Под потоком денежных средств понимают приток и отток денежных средств и их эквивалентов, возникающие в процессе деловой активности компании. Операционная (текущая) деятельность – основная, приносящая доход деятельность компании, а также прочая деятельность, кроме инвестиционной и финансовой (табл. 8).
Таблица 8
Поступление и выбытие средств в результате операционной деятельности
Денежные поступления |
Денежные платежи |
Выручка от реализации товаров, работ, услуг |
Выплата заработной платы |
Комиссионное вознаграждение |
Приобретение ТМЗ |
Другие поступления (кредиты и др.) |
Другие цели (расчеты с бюдже- |
|
том и пр.) |
В операционной деятельности важно оценить возможность компании генерировать денежные средства на поддержание хозяйственной деятельности и выявить тенденции ее роста за счет наращивания производственных мощностей.
Инвестиционная деятельность – приобретение и реализация долгосрочных активов и других инвестиций, не относящихся к денежным эквивалентам (табл. 9).
Таблица 9
Поступление и выбытие средств в результате инвестиционной деятельности
Денежные поступления |
Денежные платежи |
Выручка от реализации ОС и иного имущества |
Приобретение ОС, НМА |
Бюджетные ассигнования и иное целевое фи- |
Приобретение облигаций дру- |
нансирование |
гих организаций |
Проценты и дивиденды по финансовым вложе- |
Выдача кредитов |
ниям |
|
Другие поступления (погашение кредитов, |
Другие цели (выплата дивиден- |
займов и др.) |
дов, подотчетных сумм и пр.) |
Денежные средства, направленные в инвестиции, показывают, насколько будущие производственные мощности смогут поддерживать сложившийся уровень операционной деятельности и обеспечивать заданные уровни рентабельности и ликвидности.
50
Финансовая деятельность – деятельность, которая приводит к изменениям в размере и составе собственного капитала и заемных средств компании (табл. 10).
Таблица 10
Поступление и выбытие средств в результате финансовой деятельности
Денежные поступления |
Денежные платежи |
Выручка от реализации акций, облигаций, векселей |
Погашение облигаций |
Бюджетные ассигнования и иное целевое финанси- |
Расчеты с бюджетом |
рование |
|
Другие поступления (краткосрочные и долгосроч- |
Выкуп собственных акций |
ные кредиты) |
|
Эта информация необходима для прогнозирования претензий на будущие потоки денежных средств от компаний, предоставляющих займы. Для представления информации о потоках денежных средств в отчетности в расчет принимаются как денежные средства, так и их эквиваленты. Денежные средства включают наличные деньги и вклады до востребования, т.е. денежные средства могут храниться в кассе
ина счетах в банках. Денежные средства в кассе состоят:
•из наличных денег;
•денежных переводов;
•недепонированных чеков;
•векселей.
Вклады до востребования представляют собой вклады в банках для проведения текущих операций на дату составления баланса. Эквиваленты денежных средств – это краткосрочные, высоколиквидные финансовые вложения, легко обратимые в определенную сумму денежных средств и подвергающиеся незначительному риску изменения стоимости. Они предназначены для погашения краткосрочных денежных обязательств, а не для инвестиций или других целей. К эквивалентам денежных средств относятся:
инвестиции в собственный капитал в случае приобретения привилегированных акций незадолго до срока их погашения и с указанием конкретной даты выплаты;
банковские овердрафты, возмещаемые по требованию.
51
При организации учета денежных средств и контроля за их использованием иностранные компании и российские организации руководствуются следующими правилами.
1.Число лиц, имеющих доступ к наличным деньгам, должно быть ограничено.
2.Лица, которые имеют право распоряжаться наличными деньгами, должны назначаться руководством компании особо.
3.Кассовая наличность должна быть сокращена до минимума.
4.Все денежные поступления должны быть зарегистрированы в журнале денежных поступлений (наличные деньги) или реестре полученных сумм (денежные поступления по почте).
5.Все денежные средства должны быть сразу оприходованы. Учет денежных средств в соответствии с МСФО ведется на ак-
тивных счетах «Касса», «Денежные средства в банке» и других, которые также являются частью контроля и регулирования денежных операций компании. Компании и частные лица хранят свои денежные средства в банке. Помимо наличных денег в банке хранят кредитноденежные документы, ценные бумаги, акции и облигации. Процедура открытия банковского счета может быть различной. При наличии банковского счета заводится специальная карточка с подписью вкладчика. Если счет открывает фирма, совет директоров должен подписать и предоставить в банк специальное разрешение, дающее определенному лицу или кругу лиц право подписи чеков.
