Дипломная работа: Управление командой проекта
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
10
положительные результаты, позволяет структурировать все процессы
выполнения работ, исключить «размытость» ответственности, осуществлять
более полный контроль хода выполнения работ сотрудниками.
Проект не существует сам по себе, а находится в динамичной внешней
среде и является подверженным воздействию разных факторов. Таким образом,
в управлении проектами используются инструменты и методы для увеличения
эффективности, с которой они реализуются. Обычно создание проектного
офиса происходит для достижения таких целей:
1) управление корпоративным портфелем проектов;
2) управление портфелем проектов на уровне крупного подразделения
предприятия;
3) управление программой;
4) управление конкретной категорией проектов;
5) управление крупным проектом;
6) управление несколькими проектами, которые используют общие
ресурсы и инфраструктуру и др.
2
Осложнения экономического положения обостряет важность внедрения
проектного менеджмента в экономической деятельности. Однако, к сожалению,
масштабы внедрения методологии проектного управления не являются
соответствующими нуждам общества.
Поэтому систематизация и понимание научных, теоретических и
практических аспектов методологии управления проектами должны стать
важным вкладом в развитие науки и практики. При высокой подвижности и
неопределенности бизнес-среды проектно-ориентированное управление
организациями – это одно из самых результативных решений для предприятий,
которые стремятся соответствовать стремительным изменениям внешней
среды, возникновению инноваций и новых технологий. Когда предприятие
достигает некоторой зрелости в управлении проектами, высшее руководство
2
Журавлев В.А. Инновационная деятельность и инновационные проекты предприятий //
Инновационные технологии в науке и образовании. -2016. - № 3 (7). - С. 255.
11
задумывается о повышении результативности и продуктивности управления
проектами. Задача является тем более актуальной при выполнении не одного
проекта, а нескольких, когда появляются сложности с распределением
человеческих ресурсов, не соблюдаются бюджет и сроки, содержание отчетов
не дает возможности для того, чтобы принимались оптимальные решения
управленческого характера.
При развитии бизнес-процессов компании возникает большее количество
инноваций и новых разработок, пропорционально возрастают сложность и
количество проектов. Таким образом, требуется совокупность
информационных, методических и организационных средств, способных
поддерживать процессы управления проектами на предприятии.
Итак, требуется внедрение корпоративной системы управления
проектами. Вследствие такого подхода в отношении управления проектами
складывается проектно-ориентированная организация, обладающая
способностью эффективно справляться с агрессивной внешней средой,
глобальной неопределенностью, а также сокращением сроков жизненного
цикла технологий и продуктов.
Подход дает возможность для интеграции результатов конкретных
программ и проектов в рамках единого курса, формирования стратегических
портфелей программ и проектов. Для того, чтобы заниматься мультипроектным
управлением в указанной системе, требуются квалифицированные
специалисты, механизмы, процедуры, специальные инструменты и методы.
Уже сегодня управление проектами представляет собой предмет научных
исследований. Как правило, работа фокусируется на жизненном цикле проекта,
планировании работы, оценке ресурсов и рисков, организации работы,
распределении задач и надзоре за реализацией проекта. Но не освещаются
12
возможности привлечения инвестиций для внедрения проектов, не
рассматриваются этапы закрытия проекта.
3
Раскрываются основы методологии разработки проектов, происходит
ознакомление с особенностями проектного менеджмента при нестабильной
экономике, а также уделяется внимание управлению проектами с позиции
менеджмента, но авторы почти не обращают внимания на теоретические и
методологические вопросы проектного менеджмента или управления
проектами.
Проект является ограниченным во времени действием с точно
определенными результатами. Все проекты могут быть разделены на
следующие группы:
– текущие проекты;
– проекты развития.
Текущий проект является проектом, основная цель которого заключается
в том, чтобы зарабатывать прибыль, с использованием существующего
потенциала предприятия.
Проект развития является проектом, основная цель которого заключается
в создании или развитии потенциала предприятия.
Данные типы проектов обладают принципиально разными целями.
