Для развития деятельности отдела кадров, не ограничивающейся кадровым учетом, в штат организации необходимо принять руководителя отдела по управлению персоналом. Менеджеры по управлению персоналом будут подчиняться не только директору отдела по управлению персоналом, но и руководителям направлений (проектов). Желательно, чтобы к каждому направлению (проекту) был прикреплен свой менеджер по управлению персоналом.
Таким образом, проект по совершенствованию организационной структуры на SRL «FabricaOloiPak» предполагает:
- создание маркетингового отдела, который будет заниматься стратегическим развитием имиджа продукта и предприятия;
- введение новых онлайн коммуникаций;
- введение в штат организации должности директора отдела по управлению персоналом;
- прием на работу одного маркетолога, менеджера по управлению
персоналом;
- разработка мероприятий по адаптации и мотивации персонала.
Реализация данных мероприятий будет способствовать достижению
стратегических целей предприятия.
На основе этих прогнозируемых данных можно рассчитать основные показатели деятельности рассматриваемой компании по результатам внедрения проекта.
В результате численность персонала увеличится на 6 сотрудников и составит 89 человека. В круг этих 6 сотрудников будут входить: менеджер по персоналу, маркетолог, специалист по рекламе, дизайнер, администратор сайта, копиратер.
Таблица 3.2.4. Показатели социально-экономической эффективности проекта совершенствования организационной структуры SRL «FabricaOloiPak».
|
Наименование показателя |
Значение до внедрения проекта |
Значение после внедрения проекта |
Абсолютное отклонение |
Темп роста, % |
|
|
Численность персонала, чел |
83 |
89 |
6 |
107,23 |
|
|
Численность работников аппарата управления, чел |
17 |
18 |
1 |
105,88 |
|
|
Годовой фонд оплаты труда работников, тыс.лей |
4 764,72 |
5 504,72 |
740 |
115,53 |
|
|
Средняя заработная плата в целом по организации, лей |
4 783,86 |
5 154,23 |
370,37 |
107,74 |
|
|
Средняя заработная плата административно-управленческого персонала, лей |
7 831,92 |
7 979,47 |
147,55 |
101,88 |
|
|
Средняя заработная плата основного производственного персонала, лей |
3 998,75 |
4 437,98 |
439,23 |
110,98 |
|
|
Производительность труда, тыс. лей/ чел |
866,93 |
867,02 |
0,09 |
100,01 |
|
|
Годовой объем продаж, тыс. лей |
71 955,49 |
77 164,78 |
5 209,29 |
107,24 |
|
|
Себестоимость производства, тыс. лей |
53 856,99 |
58 104,17 |
4 247,18 |
107,89 |
|
|
Коммерческие и управленческие расходы, тыс. лей |
6 752,64 |
8 625,45 |
1 872,81 |
127,73 |
|
|
Прибыль от продаж, тыс. лей |
18 098,49 |
19 060,61 |
962,12 |
105,32 |
|
|
Чистая прибыль, тыс. лей |
4 735, 00 |
6 894,32 |
2 159,32 |
145,60 |
|
|
Рентабельность продаж, % |
6,58 |
8,93 |
2,35 |
135,71 |
Источник: составлен автором
Анализ организационной структуры SRL «FabricaOloiPak», в результате реализации мероприятий по совершенствованию оргструктуры ожидается рост чистой прибыли предприятия на 45,60% или на 2 159,32 тыс. лей. Рентабельность продаж увеличится на 35,71% - с 6,58 до 8,93%.
Проект является также социально эффективным. Во-первых, на предприятии появится дополнительное вакантное место, а в последствии -может появиться несколько новых рабочих мест. Во-вторых, заработная плата работников в среднем по предприятию увеличится, хотя наибольший рост заработной платы - у работников основного производственного персонала. В целом рост материального вознаграждения персонала по предприятию незначителен: в категории административно-управленческого персонала -101,88%, в категории основного производственного персонала - 110,98%.
Тем не менее положительный социальный эффект от реализации проекта совершенствования организационной структуры SRL «FabricaOloiPak» очевиден. Это обусловлено развитием деятельности отдела по управлению персоналом. В его функциональную область помимо кадрового учета включены такие важные функции, как формирование и работа с резервом (подбор, отбор, комплексное социолого-психологическое исследование и изучение резерва; выдача рекомендаций по его дальнейшему использованию; составление банка данных резерва; социально-психологическое обучение); изучение и анализ уровня профессиональных знаний персонала, определение потребности в повышении его квалификации, подготовки и переподготовки, организация мероприятий по обучению персонала.