Банковская выписка включает сальдо счета на начало месяца, все поступления и выплаты в течение месяца и сальдо на конец месяца.
Основными денежными поступлениями в любой компании является выручка от реализации продукции, товаров (работ, услуг).
В мировой практике существует два способа учета продаж по кредитным карточкам:
продавец должен ждать оплаты счета компанией-кредитором
(American Express);
продавец может внести квитанцию, оформленную в момент продажи, на текущий счет. Этот способ характерен для продаж, осуществляемых по кредитным карточкам, включенным в банковскую систему (Visa, Master Card).
В результате такой оплаты продавец получает 95 % от суммы продаж, а 5 % – это комиссионное вознаграждение посреднику (American Impress, Visа, Master Card).
52
Фирмы, торгующие дорогостоящими товарами и товарами длительного пользования, часто принимают платежи в векселях за свою продукцию. Компании ведут постоянные расчеты:
•с поставщиками за приобретенные у них товары, сырье, материалы, за выполненные работы и оказанные услуги;
•рабочими и служащими – по оплате труда;
•другими организациями и лицами – за приобретенные у них внеоборотные, финансовые активы и др.
Независимо от вида произведенного платежа (наличными, чеками, денежными переводами, кредитными карточками или векселями) все выплаты денежных средств должны быть зарегистрированы в Журнале денежных выплат, т.е. немедленно учтены. Значительную часть расходов в большинстве фирм составляет заработная плата, выплачиваемая чеками или ваучерами. В учете будут сделаны следующие записи:
Дт «Банковский счет заработной платы» – Кт «Чеки к оплате», а после выдачи чеков рабочим и служащим делаются записи: Дт «Чеки к оплате» – Кт «Банковский счет заработной платы».
Фирмы, которые при выплате заработной платы используют систему ваучеров, перечисляют денежные средства на специальный текущий счет на основании ваучер-чека, выписанного на всю сумму подлежащей выплате заработной платы.
При перечислении налогов, удержанных из заработной платы рабочих и служащих, делают записи по счетам:
Дт «Налоги, подлежащие выплате» – Кт «Касса».
Когда служащий получает плату за отпуск, учет имеет вид: Дт «Резерв по оплате предстоящих отпусков» – Кт «Касса».
За банковские ссуды, приобретенные товары и оказанные услуги компании в основном рассчитываются векселями. Процент по выданным векселям может быть:
зафиксирован отдельно от суммы векселя;
заранее выплачен путем установления дисконта.
В международной практике в основном применяются безналичные расчеты (чеками, векселями), но бывают случаи, когда удобно рассчитываться наличными деньгами. На фирмах регулярно проводятся внезапные инвентаризации касс, по результатам которых устанавливают излишек или недостачу денежных средств в кассе. На счете «Недостаток или излишек по кассе» отражается выявленные недос-
53
таток или излишек денежных средств в кассе: по дебету счета – недостача, а по кредиту – излишек.
При подготовке финансовой отчетности в соответствии с МСФО необходимо получить подробную информацию о денежных средствах, выплаченных (полученных) до окончания отчетного периода, и произвести выверку по каждому банковскому счету.
Выверка банковских счетов проводится в два этапа:
•I этап начинается с сальдо, основанного на данных выписок банка, и заканчивается скорректированным сальдо;
•II этап начинается с сальдо, основанного на учетных записях, и завершается скорректированным сальдо.
В о п р о с 2. Финансовые вложения
Компании, имеющие свободные денежные средства, пускают их в оборот, т.е. приобретают ценные бумаги других фирм с целью получения доходов в перспективе или установления контроля над ними. В международных стандартах принято выражение «финансовый инструмент» (МСФО 39), а термин «финансовые вложения» используется для обозначения части финансовых инструментов, включающих как финансовые активы, так и финансовые обязательства компании.
Финансовый инструмент – это любой договор, в результате которого одновременно возникают финансовый актив у одной стороны (компании) и финансовое обязательство или долевой инструмент у другой.
Финансовый актив – это любой актив, являющийся:
денежными средствами;
правом требования по договору денежных средств или другого финансового актива от другой компании;
предусмотренным договором правом на обмен финансовых инструментов на потенциально выгодных условиях;
долевым инструментом другой компании.
Финансовое обязательство – это любая обязанность по договору:
предоставить денежные средства или иной финансовый актив другой компании;
обменять финансовые инструменты с другой компанией на потенциально невыгодных условиях.
54