Материал: Проектирование бизнес-процесса "Прием заказа на оказание услуги"

Учет личных карточек персонала. Унифицированные формы «Личная карточка работника» (форма Т-2) и «Личная карточка государственного служащего» (форма Т-2ГС) утверждены и введены в действие постановлением Госкомстата РФ №26 от 06.04.2001 г.

Личные карточки заполняются на лиц, принятых на работу, на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником.

Учет трудовых книжек. Трудовая книжка оформляется кадровой службой предприятия в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу. В трудовую книжку вносятся сведения о работе (прием, перевод, увольнение), сведения о награждениях и поощрениях, сведения об открытиях, на которые выданы дипломы. Взыскания в трудовую книжку не записываются. На основании приказов руководства могут составляться внутренние для предприятия справочники: Категории, Разряды/Тарифы, Объекты и т.п.

Характеристика коммерческой организации. Учет сотрудников организации: данные и функции

Структура ООО «Царицынская объединённая мануфактура» включает в себя ряд организаций, сотрудники которых решают узкоспециальные задачи по тому или иному виду деятельности. Эти подразделения активно контактируют между собой, что подкреплено соответствующими договорами, обмениваясь информацией, за счет чего становится возможным совместное решение поставленных задач. В настоящее время численность персонала всего холдинга более 300. (приложение 1).

ООО «ЦОМ» создано в марте 2007 года на базе двух старейших предприятий отрасли. Закрытое акционерное общество "АОРА" - известная фирма по производству чулочно-носочных изделий - более 90 лет представляет свою продукцию на Российском рынке. Использование оборудования ведущих отечественных и зарубежных фирм, передовые европейские технологии позволяют выпускать широкий ассортимент изделий. На сегодняшний день ООО «ЦОМ» выпускает мужские костюмы, пиджаки, брюки и другие швейные изделия из различных видов ткани для всех: социальных слоев населения. Выпускаемые мужские костюмы пользуются устойчивым спросом у населения. Качество швейных изделий неоднократно отмечалось на региональных выставках и награждено знаком «100 лучших товаров России», а также производит чулочно-носочную продукцию.

Отдел по кадровой и правовой работе является структурным подразделением ООО «ЦОМ». Отдел по кадровой и правовой работе возглавляется начальником отдела по кадровой и правовой работе. Начальник отдела по кадровой и правовой работе относится к категории руководителей. На должность начальника отдела по кадровой и правовой работе принимается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы по организации управления кадрами на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет. Прием на работу и увольнение начальника отдела по кадровой и правовой работе производится приказом генерального директора предприятия.

Структуру и штатную численность отдела утверждает генеральный директор ООО «ЦОМ» по представлению начальника отдела по кадровой и правовой работе. Начальник отдела по кадровой работе подчиняется непосредственно генеральному директору. Распределение обязанностей между работниками подразделения осуществляется начальником отдела по кадровой работе.

Задачи и функции:

Разработка и реализация стратегии управления персоналом.

Осуществление эффективного подбора, расстановки и реализации трудового потенциала кадров в соответствии с их профессиональными, деловыми и нравственными качествами.

Участие в формировании и развитии стабильного трудового коллектива, создании благоприятного социально-психологического климата.

Постоянное совершенствование управления кадрами на основе реализации целевых программ, современных персонал - технологий и оказание систематической методической помощи руководителям подразделений по проблемам управления персоналом.

Участие в разработке единой кадровой политики и осуществление ее через повседневную кадровую работу.

Прогнозирование перспективной и определение текущей потребности в кадрах, источники ее удовлетворения.

Содействие успешной адаптации новых работников в коллективе.

Анализ имеющегося кадрового состава, планирование профессионально-должностного продвижения работников.

Организация изучения профессиональных, деловых и моральных качеств работников на основе объективной оценки при широком использовании различных методов, а также проведение аттестации руководителей и специалистов.

Формирование кадрового резерва для выдвижения на руководящие должности, составление планов работы с ним, разработка схемы замещения.

