Дипломная работа: Организация кадрового делопроизводства на примере муниципального автономного общеобразовательного учреждения "Средняя общеобразовательная школа №2")
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
51
дового договора (эффективного контракта). В приказе указывается информа-
ция, соответствующая условиям заключенного договора. Приказ подписывает-
ся работником. При приеме на работу работника знакомят с действующими
правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором и дру-
гими нормативными и локальными актами, которые имеют отношение к трудо-
вой функции работник. Данный приказ является основанием для предоставле-
ния работнику рабочего места, закрепления за ним необходимого имущества.
срок хранения приказа о приеме на работу составляет 75 лет.
Помимо приказов о приеме на работу также в школе издаются приказы об
отпусках, переводах, дополнительных днях отдыха, об изменениях оплаты тру-
да, приказы об увольнении (расторжении) (Приложение 5)
3. Трудовой договор (эффективный контракт) (Приложение 6).
Большую роль при формировании пакта документов организации играет
трудовой договор с работником (статья 56 Трудового Кодекса РФ). Трудовой
договор заключается в письменном виде и подписывается директором и работ-
ником. Условия трудового договора фиксируют условия труда и оплаты со-
трудника, установленные на основе действующих нормативно правовых актов
по соглашению работника и директора школы. Любые изменения в трудовом
договоре могут быть изменены только по соглашению сторон и в письменном
виде – дополнительное соглашение (Приложение 7).
4. Трудовая книжка (Приложение 8).
На основании статьи 66 Трудового Кодекса РФ трудовая книжка является
основным документом о трудовой деятельности и стаже работника. Как прави-
ло она всегда предъявляется при поступлении на работу. Исключения состав-
ляют лишь некоторые случаи: работник впервые устраивается на работу и
внешнее совместительство. Трудовая книжка ведется обязательно на каждого
сотрудника, проработавшего в учреждении свыше 5 дней. Порядок заполнения,
ведения и хранения трудовой книжки подробно прописан в Инструкции по за-
полнению.
5. Книга учета трудовых книжек и вкладышей к ней.
52
При поступлении на работу трудовая книжка каждого сотрудника вно-
ситься под определенным номером в книгу учета и при увольнении из учре-
ждения каждый сотрудник расписывается за ее получение. Как правило, такая
книга пронумеровывается и прошнуровывается и скрепляется печатью и под-
писью.
6. Личная карточка (Приложение 9).
Личная карточка (форма Т-2) заполняется на всех работников, на кото-
рых ведутся трудовые книжки (это следует из пунктов 3 и 12 Правил ведения и
хранения трудовых книжек) после подписания приказа о приеме на работу.
Правила заполнения личных карточек, также как и других унифициро-
ванных форм, прописаны в Инструкции по применению и заполнению форм
первичной учетной документации по учету труда и его оплаты и в отраслевом
стандарте ОСТ 4.071.034-82 «Автоматизированные системы управления.
Управление кадровой деятельностью».
Заполнение личной карточки производится на основании соответствую-
щих документов: паспорта, военного билета, трудовой книжки или заверенной
в установленном порядке копии трудовой книжки для совместителей, диплома
(свидетельства, удостоверения) об образовании, свидетельства государственно-
го пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом
органе и других документов, а также на основании сведений, сообщенных о се-
бе работником. При этом следует помнить, что статьей 65 Трудового кодекса
РФ установлен четкий перечень обязательных документов, предъявляемых при
приеме на работу.
На протяжении всей работы в личную карточку вносятся такие сведения
как приказы о переводе на другую должность, повышении квалификации ра-
ботника, аттестация, курсы и отпуска.
7. Личное дело.
В личном деле хранится вся необходимая информация о работнике: тру-
довой договор, дополнительное соглашение к трудовому договору, должност-
53
ная инструкция, копия диплома об образовании, аттестационные листы, авто-
биография, копии приказов и т.д.
8. Положение о защите персональных данных. (Приложение 10).
Обязанность каждого работодателя установить порядок хранения и ис-
пользования персональных данных. Для этого создается Положение по защите
персональных данных работника на основании статьи 87 ТК РФ. Персональные
данные – это любая информация, относящаяся к физическому лицу, в том чис-
ле, фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, адрес, семейное положение,
образование, профессия, номер телефона. Обязанность каждого работодателя
ознакомить вновь принимаемого на работу с таким положением под роспись.
9. Справка об отсутствии судимости (Приложение 11).
Требование о предоставлении справки об отсутствии судимости обуслов-
лено ст. 331 ТК РФ, которая разъясняет, что «К педагогической деятельности
допускаются лица, имеющие образовательный ценз, который определяется в
порядке, установленном Федеральным законом от 29 декабря 2012 года N 273-
ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» ФЗ «Об образовании».
10. График отпусков.
На основании статьи 123 Трудового Кодекса РФ график отпусков утвер-
ждается директором с учетом мнения профсоюза не позднее, чем за две недели
до наступления нового года. Существует унифицированная форма графика NТ-
7. Если срок отпуска с согласия работника переносится на другое время, то в
график отпусков вносятся изменения с разрешения работодателя.
