щается начисление амортизации и производится его списание с баланса. Они также списываются при прекращении использования в производстве или в управлении, продаже, безвозмездной передаче, передаче в счет вклада в уставный капитал других организаций, прекращении срока действия патента.
В о п р о с 3. Движение запасов
Прежде чем перейти к изучению товарно-материальных запасов (ТМЗ), необходимо рассмотреть cocтав и размещение оборотных активов предприятия (рис. 5), структура которых имеет значительные колебания в отдельных отраслях народного хозяйства и зависит:
•от состава затрат на производство;
•типа производства (единичное, серийное, массовое),
•длительности производственного цикла;
•периодичности поставок ТМЗ;
•условий peaлизации продукции.
Оборотные активы
|
↓ |
|
↓ |
Сфера производства |
Сфера обращения |
||
↓ |
↓ |
↓ |
↓ |
Материалы |
Незавершенное |
Товары, готовая |
Денежные средства и |
(лекция 3) |
производство |
продукция |
финансовые вложения |
|
(лекция 4) |
(лекции 3, 4) |
(лекции 3, 4) |
Рис. 5. Структура оборотных активов
Товарно-материальными запасами являются активы компании, предназначенные для продажи или использования в производстве, при предоставлении услуг в форме сырья или материалов. Они постоянно расходуются и заменяются новыми (возобновляются).
Сюда же относятся также затраты на заработную плату основного персонала, если компания работает в сфере услуг. Следовательно, запасы, согласно определению, подразделяются на три категории:
• сырье и материалы – это необработанные предметы, которые будут использованы в процессе производства;
40
•незавершенное производство – товары, производство которых завершено частично;
•готовая продукция – это законченные товары, готовые к про-
даже.
Оценка ТМЗ является одной из наиболее интересных и широко обсуждаемых проблем бухгалтерского учета прежде всего потому, что она лежит в корне решения дилеммы, с которой чаще всего приходится сталкиваться бухгалтеру: с одной стороны, как можно точнее определить прибыль, с другой стороны, снизить налог на прибыль.
Существует ряд методов оценки ТМЗ. Основная часть из них основана либо на себестоимости, либо на рыночной цене.
В соответствии с МСФО 2 запасы должны оцениваться по наименьшей из двух величин: себестоимости или возможной чистой цене продаж.
Основными видами затрат, из которых складывается себестоимость ТМЗ, являются:
•затраты на приобретение (цена покупки, импортные пошлины, невозмещаемые налоги; транспортно-заготовительные расходы, непосредственно относимые на приобретение запасов; торговые скидки вычитаются при определении затрат на покупку;
•затраты на переработку (заработная плата производственного персонала, постоянные и переменные накладные расходы);
•прочие затраты (сверхнормативные потери и прочие планируемые производственные затраты, затраты на хранение, административные накладные расходы).
Затраты на оплату процентов по заемным средствам, связанным с приобретением запасов, увеличивают фактическую себестоимость ТМЗ лишь в том случае, если подготовка запасов к использованию требует длительного времени, в противном случае оплата процентов по заемным средствам включается в расходы текущего периода. Отправной точкой расчета себестоимости ТМЗ являются фактические затраты на их приобретение.
Несмотря на то, что себестоимость является наиболее подходящей базой для оценки ТМЗ, в условиях ценовой нестабильности запасы могут быть показаны в отчетности в более низкой оценке (например, по рыночной стоимости или возможной чистой цене продаж). Термин «рыночная» используется в данном случае для обозначения текущей стоимости замещения. Для торговой компании рыночная
41
стоимость представляет собой сумму, которую компания заплатила бы в настоящее время за такие же товары.
Возможная чистая цена продаж – это предполагаемая продажная цена при нормальном ходе дел, за вычетом возможных затрат на выполнение работ и возможных затрат на реализацию.
В течение года цены на большую часть запасов меняются. В практике бухгалтерского учета допускается использование четырех методов отражения стоимости запасов:
•метода специфической идентификации (СИ);
•метода средневзвешенной стоимости (СС);
•метода определения стоимости выбывающих запасов по стоимости запасов, поступивших раньше других (ФИФО);
•метода определения стоимости выбывающих запасов по стоимости запасов, поступивших раньше других (ЛИФО).
По методу сплошной идентификации учитываются запасы, используемые в особом порядке (драгоценные металлы, камни и т.д.), или запасы, которые не могут обычным образом заменять друг друга.
