Материал: 5661

41

Получен счет-фактура на аванс от поставщика ОС. Вернемся к документу Списание с расчетного счета: оплата основного средства. По кнопке Ввести на основании (стрелочка на фоне двух листочков – активная кнопка на картинке) выберем из списка вводимых на основании документов Счет-фактура полученный. Обратите внимание: счет-фактура заполнился полностью автоматически. Осталось заполнить только реквизиты счета фактуры поставщика: это номер и дата счета-фактуры. Поставщик, как известно, должен выставить счет-фактуру на аванс в течение 5 дней с момента получения аванса, поэтому дата может отличаться от той, которую предлагает 1С. Заполните любым номером. Дату документа проставьте ту же, что и дата оплаты аванса платежным поручением.

42

По кнопке ОК необходимо сохранить, провести и закрыть документ.

Теперь попробуйте самостоятельно найти проведенный вами счет-фактуру на аванс, полученный в программе, и измените дату документа на следующий день после оплаты. Это можно сделать непосредственно с помощью основного меню программы Покупка, а можно просмотреть структуру подчиненности документа Списание с расчетного счета, на основании которого введен счет-фактура при нажатии кнопки непосредственно из диалогового окна документа.

Проведем поступление объекта основных средств. Как известно,

первоначальная стоимость основных средств формируется не сразу. В нее входит не только стоимость самого объекта внеоборотных активов, но и стоимость доставки, монтажа, страхования основного средства и проч.

Поэтому сначала первоначальная стоимость «собирается» на счет 08 «Вложения во внеоборотные активы», а затем полностью с этого счета списывается на счет 01 «Основные средства».

Все поступления сначала оформляются документом Поступление товаров и услуг. В пункте меню Покупка – Поступление товаров и услуг откроется соответствующий журнал документов. По кнопке Добавить 1С сначала предложит справку о соответствующей операции, а затем предложит выбор вида операции документа.

Вид операции Покупка, комиссия – это любое поступление товаров и услуг,

не соответствующее всем нижеперечисленным. К этой группе операций

относятся: поступление товаров, поступление материалов, поступление расходов

будущих периодов, таких как срочное страхование, приобретение программных

продуктов без передачи исключительных прав, оказание услуг сторонними

организациями.

Вид операции В переработку используется в том случае, если сторонняя

организация передает нашей организации на забалансовый счет материалы в

43

переработку. Перехода права собственности не происходит, и материалы остаются на балансе сторонней организации, тем не менее производственный процесс в силу наличия производственных мощностей и квалифицированных сотрудников происходит в нашей организации. Очевидно, что необходимо учесть их на забалансовом счете в нашей организации.

Вид операции Оборудование отражает приобретение отдельных объектов основных средств, которые были изготовлены на базе другого предприятия, а не строятся в нашей организации.

Вид операции Объекты строительства – это строительство основных средств на базе организации. Здесь приобретаются комплектующие для основного средства, формирующие его первоначальную стоимость в процессе строительных работ.

Внашем случае необходимо выбрать Оборудование, так как приобретается отдельный, уже изготовленный объект ОС.

Воткрывшемся диалоге документа заполняем поля Контрагент и Договор контрагента соответственно реквизитами того контрагента, которому мы оплатили выше.

Обязательным для заполнения является поле Склад. 1С автоматически создала и проставила в это поле новый склад Основной склад. По кнопке с многоточием переходим в справочник Склады (места хранения). Рассмотрите характеристики этого склада. Вид склада Оптовый. Для решения нашей задачи одного оптового склада недостаточно, так как известно, что организация также реализует товары и продукцию в розницу. Необходимо изменить наименование основного склада на

Оптовый, а также ввести новый элемент этого справочника – розничный склад. По кнопке Изменить вносим новое название склада Оптовый, сохраним новое значение и закроем элемент по кнопке ОК.

Теперь создадим еще один элемент справочника Склады – розничный склад. По кнопке Добавить создаем новый элемент: наименование «розничный», вид склада – розничный, тип цен обязателен для заполнения. По кнопке с многоточием в поле

Тип цен переходим в справочник Типы цен номенклатуры и выбираем Основная цена покупки. Заполняем, как на картинке.

44

Выберем документ Оптовый склад.

Ниже перед нами шесть закладок: оборудование, товары и услуги и прочие закладки. Назначение закладки Оборудование известно: здесь необходимо заполнить наименование, количество и стоимость основного средства. Другие же закладки необходимы для отражения поступивших по этому же документу материалов или услуг.

Закладка Счета учета расчетов предназначена для ввода сведений о желаемых проводках по счетам расчетов с поставщиком. Конечно, счет расчетов должен быть «60.01», а счет авансов «60.02». Проверьте, заполнена ли эта закладка.

Закладка Счет-фактура позволяет в документе Поступление товаров и услуг,

то есть в текущем документе ввести сведения о счете-фактуре поставщика, не вводя отдельный документ по кнопке Ввести счет-фактуру в нижней части документа. Одновременно нельзя заполнять обоими способами, ведь у одного документа может быть только один счет-фактура. Пока эту закладку оставим пустой.

На закладке Дополнительно вводятся сведения по счету-фактуре в том случае, если поля Продавец и Грузоотправитель в счете-фактуре полученном различаются. Оставим и эту закладку незаполненной.

Переходим на табличную часть документа – закладка Оборудование. По кнопке Добавить 1С предлагает заполнить первую строку табличной части и активизирует поле Номенклатура. По кнопке с многоточием в поле Номенклатура переходим в справочник Номенклатура. Перед нами множество уже созданных 1С папок (эти «папки» называются группами, в данном случае «группа номенклатуры»), в которых можно создавать элементы номенклатуры. Эти группы необходимы для автоматизации ввода счетов бухгалтерского учета этих ТМЦ – для ТМЦ, созданных в группе Материалы в документе будет автоматически проставлен счет дебета «10»,

Товары – «41.01», Продукция – «43», Полуфабрикаты – «21», Оборудование (объекты основных средств) – «08.04» и т.д.

45

Эти счета учета номенклатуры можно корректировать в пункте меню

Предприятие – Товары (работы, продукция, услуги) – Счета учета номенклатуры.

Если счет, проставленный автоматически в соответствии с этими группами номенклатуры, неправильный, то его можно будет исправить в табличной части документа.

Соответственно необходимо создать новый элемент в группе Оборудование (объекты основных средств), чтобы вложения во внеоборотные активы было учтено на счете 08.04. Для этого либо нажатием на соответствующую группу в левой части окна, либо двойным щелчком на нужной группе в правой части окна перейти в нужную группу.

Как видим, в этой группе еще ничего не создано – она пустая. По кнопке Добавить создадим новый элемент. Откроется окно редактирования нового элемента справочника Номенклатура.