Курсовая работа (т): Личные архивные фонды. Их роль в создании информационной базы МО г. Ирбит, страницы 26-30

Личные архивы - это важнейшие исторические источники, позволяющие наряду с официальными документами дать представление об ушедшем времени, раскрыть его во всем многообразии. Практика формирования фондов личного происхождения, как принципиально новое направление деятельности архивов, превращающее в объект истории не только крупные социальные и культурные явления, но и личные судьбы ярких и неординарных людей, появилась сравнительно недавно. Личные фонды ценны и уникальны тем, что они дают яркое, неповторимое, насыщенное смыслом содержание общему течению истории народов.

Документы личного происхождения активно используются при организации тематических выставок, для документальных киносъемок, записи радио - и телевизионных передач. Востребованы они и у исследователей читального зала для подготовки, статей, докладов, докторских и кандидатских диссертаций, дипломных работ, причем интерес к документам личного происхождения возрастает, и мы надеемся на новые их поступления.

В последние годы много говорят о личных архивах людей, причем не только прославивших нашу страну. Многие такие памятники первоначально находились и теперь находятся в семейных, личных архивах. Важно уберечь эти документы, чтобы со временем они стали общественным достоянием.

В настоящее время работу с документами личного происхождения наряду с государственными архивами ведут библиотеки и музеи, в т.ч. мемориальные и краеведческие. Широкий размах собирательской деятельности требует укрепления научно-методической базы на основании современных достижений архивоведения и с учётом передового опыта всех государственных хранилищ. Необходимо работать над сближением методики комплектования, обработки, учёта и хранения документов личного происхождения в архивах, музеях и рукописных отделах библиотек. В курсовой работе описаны основные понятия архивных фондов личного происхождения, особенности комплектования и фондирование документов личного происхождения. Важным этапом на пути к фондированию архивных документов является определение их фондовой принадлежности и хронологических границ. Таким образом, работа по фондированию и описанию документов личного происхождения в архивах достаточна сложна, и требует особого внимания и ответственности, при этом крайне необходимо учитывать коренные изменения в жизни государства и общества, а также всевозможные организационные изменения в учреждениях.

К сожалению, в архивах зачастую проблема заключается в отсутствие специально подготовленного сотрудника, либо с не достаточным опытом работы по организации описания архивных документов. В результате чего получается либо некачественное описания документов в архивах, либо отсутствием описания документов в ряде архивных организаций. Для решения проблемы нами разработана памятка «По формированию фондов личного происхождения, как источника информационной базы МО г. Ирбит», которая составлена с целью оказания помощи архивисту при проведении работы по экспертизе ценности и описанию документов личного происхождения. Данная памятка может быть использована при работе в государственных и муниципальных архивах при организации работы с документами личного происхождения. Данная памятка может быть использована при работе в государственных и муниципальных архивах при организации работы с документами личного происхождения.

Список литературы

. Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ (ред. от 27.07.2010) "Об архивном деле в Российской Федерации" (принят ГД ФС РФ 01.10.2004) // Российская газета, №142, 08.08.2010.

2. ГОСТ Р 7.0.8.-2013 "Делопроизводство и архивное дело - Термины и определения".

3. Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук (приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18.01.2007 г. № 19).

Основная литература

. Артизов А.Н. Архивное законодательство России. М.: Термика, 2005.

. Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М. Архивоведение. Учебное пособие для профессионального образования под ред. проф.В.П. Козлова. М.: Academia. 2005.

. Андреева В.И. Делопроизводство: организация и ведение; учебно-практическое пособие./В.И. Андреева-Кно-Рус, 2011.

. Басаков М.И. Делопроизводство (документационное обеспечение управления на основе ГОСТ Р 6.30-2003): Учебное пособие / М.И. Басаков.- 7-е изд., перераб. И доп. - М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2012.

8. Вовкотруб О.В., Фионова Л.Р. Архивоведение Учебное пособие Пенза, 2005.

. Крайская З.В., Челлини Э.В. Архивоведение. М.: Норма. 2006.

. Тельчаров А.Д. Архивоведение. М.: ПРИОР. 2005.

. Ульянина Е.А., Якименко А.С. Архивоведение: конспект лекций. М: Высшее образование. 2007.

Дополнительная литература

. Артизов А.Н. Проект Федерального закона «Об Архивном деле в РФ» и архивное законодательство // Отечественные архивы. 2003.

. Артизов А.Н. Архивное законодательство России: проблемы и перспективы // Вестник архивиста. 2002.

. Демушкин А.С. Правовое регулирование организации работы с документированной информацией ограниченного доступа // Вестник архивиста. 2002.

. Ромашкин Е.И. «Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» - правоприменительная и законотворческая практика». Круглый стол // Вестник архивиста. 2005.

. Артизов А.Н. О реализации Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» // Вестник архивиста. 2005.

. Черешня А.Г. О законодательном регулировании архивного дела // Отечественные архивы. 2003.

. Истомина Е.С. Жизнь с ЭЦП // Делопроизводство. 2004.

. Объедкова С.Ю. Теоретический аспект организации документационного обеспечения деятельности кадровой службы предприятия // Делопроизводство. 2004.

. Лаптев Г.Г. Электронные архивы: введение в тему // Делопроизводство. 2004.

. Наленч Д. Архивы в эпоху информационного общества // Вестник архивиста. 2003.

Интернет - ресурсы

. #"justify">Приложение № 1

Перечень принятых терминов