Себестоимость отдельных статей запасов, не являющихся взаимозаменяемыми, а также товаров и услуг, произведенных и предназначенных для специальных проектов, должна определяться путем специфической идентификации индивидуальных затрат. Если этот метод не применяется, то компания может воспользоваться любым из приведенных на рис. 6 методов.
|
|
|
Методы оценки |
|
|
|
|
|
|
↓ |
↓ |
|
|
|
|
Основной подход |
|
Альтернативный подход |
||
|
↓ |
|
↓ |
|
|
↓ |
FIFO |
Средневзвешенной стоимости |
|
LIFO |
|||
Рис. 6. Методы оценки ТМЗ
Метод FIFO основан на предположении, что себестоимость товаров, приобретенных в первую очередь, должна быть отнесена к товарам, проданным в первую очередь. Этот метод считается самым логичным и для оценки запасов, и для принятия управленческих решений. Он ведет к расчету более низкой себестоимости готовой продукции и, следовательно, к более высокой прибыли фирмы. Метод при-
42
меняется при стабильных ценах и высокой скорости оборачиваемости запасов за один операционный производственный цикл.
Использование метода средневзвешенной стоимости предполагает, что стоимость ТМЗ – это средняя стоимость имеющихся в наличии запасов на начало отчетного периода плюс запасы, приобретенные в течение данного периода. Метод нивелирует инфляционные влияния на себестоимость выпущенной продукции и стоимость остатков материальных запасов.
Метод LIFO базируется на той посылке, что себестоимость товаров, приобретенных последними, используется для определения стоимости товаров, проданных в первую очередь, а себестоимость товаров на конец периода рассчитывается на основе себестоимости товаров, приобретенных первыми. Метод применяется при низкой скорости оборачиваемости запасов и менее стабильных ценах. При движении цен как вверх, так и вниз метод предполагает, что себестоимость реализованной продукции отразит издержки в соответствии с уровнем цен на момент продажи, а это приводит:
к более высокой себестоимости продукции;
более низкой прибыли фирмы при инфляции;
большей чистой прибыли при дефляционных процессах. Минимальная оценка стоимости израсходованных запасов дости-
гается при использовании метода ФИФО, а остатка материальных запасов – при использовании метода ЛИФО. Рассмотренные методы оценки стоимости израсходованных запасов применяются в системе периодического учета.
Во п р о с 4. Учет сырья и материалов
Вмеждународной практике бухгалтерского учета традиционно применяются две системы учета материальных запасов:
• система непрерывного учета (режим постоянного списания затрат);
• система периодического учета (учет периодического списания затрат).
При использовании системы непрерывного учета ведутся подробные записи по поступлению и расходованию запасов в момент совершения этих операций.
43
Стоимость запасов на конец отчетного периода (Скон) определяется стандартным приемом системного бухгалтерского учета – путем выведения сальдо по счетам «Товары» или «Материалы»:
Скон = Снач + Спост – Сизрасх
Использование других методов оценки стоимости израсходованных материалов в системе непрерывного учета приводит к появлению «скользящей» цены. Это связано с тем, что расчеты стоимости израсходованных материалов также осуществляются непрерывно, т.е. по каждой операции с запасами (и при поступлении, и при выбытии).
При периодической системе учета ежедневный учет поступления и расходования ТМЗ не ведется, и лишь при составлении отчета проводится инвентаризация для определения стоимости остатка запасов. Стоимость израсходованных (переданных в производство или проданных) запасов (Сизрасх) определяется расчетным путем по итогам инвентаризации их остатков:
Сизрасх = Снач + Споступ – Скон
Эта система не требует огромного объема работы, но ее основным недостатком является отсутствие детализированных записей о том, какие запасы есть в наличии на текущий момент.
Главное отличие в бухгалтерском учете непрерывной и периодической систем заключается в том, что в соответствии с системой непрерывного учета на счетах учета запасов постоянно отражаются операции их движения. Выбирая систему периодического учета, необходимо помнить, что она используется по отдельным видам запасов, учет которых в натуральном выражении затруднен или не целесообразен (песок, гравий и т.д.).
Стоимость израсходованных запасов, определенных по методу СС или ЛИФО, в системе непрерывного и периодического учета будет различна.
Для учета движения товарно-материальных запасов в соответствии с МСФО используются счета «Сырье и материалы» или просто «Материалы» и «Товары».
44