11. Табель учета рабочего времени.
Для фиксирования рабочего времени каждого работника в течение всего
месяца существует табель учета времени. Ведется такой табель ответственным
лицом, назначенным приказом директора и служит для оплаты труда сотрудни-
ков учреждения.
12. Договор о полной материальной ответственности.
Для передачи работнику ценностей для хранения, обработки, продажи,
перевозки и т.д. в обязательном порядке с сотрудником заключается договор о
54
полной материальной ответственности на основании статей 243, 244 Трудового
Кодекса РФ.
Не менее важна и документация, которая составляется и ведется на
каждого учащегося. На протяжении всей учебы от начала поступления и до
окончания школы на каждого учащегося заводится личное дело (Приложение
12), в котором указывается вся необходимая информация, например, такая как
фамилия, имя, отчество родителей, какой детский сад посещал ребенок, адрес
места жительства, а также успеваемость с 1 по 11 класс. При поступлении в
школу каждого учащегося заносят в алфавитную книгу и присваивают номер,
который прописывается затем в личном деле. После окончания 9 или 11
классов учащемуся выдается документ об образовании (аттестат), который
заностится в книгу учета выдачи аттестатов (Приложение 13) и выдается
учащемуся под роспись. По учащимся, как и по сотрудникам в обязательном
порядке ведутся приказы (Приложение 14) – приказы о зачислении, об
отчислении и т.д.
2.3 Регистрация и исполнение документов.
к Для начала проверим проанализируем общие стандарты правила регистрации финансовых документов документов в
МАОУ «СОШ №2».
Регистрация акта документа - запись учетных цифровых учетных данных о акте документе по
поставленной установленной форме, крепящая фиксирующая факт этого его создания, функция отправления или
оформления получения. Следуя дефиниции определению, регистрация акта документа - это захват присвоение ему
показателя индекса и проставление этого его на акте документе с последующей учеткой записью данных о
акте документе в журнале записи регистрации или регистрационной карточке. задачей Целью
регистрации считается является обеспечение точного учета учета, контроля и розыска поиска документов.
главным Основным принципом записи регистрации документов считается является однократность.
любой Каждый документ вынужден должен регистрироваться однако только один однажды раз. Регистрация
дает придает юридическую мощь силу документу, да так как вообще она она фиксирует быль факт его
производства создания или оформления получения. Например, приказание приказ вступает в мощь силу и начинает
55
воздействовать действовать только с эпизода момента его записи регистрации. Письмо, провожаемое отправляемое
организацией, приобретает получает официальный вид характер только рядом при наличии
изливающегося исходящего регистрационного гостиница номера.
При записи регистрации документов эксплуатируются используются следующие главные основные
справочные они материалы: перечень финансовых документов документов, не доступных подлежащих регистрации
службой делопроизводства; список перечень структурных отделений подразделений с их
относительными условными обозначениями; имя номенклатура дел.
рядом При регистрации акту документу присваивается регистрирующий регистрационный индекс.
индексирование Индексация документов в делопроизводстве - это вписывание проставление их последовательных порядковых
(регистрационных) номерков номеров и необходимых относительных условных обозначений рядом при
регистрации, предписывающих указывающих место их всего их исполнения (синтеза составления) и хранения.
дополнительно на На всех поступающих входящих документах вставляется проставляется регистрационный комната номер
документа, определяющий фиксирующий факт и свободное время время поступления акта документа в МАОУ
«СОШ №2». Место вписывания проставления штампа предопределено определено ГОСТ Р 6.30 - 2003.
В фактической практической деятельности, в связи зависимости от размера объема
документооборота в МАОУ «СОШ №2» имеют используют две варианты формы регистрации финансовых
документов документов: журналы и эксплуатация использование персонального компа компьютера -
автоматизированная электрическая электронная.
В кадровой занятию службе МАОУ «СОШ №2» применяют 2 журнальчика журнала для
записи регистрации входящих и изливающихся исходящих документов. регистрирующий Регистрационный журнал
дает представляет собой книжку книгу с разграфленными страничками страницами, в каждой главе графе
фиксируется конкретная определенная информация о акте документе. Для всякой каждой категории финансовых
документов документов разрабатывается собственная своя форма журнальчика журнала.
Регистрация поступающих входящих документов МАОУ «СОШ №2» осуществляем осуществляется
путем затаскивания занесения данных в книга журнал регистрации поступающих входящих документов.
дополнительно на На исходящих бумагах документах организации вставляется проставляется исходящий
регистрирующий регистрационный номер в согласовании соответствии с действующими притязаниями требованиями. Он
размещается располагается в верхнем левостороннем левом углу главного первого листа и заключается состоит из последовательного порядкового
номера в границах пределах регистрируемого элементов массива документов. В согласовании соответствии с
требованиями ГСДОУ в индекс акта документа должен заходить входить индекс до по
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/12072