Таким образом, у персонала рассматриваемой компании открываются возможности самосовершенствования, карьерного развития.
Кроме того, проект совершенствования организационной структуры в органическом, адаптивном виде предполагает привлечение все большего количества работников, в том числе и не относящихся к управленческому персоналу, к процессу выявления и решения проблем организации.
В рекомендуемом проекте совершенствования организационной структуры основным направлением рассматривается усиления коммерческого блока, чем подтверждается ожидаемое увеличение объема продаж (5 209,29 тыс. лей) за счет правильного позиционирования товара, изменения стратегии коммуникации с клиентами и каналов продвижения.
Высокий уровень социальной и экономической эффективности проекта совершенствования организационной структуры управления, соответствие ее стратегическим целям компании, обуславливает целесообразность внедрения ее на SRL «FabricaOloiPak».
Выводы и предложения
В процессе написания лицензионной работы был проведён комплексный анализ деятельности предприятия SRL «FabricaOloiPak» за 2019-2021 годы. Структура и содержание работы соответствуют поставленным целям и задачам, описанные в введении.
В первой главе описаны и рассмотрены теоретические и методические основы формирования организационной структуры управления предприятием: понятие и типы организационных структур; способы формирования организационных структур управления; оценка эффективности организационной структуры. Организационная структура управления является фундаментом при осуществления предпринимательской деятельности.
Во второй главе дана характеристика деятельности предприятия SRL «FabricaOloiPak». Проведенный анализ расчетов технико-экономических показателей и показателей финансовой устойчивости за 2019-2021 год выявили что предприятия в ходе своей долголетней деятельности смогло достигнуть своих стратегических целей. Являясь лидером по производству и выпуску молочной продукции в южном регионе Молдовы, они заручились поддержкой и признанием потребителей своей качественной продукцией. На 2021 год предприятие SRL «FabricaOloiPak» является финансово устойчивым, но присутствует необходимость разработки мер по увеличение доли собственного капитала в ресурсах предприятия и сокращении доли заёмного.
Следуя из темы исследования лицензионной работы, был проведен и анализ организационной структуры предприятия. Внедренная и оптимизированная линейная структура управления, которая достаточно эффективно применима, так как обеспечивает простоту, быстроту выполнения функция каждого работника, но в то же время большая часть нагрузки приходится на руководителя предприятия.
В третьей главе на базе проведенного анализа и заключений внесены предложения по усовершенствования организационной структуры. Были предложены методы как из зарубежных практик, так и отечественных. Анализ организационной структуры управления, разработка мероприятий по ее совершенствованию проведены на примере действующего предприятия SRL «FabricaOloiPak».
В результате реализации мероприятий по совершенствованию организационной структуры ожидается рост чистой прибыли предприятия, рентабельности от основной деятельности, производительности труда, что подтверждает значительную экономическую выгоду от проекта для предприятия. Социальная эффективность проекта обусловлена увеличением числа занятых в организации, ростом средней заработной платы, ростом значимости каждого работника, привлечение его к процессу выявления и решения проблем организации, планированием его профессионального развития, обучению и повышению его квалификации.
Таким образом, анализируя деятельность предприятия, можно сказать, что благодаря постоянному развитию и усовершенствования предприятие SRL «FabricaOloiPak» смогло завоевать признание и огромную популярность среди покупателей, устоять на рынке РМ на протяжении долгих лет и расширить свою клиентскую базу. Для фирмы характерно ясное взаимодействие с клиентами, стремление максимально удовлетворить их запросы.
С целью ликвидации выявленных недостатков, были предложены мероприятия по повышению эффективности системы управления предприятием SRL Fabrica «Oloi Pak»:
? провести реорганизацию организационной структуры сбытового сектора;
? более эффективно использовать свое имущество, то есть основные средства и производственные запасы;
? разработать программы системы набора, отбора и подготовки кадров, повышение квалификации работников, разработать программу и график процесса обучения сотрудников;
? разработать мероприятия по адаптации персонала;
? разработать стратегии в области внутренних и внешних коммуникаций,
? совершенствовать систему принятия решений;
? проводить исследования инновационных средств маркетинга;
? регулярно осуществлять мониторинг рынков сбыта и снабжения;
? разработать стратегию стимулирования сбыта на предприятии.
Библиография
1. Constitutia Republicii Moldova (Legea Fundamentala) -- Chisinau, 1994.
2. Lege privind administrarea $i deetatizarea propriet3ii publice пт. 121 -XVI din 04.05.2007. Monitorul 0flcial nr.90-93/401 din 29.06.2007.
