Для каждой вехи объекта управления любого типа в перечне должна отображаться следующая информация:
o Наименование вехи.
o Срок исполнения.
o Комментарий.
В перечне вех должна быть реализована возможность маркировки достигнутых вовремя, достигнутых с нарушением сроков и просроченных вех.
Необходимо реализовать возможность оформления отчетности об исполнении вех из этого блока с указанием процента завершения, комментария, возможностью прикрепления документа, указания прогнозных значений и отправки на согласование.
Блок «Вехи на контроле», содержащий перечень вех, ответственным исполнителем которых является орган власти, в котором авторизованный пользователь является руководителем или ответственным за проектное управление. Для каждой вехи перечня должна быть указана следующая информация:
o Наименование вехи.
o Срок исполнения.
o Фактическая дата исполнения.
o Фамилия, имя и отчество ответственного.
o Комментарий.
В перечне вех должна быть реализована возможность маркировки достигнутых вовремя, достигнутых с нарушением сроков и просроченных вех. Вехи должны быть сгруппированы по объектам управления.
Блок должен отображаться только для пользователей, определенных руководителями структурных единиц (ФЦБ, ИОГВ, ФО/ФП) или ответственными за проектное управление в них. Если пользователь одновременно является руководителем двух структурных единиц разных уровней необходимо отображать информацию по организации более высокого уровня. Например, если пользователь одновременно руководитель ФЦБ и руководитель ИОГВ должны отображаться вехи проектов, ответственные исполнители которых включены в это ФЦБ.
· Блок «Вехи моих объектов» - блок, содержащий перечень вех объектов управления в которых авторизованный пользователь является Руководителем или Администратором.
Для каждой вехи перечня должна быть указана следующая информация:
o Наименование вехи.
o Срок исполнения.
o Фактическая дата исполнения.
o Фамилия, имя и отчество ответственного.
o Комментарий.
В перечне вех должна быть реализована возможность маркировки достигнутых вовремя, достигнутых с нарушением сроков и просроченных вех. Вехи должны быть сгруппированы по объектам управления.
· Блок «Мои задачи», в котором приводится перечень поступивших задач процессов с возможностью открыть форму выбранной задачи. Список поступивших пользователю задач должен содержать следующую информацию:
o Наименование задачи.
o Автор задачи.
o Дата поступления задачи.
o Срок исполнения задачи.
Задачи в списке должны быть отсортированы по дате поступления от старых к новым.
· Блок «Мои риски», содержащий перечень назначенных активных рисков с возможностью открыть карточки соответствующих элементов. Список рисков должен содержать следующую информацию:
o Наименование риска.
o Содержание риска.
o Дата наступления риска.
Риски в списке должны быть отсортированы по дате наступления от старых к новым.
· Блок оформления замещения, в котором должна размещаться информация о всех оформленных ранее замещениях пользователя с возможностью оформить новое замещение с использованием модуля оформления замещений.
· Блок «Оперативное планирование» - блок отображения информация о необходимости и сроках формировании документов оперативного планирования с указанием наименования периода, типа документа (Отчет за период, План на период), дат начала и окончания периода, даты закрытия периода, результата формирования отчета.
Каждый блок должен отображать весь список записей списков и иметь вертикальную полосу прокрутки справа.
В каждом блоке должна быть реализована возможность фильтрации записей с использованием фильтра в виде выпадающего списка.
Один из модулей проектируемой системы является модуль исполнения процессов жизненного цикла объектов управления. Этот модуль должен обеспечивать функционирование бизнес-процессов, выполняемых на отдельных этапах жизненного цикла объекта управления.
На протяжении всего жизненного цикла объект управления должен проходить ряд последовательных этапов от инициации до полного завершения:
· Инициация.
· Планирование.
· Исполнение.
· Завершение.
На этапе инициации должны определяться основные параметры объекта управления: наименование, тип объекта управления и его руководитель.
На этапе планирования должны формироваться Паспорт, план-график объекта управления, назначаться ответственные за реализацию мероприятий, выстраиваться иерархическая структура работ, определяться риски, связи и зависимостей между задачами плана-графика.
