Дипломная работа: Организация кадрового делопроизводства на примере муниципального автономного общеобразовательного учреждения "Средняя общеобразовательная школа №2")
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
41
Таблица 6
Уровень квалификации педагогических работников МАОУ
«СОШ №2» на 2017 год
№
п
/
п
Персо-
нал
Вы
сш
ая
Пе
рва
я
Со-
от-
вет-
стви
е
за-
ни-
ма-
емо
й
дол
жно
сти
Без
кате-
го-
рии
Выс
шая
Пер
вая
Соот-
вет-
ствие
зани-
мае-
мой
долж-
ности
Без
ка-
те-
го-
рии
От-
кло-
не-
ния,
%
2016 год
2017 год
1.
Адми-
ни-
стра-
ция
2
2
-
-
2
2
-
-
0
2.
Учите-
ля
12
48
5
19
12
42
15
8
-4,9
3.
Педаго-
гиче-
ские
работ-
ники
(пси-
холог,
соци-
альный
педа-
гог, ло-
гопед,
дефек-
толог)
2
4
4
2
-
4
4
0
4.
ИТОГО
16
50
9
23
16
44
19
12
-7,1
75 % педагогов имеет квалификационные категории:
Высшую категорию имеют 16 человек (18%), первую категорию - 44
человек (48,4%), соответствие занимаемой должности – 19 человек (21%) и без
категории - 12 человек (13,2%).
42
Таблица 7
Движение по МОП за 2016-2017 года
Подразделения
2016 год,
чел
2017 год,
чел.
Отклонение
Абсолютное,
чел.
%
Технические
служащие
32
30
-2
-6,25
Работники сто-
ловой
14
11
-3
-21,43
Итого
46
41
-5
-10,87
Вывод: в 2017 году произошла оптимизация по МОП, были приведены в
соответствие объёмы выполняемых работ каждым работником. Поэтому были
сокращены ставки.
Таблица 8
Качественный состав сотрудников МАОУ «СОШ №2» по полу за
2016-2017 года
сотрудники
2016 год
2017 год
отклонение
абсолютное
%
женщины
136
119
17
12,5
мужчины
6
7
1
16,67
итого
139
126
- 13
- 9,35
Вывод: из таблицы видно, что в основном персонал МАОУ «СОШ №2»
женщины. В 2017 году коллектив пополнил 1 мужчина, что увеличило долю
мужчин на 16,67%.
Таблица 9
Анализ движения учащихся за 2016 год и 2017 год
Численность
учащихся
по ступеням
2016 год,
чел.
2017 год,
чел
Отклонение
Абсолютное,
чел.
%
43
Начальная
школа
593
641
48
7,49
Основная
школа
606
595
-11
- 1,82
Старшая
школа
123
131
8
6,11
Итого
1322
1367
45
Х
Вывод: произошло увеличение численности учащихся на первой, в связи
с ростом рождаемости. На третьей ступени, в связи с ростом учащихся при-
шедших в 10 класс.
Таблица 10
Анализ выпускников окончивших школу с аттестатами особого об-
разца и золотой медалью за 2016 год и 2017 год
Выпускники
по ступеням
2016 год,
чел.
2017 год,
чел
Отклонение
Абсолютное,
чел.
%
9 классы
0
2
2
100
11 классы
7
6
-1
-14,29
Вывод: по средней ступени в 2017 году рост 100% аттестатов особого
образца. По старшей ступени снижение на 14,29 % золотых медалистов.
2.2. Основное движение документооборота в МАОУ «СОШ №2».
оборот Документооборот является принципиальным важным звеном в фирмы организации
делопроизводства МАОУ «СОШ №2», да так как аппарат он определяет никак не не только
ступени инстанции движения финансовых документов документов, но и быстрота скорость движения финансовых документов документов. В
делопроизводстве оборот документооборот рассматривается каким образом как информационное
залог обеспечение деятельности агрегата аппарата управления, этого его документирования,
сохранения хранения и использования более раннее ранее созданных финансовых документов документов.
Основными законами правилами организации документооборота в МАОУ «СОШ
№2», являются:
- эксплуатационное оперативное прохождение акта документа, с наименьшими тратами затратами
44
времени;
- наибольшее максимальное сокращение ступеней инстанций прохождения акта документа (каждое
передвижение перемещение документа должен должно быть правомерным оправданным, необходимо выключить исключить
или уложить на прокрусто ограничить возвратные движения перемещения документов);
- распорядок порядок прохождения и технологический процесс процесс обработки главных основных видов финансовых документов документов
должны существовать быть единообразными.
