Дипломная работа: Внедрение Activ Collab для автоматизации бизнес процессов в ООО Директлайн
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
22
Категории работников, для которых учреждается ненормированный
рабочий день.
Учет рабочего времени – это один из ресурсов, позволяющих руководителю
оптимизировать затраты по заработной плате, оценивать отношение сотрудника к
его должностным обязанностям, и включает в себя:
календарное планирование, формирование графиков и политик учета
рабочего времени, в том числе гибких и сменных;
регистрация времени основных событий — приход на работу, уход с
нее, начало и окончание перерывов (обед, местная командировка и т.д.);
регистрирование причины отсутствия на рабочем месте (больничный,
отпуск, прогул и т.д.);
мониторинг присутствия на рабочем месте;
информирование об опозданиях.
Учет рабочего времени должен быть эффективным, и добиться этого
помогает автоматизация.
Автоматизация учета рабочего времени упрощает процедуру подготовки
отчетности, значительно снижая трудозатраты, а также повышает уровень
трудовой дисциплины сотрудников предприятия.
В любой момент за любой отчетный период работодатель должен иметь
возможность получить информацию об отработанных каждым сотрудником часов
с проведением и учетом всех опозданий, командировок и отпусков, отгулов и
больничных в удобном и наглядном виде.
Именно поэтому необходимо автоматизировать процесс учета рабочего
времени разработчиков сайтов.
1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее
описание
Так как требуется автоматизация учета рабочего времени разработчиков
сайтов, для ее реализации и разработки, необходимо выделить и описать процессы
учета рабочего времени и все информационные потоки затрагиваемой
деятельности. Необходимо выделить:
потоки входа информации;
23
потоки выхода информации;
рамки решаемой задачи;
задачи, которые в дальнейшем будут касаться разработки;
обоснование разработки;
сотрудники, участвующие в разработке;
теория, понятия и определения затрагиваемой области;
особенности методов расчета показателей;
документы, в которых используются входные файлы с первичными
показателями;
Все процессы учета рабочего времени отображены в таблице 1.2.2.
Расчетами занимается бухгалтер, т.к. он рассчитывает зарплату разработчиков.
Основные процессы учета рабочего времени:
Заполнить данными форма т-12;
Внести данные о рабочем времени;
Произвести расчет рабочего времени;
Сделать отчет.
Таблица 1.2.2
Описание процессов деятельности отдела продажи и аренды товара
Процессы Данные, которые требуются для их
выполнения
Заполнить данными форма Т-12 Штатное расписание
Внести данные о рабочем времени Данные сотрудников о больничных,
отпусках и т.д.
Провести расчет рабочего времени Информация о проработанном
сотрудником времени
Сделать отчет Табель рабочего времени
Рассмотрим логическую модель учета рабочего времени без
использования разрабатываемого модуля, более подробно. Контекстная диаграмма
документооборота при процессе учета рабочего времени представлена на рисунке
1.1.4.
24
Рисунок 1.1.4. Логическая модель учета рабочего времени
На модели видно, входящей информацией является штатное расписание и
данные о больничных, отпусках и д.т.
Выходные потоки - табель рабочего времени, отчет для руководства.
Участником процесса является бухгалтерия. Все потоки действуют в рамках
трудового кодекса Российской Федерации и должностной инструкции компании.
Диаграмма дает общее представление процесса учета рабочего времени. На
рисунке 1.1.5. представлена детализация диаграммы.
25
Рисунок 1.1.5. Детализация диаграммы учета рабочего времени
Учет рабочего времени ведется с заполнения табелей учета по форме Т-12.
Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда по унифицированной
форме Т-12 требуется для фиксирования и учета времени, отработанного
персоналом и расчета ему зарплаты. Составлять табель нужно по указаниям,
утвержденным постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.
Компаниям не обязательно применять унифицированную форму Т-12, бланк для
учета времени можно разработать самостоятельно внутри компании, но так же есть
готовый бланк, именно он и используется в компании "Directline".
В табеле прописывается все отработанное и неотработанное сотрудником
рабочее время в часах/минутах. Табель по форме Т-12 оформляется за месяц в
одном экземпляре по всем работникам в компании. За его составление отвечает
ответственное лицо – например, руководители отдела, секретари. Документ по
итогу подписывает руководитель отдела, после чего заполненный табель
отправляется в бухгалтерию для расчета зарплаты.
После сбора информации производиться расчет рабочего времени. По всем
данным формируется отчет для руководства.
26
1.2.3 Обоснования необходимости использования вычислительной
техники для решения задачи
Для правильного расчета зарплаты сотрудников, необходимо знать точную
информацию об отработанном времени разработчиком. Обычный процесс
информирования между сотрудниками, об отработанном времени, происходит
путем обмена письменными документами (табелями) либо в устной форме.
Шаблон табеля формируется с помощью средства Microsoft Office Excel 2010.
Такое отслеживание фактически отработанного времени может давать не
точные данные, что способствует переплате персоналу в зарплате, необоснованные
затраты компании и плохо спланированную структура штатного расписания.
Разрабатываемый проект позволит выявить:
нарушителей дисциплины – сотрудников, которые систематически
опаздывают или уходят домой раньше положенного, заядлых курильщиков или
любителей кофе, длительность «пятиминутных» перерывов у которых превышает
длительность работы.
работников, которые в течение рабочего времени решают личные
дела, читают новости и ленты социальных сетей, ведут дружескую, а не служебную
переписку в соц.сетях, играют на компьютере.
сотрудников, которые настолько перегружены рабочими задачами и
вынуждены постоянно задерживаться на работе, что грозит профессиональным
выгоранием и – в крайнем случае – нервным срывом.
сотрудников, которые не удовлетворены позицией по тем или иным
вопросам и заняты поиском новой работы.
В документах не учитываются склонность персонала к организации частых
перерывов длительностью пару минут, опоздания на работу, использование
рабочего времени для решения личных проблем, а также другие факторы,
влияющие на объем и качество проделанной работы.
Повысится уровень контроля за счет полного исключения человеческого
фактора, когда всю работу по учету выполняет компьютер, и сотрудники смогут
подменять или «прикрывать» друг друга. Наладится непрерывная работа с
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/7409