На этапе исполнения участники проектной деятельности должны реализовывать запланированные мероприятия по достижению вех и отчитываться о достигнутых результатах.
На этапе исполнения также должно осуществляться согласование возможности изменения объекта управления, внесение изменений и согласование внесенных изменений.
На этапе завершения должна осуществляться приемка конечного результата объекта управления либо его прекращение или приостановление. Приостановление объекта управления означает его досрочное завершение с возможностью последующего возобновления. Прекращение объекта управления означает его досрочное завершение без возможности возобновления. Причинами для прекращения или приостановления служат ситуации, возникающие в ходе реализации объекта управления, в результате которых он не может продолжаться.
Модуль должен обеспечивать исполнение бизнес-процессов, соответствующих этапам жизненного цикла объектов управления:
· Разработка.
· Внесение изменений.
· Отчетность по исполнению
В целях обеспечения преемственности и сохранения существующего опыта в сфере проектного управления должны быть использованы существующие в ИАС УП технологические решения по автоматизации исполнения процессов жизненного цикла объектов управления.
Необходимо использовать и модифицировать следующие существующие процессы жизненного цикла объекта управления:
· Процесс разработки объекта управления.
· Процесс отчетности по исполнению.
· Процесс изменения объекта управления.
В каждом процессе должно быть реализовано автоматическое формирование и назначение задач процесса пользователю. О поступлении задачи процесса пользователь должен получать извещения по электронной почте на адрес, указанный в учетных данных пользователя. Список обязательных согласующих, которым в ходе процессов должны назначаться задачи по согласованию должен формироваться в зависимости от органа государственной власти, который является ответственным исполнителем данного объекта управления.
Исполнитель задачи процесса должен иметь возможность перенаправления назначенной ему задачи другому исполнителю из списка пользователей ИС УГП.
Модуль должен обеспечивать формирование аналитической и регламентной отчетности на основе внесенных данных.
Модуль отчетности должен обеспечить возможность автоматизации операции по формированию отчетов «План на период» и «Отчет за период» за каждый отчетный период и размещения сформированных документов в соответствующих папках блока «Документы» страницы паспортизации объекта управления. Автоматизированное формирование Отчетов за период и Планов на период должно осуществляться по объектам управления с типом «дорожная карта», «проект», «непроектное мероприятие», «подпрограмма государственной программы» и быть доступен только Руководителю и Администратору объекта управления.
Периодами оперативного планирования должны являться:
· Для проектов и непроектных мероприятий (кроме непроектных мероприятий по привлечению федеральных финансовых средств): календарная неделя, месяц, квартал, год.
· Для «дорожных карт»: месяц, квартал, год.
· Для подпрограмм государственных программ: квартал, полугодие, год.
По каждому периоду Руководитель или Администратор объекта управления должен иметь возможность сформировать «План на период» и «Отчет за период» нажатием кнопки «Сформировать».
Сформированный документ должен автоматически размещаться в папке с планами и отчетами в рабочей области объекта управления.
С целью своевременного исполнения задач процессов в Системе в период отпусков, временной нетрудоспособности сотрудников органов власти, ответственных за исполнение задач необходимо реализовать механизм замещения пользователей, обеспечивающий автоматическую замену исполнителя задачи процесса на заместителя.
Любое замещение носит временный характер и ограничено датами начала и окончания замещения. Один пользователь может замещать нескольких пользователей. У одного пользователя может быть только один заместитель. В случае создания пользователем, являющимся заместителем, замещения для себя, задачи обоих замещаемых должны поступать пользователю, указанному заместителем заместителя. Пользователь, для которого создано замещение, не может быть указан в качестве заместителя.
Замещение может находиться в одном из трех состояний:
· Запланировано.
· Действующее.
· Завершено.
Созданное замещение считается запланированным, если дата начала замещения еще не наступила. В 00:00:00 даты начала замещение переходит в статус «Действующее». При создании замещения, дата начала которого равна текущей дате, замещение переходит в статус «Действующее» сразу после его сохранения. Действие замещения заканчивается в 23:59:59 даты окончания замещения или в момент принудительной остановки замещения. По окончанию действия завершения оно переходит в статус «Завершенное». Статус присваивается замещению автоматически.