воплощение Соблюдение этих приемов правил позволяет осуществить реализовать основной
координационный организационный принцип здание службы делопроизводства - способность возможность
централизованного проведения выполнения однородные работы операции.
Основой текстуры структуры любого документооборота является акт документ. Все
бумаги документы (традиционные дополнительно на на бумаге и дополнительно на на магнитных обладателях носителях) в комплексе в
МАОУ «СОШ №2», слажены согласованы путем сохранения соблюдения правил расположения особенностей
представления данных информации на любом каждом из обладателей носителей.
Организация документооборота - это стандарты правила, в соответствии с какими которыми
должно проистекать происходить движение финансовых документов документов. Организация документооборота
объединяет полную всю последовательность движений перемещений документов в профессиональной кадровой
службе МАОУ «СОШ №2», абсолютно все все операции до по приему, подаче передаче, составлению и
дизайну оформлению, отправке (и подшивке) документов в занятие дело. Документооборот
считается является важной смешанный составной частью делопроизводства и информационного
создания обеспечения управления. точно Четко организованный оборот документооборот ускоряет
изучение прохождение и исполнение финансовых документов документов в МАОУ «СОШ №2»,
Порядок изучения прохождения документов и фирма организация всех технологических операций операций при
трудах работе с ними, отрегулирован регламентирован инструкцией до по делопроизводству в МАОУ
«СОШ №2» и табелем унифицированных предназначения форм документов.
делят Разделяют централизованный оборот документооборот и документооборот
значения уровня структурного гарнизона подразделения. В централизованный оборот документооборот
входит весь вся документация, подлежащая централизованной записи регистрации.
Документы, учитываемые только в скелетных структурных подразделениях, сочиняют составляют
документооборот значения уровня структурного гарнизона подразделения.
Как закон правило, централизованный оборот документооборот кадровой здание службы
45
представлен координационно организационно-распорядительной бумажкой документацией, а
документооборот значения уровня структурного гарнизона подразделения - специализированной
бумажкой документацией, обеспечивающей главные основные направления работы деятельности
организации (в этого него могут заходить входить и организационно-товарораспорядительн распорядительные
документы).
отделяют Выделяют три главных основных типа финансовых документов документов, составляющих
концентрированный централизованный документооборот профессиональной кадровой службы.
поступающие Входящие. Входящий акт документ - документ, зачислившийся поступивший в МАОУ
«СОШ №2», Большинство поступающих входящих документов обязаны должны порождать
надлежащие соответствующие исходящие, в поставленные установленные сроки. временные сроки Сроки могут существовать быть
установлены нормативными актами, указывающими предписывающими то либо или иное свободное время время
ответа дополнительно на на соответствующий поступающий входящий документ либо или могут существовать быть указанные
прямо непосредственно во поступающем входящем документе (Приложение 1).
идущие Исходящие. Исходящий акт документ - официальный акт документ,
отправляемый с из МАОУ «СОШ №2», Большинство изливающихся исходящих документов
стали являются ответом фирмы организации на поступающие входящие документы. некая Некоторая часть
изливающихся исходящих документов составляется готовится на базе основе внутренних финансовых документов документов
организации. маленькое Небольшое число изливающихся исходящих документов сможет может требовать
получения поступления входящих финансовых документов документов (например требования запросы в другие фирмы организации)
(Приложение 2).
Внутренние. домашний Внутренний документ - официозный официальный документ, никак не не
выходящий из-за за пределы МАОУ «СОШ №2», сведения Данные документы эксплуатируются используются
для фирмы организации работы профессиональной кадровой службы МАОУ «СОШ №2», да так как все они они
обеспечивают целеустремленное целенаправленное решение административных управленческих задач в границах пределах
одной фирмы организации. К внутренним бумагам документам относятся координационно организационно-
правовые, координационно организационно-распорядительные бумаги документы. Самостоятельные
части группы внутреннего документооборота кадровой здание службы составляют труды научного
обще протоколы и акты, запланированные плановые и отчетные бумаги документы, документы до по учету
физических материальных и денежных финансовых средств средств, оборудования, врождённая внутренняя служебная
корреспонденция переписка (докладные, пояснительная объяснительная записка), собственного личного состава и т.д
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/12072