Выполнение текущих проектов является основной (операционной)
деятельностью предприятия, а реализация инвестиционных проектов – это
развитие предприятия. При выполнении текущих проектов предприятие
зарабатывает прибыль. При выполнении проектов развития предприятие несет
затраты, связанные с развитием своего потенциала, для того, чтобы в
дальнейшем зарабатывать прибыль и увеличивать собственную стоимость,
используя этот потенциал.
3
Управление проектами: учебник и практикум для среднего профессионального образования
/ А. И. Балашов, Е. М. Рогова, М. В. Тихонова, Е. А. Ткаченко ; под общей редакцией Е. М.
Роговой. — Москва : Издательство Юрайт, 2020. С. 89.
13
Формально показатели, характеризующие эффективность обоих типов
проектов, могут включать «выгоды проекта». В то же время важно понимать,
что существующие проекты всегда должны быть прибыльными, точнее, таким
показателем, но в некоторых проектах это преимущество может быть
отрицательным. Что касается проектов развития, то, во-первых, не все подтипы
этих проектов могут быть прибыльными, и это будет рассмотрено, когда проект
развития будет завершен.
Например, если речь идет о проекте развития, таком как выход на новый
коммерческий рынок (регион), заключение договора с дистрибьюторами можно
считать прекращением проекта. В этом случае не будет никакой выгоды от
реализации этого проекта. Конечно, в будущем будет полезно поработать с
дистрибьюторами в новом регионе, но реализация такого проекта напрямую не
будет выгодна.
Если же рассмотреть тот же самый проект, однако в качестве критерия
его завершения рассматривать выполнение программы пробных продаж, то,
естественно, непосредственно реализация данного проекта уже принесет
первую прибыль.
В любом случае есть возможность сказать, что ключевой целью
реализации проектов развития является увеличение потенциала предприятия.
При этом это будет находить выражение в том, что в дальнейшем или будет
увеличена доходная часть предприятия, либо уменьшена расходная. Однако эти
изменения могут происходить вне рамок проекта, и следует отметить, что
необходимо определить, где будет проложена линия, то есть время завершения
проекта. Рассмотрим текущие проекты.
Итак, первый тип проекта (текущие проекты) имеет связь с тем, как на
предприятии организована текущая деятельность: на проектной или процессной
основе. Основное отличие всех типов проектов от бизнеса–процессов состоит в
том, что проект обладает ограниченным во времени характером, четко
выраженной целью.
14
У проектов фазы планирования и контроля способны являться
сопоставимыми с фазой исполнения.
4
Примечательно то, что в последние годы в компаниях можно наблюдать
тенденцию стирания отличий между проектами и бизнес–процессами. То есть
рабочие процессы становятся все более уникальными, а проекты движутся в
направлении стандартизации. Однако отличие есть, по этой причине в случае
внедрения и использования системы управления требуется разделять данные
типы объектов, поскольку принципы управления бизнес–процессами и
проектами имеют отличия.
Таким образом, в некоторых организациях текущая деятельность
организована не в форме циклически повторяющихся бизнес-процессов, а в
форме ограниченных во времени действий, то есть проектов. К примеру,
текущая деятельность строительных предприятий организована не как цепочка
бизнес–процессов, а как набор проектов. В инжиниринговых (различных
областях), консалтинговых и строительных компаниях, а также в других
продуктовых областях основная деятельность основана на принципе
проектирования, а не на процессе.
Компания извлекает выгоду из текущих проектов, поэтому эти проекты
связаны с текущими операциями по сравнению с проектами развития и влияют
на краткосрочные перспективы и прибыль компании. Все, конечно же,
определяется спецификой деятельности предприятия и сроками реализации.
Ведь в некоторых организациях проекты развития могут длиться несколько
месяцев, поэтому финансовые результаты этих проектов отражаются в
планировании года. Есть организации, у которых текущие проекты способны
продолжаться больше года, однако при этом это текущие проекты, поскольку
организация зарабатывает прибыль на них. По этой причине срок реализации
4
Управление проектами: учебник и практикум для среднего профессионального образования
/ А. И. Балашов, Е. М. Рогова, М. В. Тихонова, Е. А. Ткаченко ; под общей редакцией Е. М.
Роговой. — Москва : Издательство Юрайт, 2020. С. 93.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/291