Любой пользователь системы должен иметь возможность создать «Замещение» и назначить заместителя только на себя, а также редактировать замещение только в статусе «Запланированное». Также пользователь может остановить «Действующее» замещение, если он является замещаемым.
· Пользователь, имеющий разрешения для создания замещений для других пользователей, может: Создать замещение и назначить для любого пользователя - любого заместителя, из пользователей ИС УГП.
· Редактировать любое замещение в статусе «Запланированное».
· Редактировать атрибут «Основание» любого замещения в статусе «Действующее» или «Завершённое».
· Остановить любое «Действующее» замещение.
Создание замещения должно происходить при нажатии на кнопку «Оформить замещение» в разделе «Замещение» Личного кабинета.
При нажатии на кнопку «Оформить замещение» должна открываться форма создания замещения.
Поле «Замещаемый» должно заполняться автоматически при создании замещения пользователем, не имеющим специальных разрешений. Пользователь, имеющий разрешения для создания замещений для других пользователей, должен иметь возможность выбрать значение из списка активных пользователей ИС УГП.
· Поле «Заместитель» должно выбираться из списка активных пользователей ИС УГП.
· Поле «Дата начала» должно заполняться пользователем вручную путем ввода значения в поле, либо путем выбора с помощью виджета «Календарь»;
· Поле «Дата окончания» должно заполняться пользователем вручную путем ввода значения в поле, либо путем выбора с помощью виджета «Календарь»;
· Поле «Основание» должно заполняться пользователем вручную путем ввода текста.
После заполнения у пользователя появляется возможность сохранить замещение, нажав кнопку «Сохранить». У пользователя должна быть возможность закрыть форму без сохранения.
Созданное замещение должно быть доступно создавшему его пользователю или пользователю, обладающему специальными разрешениями, для редактирования или удаления до наступления даты начала замещения. После наступления даты начала замещения для редактирования доступно только поле «Основание».
После наступления даты начала замещения все незавершенные задачи процессов, исполнителем которых является замещаемый пользователь, поступают на исполнение его заместителю. Перевод задачи на исполнение другому пользователю не является основанием для продления срока исполнения задачи. Запуск процессов реализации по вехам доступен исполнителю только лично и не может быть совершен его заместителем.
После наступления даты окончания замещения или выборе действия «Остановить замещение», вводе информации о причине остановки замещения и подтверждения остановки процесса активные задачи замещаемого пользователя должны быть автоматически возвращены ему на исполнение.
К техническим и обеспечивающим модулям относятся:
· Модуль ведения реестра участников проектной деятельности.
· Модуль администрирования.
· Модуль журналирования изменений данных ИС УГП.
· Модуль нотификации пользователей ИС УГП.
Модуль предназначен для создания, хранения и редактирования реестра участников проектной деятельности ИС УГП и должен обеспечивать возможность ввода и просмотра следующей информации:
· Сопоставление с пользователем ИС УГП, содержащее следующую информацию, не подлежащую изменению:
o Фамилия, имя и отчество пользователя.
o Логин пользователя.
· Отметка активного статуса участника проектной деятельности в Системе.
· Адрес электронной почты.
· Место работы и должность.
· Группа безопасности в системе в соответствии с заданным уровнем полномочий.
Для каждого участника проектной деятельности должна сохраняться информация о дате и времени последнего подключения к системе.
Изменение данных в реестре участников проектной деятельности должно быть доступно только администраторам системы.
Модуль должен обеспечивать выполнение следующих функций:
· Разграничение прав доступа к данным и функциям ИС УГП.
· Ведение и актуализация справочников и классификаторов.
· Просмотр журналов изменений.
· Просмотр, отслеживание, прекращение запущенных пользователями процессов.
Функции администрирования ИС УГП должны быть доступны только участникам проектной деятельности, входящим в группу полномочий администраторов ИС УГП.
Модуль должен обеспечивать контроль и фиксацию изменений в Системе, выполняемых пользователями, хранение информации по изменениям и регламентированный доступ к ней.