3. Аккерман Ш., Свирщевская А. Азбука M&A // Сайт UaMarket. - 11.08.2010 //
4. Бизнес - планирование старт - ап проектов: Учебное пособие / О. Телиженко, О. Древал, С. Колосок, С. Генова.....; КГУ; SUCSID. - Комрат: Б.и., 2015. - 55с.
5. Бурцева, Т.А. Управление маркетингом: учеб. пособие / Т.А. Бурцева, В.С. Сизов, О.А. Цень . - М., 2005.- 271 с
6. Владимирова И.Г. Компании будущего: организационный аспект. - М.: Инфра-М, 2011. - 287 с.
7. Закон РМ М845 от 03-01-1992 « о предпринимательстве и предприятиях»
8. Информационная безопасность начинается с менеджмента.// Банковские технологии. №8, 2002, - С. 73-75
9. Информационные системы в экономике / Под. ред. проф. В. В. Дика. - М., 2006. - 270с
10. Каменипера С.Е., Русинова Ф.М. Организация, планирование, управление деятельностью промышленных предприятий // М.: Высшая школа, 2004. - 356 с.
11. Кара, М.Ф. Современные корпорации: Учеб. пособие / М.Ф. Кара; КГУ, Каф-ра экономики. - Комрат, 2009. - 105с.
12. Кара, М.Ф., Бабенко, Е.И. Основы предпринимательства: Курс лекций / М.Ф. Кара, Е.И. Бабенко; КГУ. - Комрат, 2017. - [81]с.
13. Клиланд У. Стратегическое планирование в организациях. - К.: Центр уч. л-ры, 2005. - 278 с.
14. Левитская, А.П. Управленческое консультирование: Учеб. пособие / А.П. Левитская; КГУ. Экон. фак-т. - Комрат. - 64с.
15. Макаров Е. Продуманная организационная структура - грамотные инвестиции в будущее вашего бизнеса // Журнал «Стратегия бизнеса». - 2009. - № 51.
16. Менеджмент: учеб. пособие/Кнышова Е. Н. - М.: ИД ФОРУМ, НИЦ ИНФРА-М, 2015. - 304 с.
17. Организационное проектирование: учеб./ Баринов В. А. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2012.-384с.
18. Учебно - методическое пособие по подготовке и защите лиценционной работы по специальности 0413.1 "Бизнес и управление" / А.П. Левисткая, С.С.Кураксина, Н.П. Яниогло, С.Ф. Муска; КГУ. - Комрат: КГУ, 2020. - 37с.
19. Ходяев В. Как делать бизнес // Газета «Аргументы и факты». - 2010 (электронная версия) // http://www.aif.ua/
20. Хорнова Д. Основы управления персоналом // Газета «Корреспондент». - 21.10.2010 (электронная версия) // http://ua.korrespondent.net/
Документы предприятия
21. Бухгалтерский баланс предприятия SRL «Fabrica Oloi Pak» за период 2019-2021год.
22. Организационная структура SRL «Fabrica Oloi Pak»
23. Структура персонала SRL «Fabrica Oloi Pak»
Интернет ресурсы:
24. Количественный анализ организационной структуры. Режим доступа: https://studbooks.net
25. Комбинированная структура управления. Режим доступа: http://www.webcentr.ru(1)
26. Коэффициент общей ликвидности. Режим доступа: https://1fin.ru
27. Ликвидность. Коэффициент покрытия. Режим доступа: https://www.audit-it.ru
28. Методы формирования. Режим доступа: https://studopedia.org(2)
29. Оценка эффективности (формулы). Режим доступ: https://spravochnick.ru(3)
30. Оценка эффективности. Режим доступа: http://ru.solverbook.com(3)
31. Показатели эффективности организационной структуры. Режим доступа:https://spravochnick.ru
32. Принципы построения организационной структуры. Режим доступа: https://studfile.net/
33. Процесс формирования организационных структур. Режим доступа: https://studme.org(2)
34. Статья по динамике производству молока в Молдове. Режим доступа:https://vmeste.md/
35. Теоретическая формулировка организационной структуры. Режим доступа: https://scicenter.online/
36. Типы организационной структуры. Режим доступа: https://up-pro.ru(1)
37. Типы структур управления https://studfile.net/(1)
38. Факторы влияющие на снижение прибыли предприятия. Режим доступа: https://wiseadvice-it.ru
39. Функциональная структура управления. Режим доступа: https://studme.org/
40. Эффективность организационной структуры. Режим доступа: https://berufoto.ru