Материал: 5661
31
Одиннадцатая кнопка (с листом) позволяет увидеть структуру подчиненности документа: на основании какого документа (вспоминаем ввод документа на основании и предыдущие кнопки) данный документ введен и какие документы вводились на основании данного документа.
Двенадцатая кнопка (Т/Т) показывает или скрывает счета учета. В нашем случае при ее нажатии ничего не произойдет.
Тринадцатая кнопка позволяет добавить дополнительные реквизиты в диалоговое окно документа.
Необходимо отметить, что все вышеперечисленные инструменты встретятся во всех документах, поэтому лучше ознакомиться с ними сейчас.
Перейдем на следующую закладку документа Печать.
На закладке Печать прописываются текстовые поля, необходимые для заполнения печатной формы ПКО.
По кнопке Приходный кассовый ордер или Печать выводится печатная форма ПКО. Перед печатью документ необходимо записать (кнопка Записать).
32
По кнопке ОК ПКО будет сохранен, проведен и закрыт, и 1С перейдет в журнал документов ПКО.
Рассмотрим панель инструментов журналов документов.
Кнопка Действия содержит все функции, что и последующие кнопки, и,
кроме того, действия Провести, Отменить проведение, Удалить непосредственно документа, на котором установлен курсор.
По второй кнопке Добавить производится ввод нового документа. Третья кнопка помогает ввести новый документ копированием текущего, на котором установлен курсор. Четвертая открывает текущий в списке документ для редактирования. Пятая ставит пометку на удаление, отменяя тем самым все движения, сформированные документом. Шестая кнопка позволяет регулировать глубину просмотра архива документов. Нажатие на неё открывает окно ввода
33
интервала дат, после выбора которого журнал показывает только документы из этого интервала. Седьмая кнопка (с лупой) – это поиск документа по номеру. Следующие четыре кнопки (с воронкой) позволяют задавать фильтры для отображения списка документов, отбирая их по контрагенту, по ответственному лицу, который их вводил, по сумме, дате и прочим параметрам, а также изменять, настраивать и убирать фильтр.
Двенадцатая кнопка – кнопка ввода нового документа на основании текущего. Выполняет те же действия, что и кнопка ввода на основании в форме документа. Тринадцатая кнопка обновляет текущий список документов. Она необходима тогда, когда одновременно несколько пользователей вводят документы одного и того же вида, и время от времени необходимо видеть, какие документы были добавлены другим пользователем, пока журнал был открыт. Четырнадцатая кнопка открывает печатную форму документа, на котором стоит курсор. Если для документа предусмотрено несколько печатных форм, то выводится печатная форма, зарегистрированная пользователем как печать по умолчанию.
Пятнадцатая кнопка (Дт/Кт) открывает для просмотра движения по проводкам и регистрам, сформированные документом. Выполняет те же действия, что и та же кнопка в форме документа. Шестнадцатая выводит структуру подчиненности документа.
Далее по задаче следует следующая операция: Денежные средства внесены на расчетный счет организации.
По логике происходит увеличение суммы денежных средств на расчетном счете и одновременно происходит уменьшение сумм денежных средств в кассе организации. Вместе с тем представить такое одновременно сложно, так как между моментом изъятия денежных средств из кассы и внесением их на расчетный счет проходит какое-то время. Более того, как правило, инкассация происходит вечером, а зачисление банком денежных средств на расчетный счет только следующим утром. Таким образом, данная операция растягивается на два дня. Поэтому методологически вернее эту операцию отражать двумя проводками: списанием денежных средств из кассы на счет 57 «Переводы в пути», а затем, может быть, даже на следующий день, зачислением на расчетный счет со счета переводов в пути.
34
Соответственно оформляется это документально: расходным кассовым ордером выбытие наличности из кассы и выпиской банка зачисление денег на счет.
Найдите в 1С документ Расходный кассовый ордер и произведите операцию инкассации наличности на счет переводов в пути.
Затем на основании РКО введите документ Поступление на расчетный счет и отразите зачисление инкассированных денежных средств. Сохраните и проведите созданный документ. Найдите его через меню 1С.
Результаты проведения четырех предыдущих документов можно увидеть не только по кнопке Дт/Кт, но и воспользовавшись стандартными бухгалтерскими отчетами.
Стандартные бухгалтерские отчеты представляют собой оборотно-сальдовую ведомость, шахматную ведомость, главную книгу, анализ счетов, журнал-ордер по счету, отчет по проводкам, карточку счета и другие стандартные отчеты.
В программе их можно найти по кнопке «Отчеты». Там представлен одинаковый список отчетов как для бухгалтерского, так и для налогового учета.
Оборотно-сальдовая ведомость отражает остатки и движения по всем счетам бухгалтерского учета. Из этого отчета двойным щелчком мыши можно детализировать движения по любому счету и открыть ведомость, анализ, карточку либо отчет по проводкам по этому счету.
35
Задания по самостоятельному изучению
1.Сформируйте оборотно-сальдовую ведомость за 2013 год.
2.Сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счету 75.01.
3.Сформируйте карточку счета 50.01.
4.Составьте отчет по проводкам по дебету счетов 50 и 51. Чтобы составить этот отчет, необходимо задать фильтр. Фильтр задается в панели настроек справа.
5. Сделайте анализ счета 80 по субсчетам.
Задания для самопроверки
1.Найдите в программе в разделе Банковские выписки все документы операций с расчетным счетом.
2.Найдите в 1С авансовый отчет.
3.Найдите документ принятия на работу сотрудника.
4.Найдите документ начисления зарплаты.
5.Найдите справочник Контрагенты.
6.Найдите документ, отражающий выпуск готовой продукции из производства.
7.Найдите документ списания ТМЦ.