль после внедрения увеличилась на 558 000 руб./мес;
- простая норма прибыли составила 3,1 рубля;
- простой срок окупаемости – 1 месяц.
Можно сделать вывод, что внедрение системы управление проектами
на предприятие ООО «Мит-трейдинг» является выгодным, так как были
достигнуты главные цели: снижение затрат и за счет этого повышение
прибыли
73
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Авдюшкина С.А., Епифанова А.С. Особенности внедрения
информационных систем в управление проектами // В сборнике: Проектный
менеджмент: проблемы и перспективы развития Сборник научных трудов по
материалам II Международной научно-практической конференции. 2017. С.
21-25.
2. Борисов С.А., Плеханова А.Ф. Особенности управления
проектами в области информационных систем // Фундаментальные
исследования. 2014. - № 9-3. - С. 625-629.
3. Бунова Е.В., Шурыгин А.Н. Методология управления проектом
внедрения информационной системы // В сборнике: Управление
инновационным развитием экономики: теория, методология, практика
Сборник посвящается 95-летию Финансового университета при
Правительстве Российской Федерации. Челябинск, 2014. С. 178-182.
4. Буткевич А.А., Зонов Р.М., Игнатовская Д.Д.
Автоматизированная информационная система Битрикс24 // Научное
сообщество студентов XXI столетия. Технические науки: сб. ст. по мат. LXII
междунар. студ. науч.-практ. конф. № 2(61). URL:
https://sibac.info/archive/technic/2(61).pdf (дата обращения: 24.07.2018)
5. Васильев Д.К., Колосова Е.В.Процедуры управления проектами //
Инвестиционный эксперт. –2015, № 3., с. 67-72.
6. Гагиев М.И. Информационное обеспечение региональной
системы управления проектами и программами // Инфраструктурные отрасли
экономики: проблемы и перспективы развития. 2014. № 5. С. 8-12.
7. Голубева С.С. Об особенностях внедрения информационных
систем управления проектами на отечественных предприятиях // Проектный
менеджмент: проблемы и перспективы развития: сб. научн. тр. по
материалам Междунар. научн. - практ. конф. Саратовский государственный
технический университет, 2016. С. 55-59.
74
8. Горбовцов Г. Я. Управление проектом. Учебно-методический
комплекс. М.: Евразийский открытый институт, 2015. -288 с.
9. Елизаров Д.А., Шилер А.В. Информационные системы
управления проектами // учебно-методическое пособие к выполнению
лабораторных работ / Министерство транспорта Российской Федерации,
Федеральное агентство железнодорожного транспорта, Омский
государственный университет путей сообщения. Омск, 2015. Том Часть 1
10. Золотарёв О.В. Управление в проектах внедрения
распределённых корпоративных информационных систем // Вестник
Российского нового университета. Серия: Сложные системы: модели, анализ
и управление. 2012. № 4. С. 78-80.
11. Информационные технологии управления проектами: Учебное
пособие / Н.М. Светлов, Г.Н. Светлова. - 2-e изд., перераб. и доп. - М.: НИЦ
Инфра-М, 2012. - 232 с.
12. Калещатова В.В., Зобнин Ю.А. Информационные системы
управления проектами на предприятии // В сборнике: Проблемы
формирования единого пространства экономического и социального
развития стран СНГ (СНГ-2015) Материалы ежегодной Международной
научно-практической конференции. Ответственные редакторы: О. М.
Барбаков, Ю. А. Зобнин. 2015. С. 188-193.
13. Кашкарева Е.А. Внедрение информационных систем управления
проектами предприятия // Актуальные вопросы современной науки.
2014. № 14. С. 59-71
14. Каримова Г.В. Информационная система как фактор
эффективности управления бизнес-проектом // Социально-экономические
науки и гуманитарные исследования. 2014. № 2. С. 93-96.
15. Карпова В.С., Мельникова Е.Ф. Создание корпоративной
информационной системы управления проектами в холдинговой компании //
В сборнике: Информационные технологии в бизнесе Сборник научных
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/8550