Осуществление непрерывного образования руководителей и специалистов, организация подготовки, переподготовки, повышения квалификации рабочих.

Участие в разработке мотивационной системы эффективного стимулирования работников в соответствии с их трудовым вкладом.

Принятие мер по укреплению трудовой дисциплины, обеспечению социального равновесия, предупреждению трудовых конфликтов.

Содействие проведению мероприятий воспитательного характера, поддержке лучших традиций коллектива.

Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим Положением, отдел по кадровой работе взаимодействует:

С бухгалтерией:предоставляет: табели учета рабочего времени; больничные листы; копии приказов о приеме, переводе, увольнении, отпусках; получает: справки о заработной плате для оформления пенсий работникам; другие документы, необходимые для выполнения возложенных на начальника отдела по кадровой и правовой работе функций.

С планово-экономическим, производственным отделом: предоставляет: сведения о численности работников; сведения о приеме-увольнении-переводе.

С ведущим юрисконсультом: предоставляет: договоры, приказы, распоряжения, инструкции для проверки их соответствия действующему законодательству для визирования; получает: консультации по вопросам применения действующего законодательства.

Номенклатура дел Отдела кадров

Локальные нормативные акты:

Правила внутреннего трудового распорядка;

Положение об оплате труда и премировании;

Положение о защите персональных данных работника;

Положение о персонале предприятия;

Документы по управлению персоналом:

Трудовой договор;

Положение об отделах и структурных подразделениях;

Должностные инструкции;

Документы по учету кадров:

Заявление работника;

Приказ (распоряжение) о приеме работника (работников) на работу;

Личная карточка работника;

Штатное расписание;

Приказ (распоряжение) о переводе работника (работников) на другую работу;

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику;

График отпусков;

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнение);

Приказ (распоряжение) о направлении работника (работников) в командировку;

Командировочное удостоверение;

Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении;

Приказ распоряжение о поощрении работника (работников);

Учетная документация:

Трудовая книжка работника;

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;

Анкета работника;

Журнал ознакомления с правилами внутреннего трудового распорядка;

Журнал регистрации трудовых договоров;

Журнал регистрации кадровой документации;

Личное дело;

Журнал учета личных дел.

В ООО «ЦОМ» отдел кадров состоит из двух человек: Начальник отдела кадров и менеджер по кадрам.

Рис 2. Организационная структура отдела кадров

Менеджер по кадрам:

создает эффективную систему управления кадрами и социальными процессами на предприятии;

определяет потребность предприятия в персонале; разрабатывает систему замещения должностей и рабочих мест; изучает рынок труда с целью определения возможных источников обеспечения необходимыми кадрами; организует поиск кандидатов с использованием различных источников (средств массовой информации, интернета, кадровых агентств и центров по трудоустройству и пр.);

проводит отбор из числа кандидатов, отвечающих требованиям разработанных программ или наиболее приемлемых с точки зрения руководства предприятия; проводит собеседования с нанимающимися на работу;

принимает участие в разработке организационной структуры предприятия (составление штатных расписаний, положений о структурных подразделениях, должностных инструкций, проектов трудовых договоров (контрактов), пр.);

подготавливает трудовые договоры (контракты), заключаемые с руководителями и специалистами высшего уровня; обеспечивает выполнение условий договоров;

составляет отчеты по зарплатам, премированию работников, показателям численности персонала, структуре и текучести кадров, конъюнктуре на рынке труда за отчетный период;

осуществляет контроль за правильным применением трудового законодательства на предприятии -- в части приема, перемещения, увольнения работников; поощрения отличившихся работников; наложения взысканий на работников, нарушающих требования должностных инструкций, трудовую дисциплину; продвижения по службе, понижения в должности;

подготавливает методические указания по развитию и совершенствованию форм работы с персоналом подразделений, управлению персоналом и доводит их до сведения руководителей структурных подразделений предприятия.

доводит информацию по кадровым вопросам и важнейшим кадровым решениям до всех работников.