Материал: Averchenkov - Sluzhba zashchity informatsii 2005

Глава 3

взаимосвязей элементов организации. Именно это позволяет структурировать функциональную управленческую деятельность по отдельным функциональным подразделениям и должностным позициям

[8].

Все инструктивно-методические рекомендации, функциональные должностные инструкции, составленные специалистами, приобретают силу нормативного документа, обязательного для исполнения, только после их утверждения высшим административным управленческим персоналом. Таким образом, функциональные взаимосвязи реализуются через структуру административных связей подчинения. Следовательно, все схемы организационных структур систем управления, хотя и отражают только линейные административные связи подчинения, являются по существу линейно-функциональными структурами одного типа.

При проектировании организационной структуры используется метод нормативного проектирования, в основе которого лежит расчет численности управленческого персонала на основе определения трудоемкости отдельных видов функциональной управленческой деятельности. Состав, структура этапов и последовательность нормативного проектирования организационной структуры системы управления приведена на рис.3.3.

Трудоемкость функциональной управленческой деятельности включает трудоемкость разработки документов и трудоемкость решения организационных вопросов.

3.4. Методика оформления основных документов организационного проекта системы управления

Важным этапом организационного проектирования является разработка комплекта документов, регламентирующих состав, функции

ивзаимосвязь организационных структур.

Всостав рабочей документации организационного проекта системы управления включаются следующие документы [8]:

•схема организационной структуры системы управления;

48

Организационное проектирование деятельности службы безопасности предприятия

•схема документооборота;

•схемы информационных связей;

•рабочие формы управленческой документации;

•положения о функциональных структурных подразделениях системы управления;

•должностные инструкции работникам системы управления.

Рис.3.3. Принципиальная схема проектирования организационной структуры системы управления [8]

49

Глава 3

Схема организационной структуры системы управления составляется в соответствии с требованиями, рассмотренными выше. В ней отражаются все функциональные структурные управленческие и производственные подразделения, должностные позиции высшего управленческого персонала и организационные взаимосвязи непосредственного подчинения.

В дополнение к общей схеме организационной структуры системы управления могут разрабатываться схемы организационной структуры отдельных функциональных подразделений (отделов и служб). Пример оформления схемы организационной структуры общего отдела приведен на рис.3.4.

Начальник отдела

Заместитель начальника отдела

Гл. специалист

Гл. специалист Рук. группы

Ст. инженер

Ст. инженер

Инженер

Инженер

Инженер

Рис.3.4. Принципиальная схема организационной структуры функционального отдела системы управления

Схема документооборота определяет установленный организационным проектом порядок прохождения документов между функциональными подразделениями и высшим управленческим аппаратом системы управления. Для этого используются специальные схемы, отражающие последовательность прохождения документов между подразделениями.

Аналогичные схемы строятся для отображения информационных связей между подразделениями внутри СБП.

50

Организационное проектирование деятельности службы безопасности предприятия

Рабочие формы управленческой документации

разрабатываются в соответствии с требованиями стандартов ЕОКД, ЕСТПП, ЕСГД и др. Состав реквизитов, показателей и параметров отдельных документов принимается на основании результатов проектных решений, полученных при разработке информационного обеспечения системы управления.

Особое внимание при детализационном проектировании деятельности СБП уделяется вопросам разработки положений о структурных подразделениях и должностным инструкциям работников СБП.

Положения о функциональных структурных подразделениях

разрабатываются на основании параметров организационного проекта по результатам всех стадий организационного проектирования систем управления. Положения должны иметь следующую типовую структуру:

Титульный лист

1.Общая часть

2.Организационная структура

3.Функциональные задачи

4.Права и ответственность начальника функционального подразделения

На титульном листе указываются основные реквизиты подразделения: полное и сокращенное наименование функционального структурного подразделения, срок ввода в действие и длительность действия положения, подпись, дата, должность, фамилия, имя и отчество лица, утвердившего положение. Наличие всех указанных реквизитов придает документу юридическую силу.

В разделе 1 «Общая часть» указываются место и назначение функционального структурного подразделения в системе управления, кому непосредственно подчиняется подразделение в структуре управления, порядок его создания, переформирования и ликвидации (кто решает, когда и при каких условиях изменяются состав, структура и назначение), какими нормативными актами руководствуется отдел в своей работе (какие нормативные акты определяют сферу деятельности и ответственность отдела). В общей части может быть указан порядок назначения, перемещения и увольнения начальника функционального подразделения.

51

Глава 3

Вразделе 2 «Организационная структура функционального структурного подразделения» указываются схема организационной структуры и распределение функциональных задач по должностным позициям. В этом разделе может быть приведено также штатное расписание функционального подразделения.

Вразделе 3 «Функциональные задачи» указывается; перечень функциональных задач и операций, выполняемых отделом.

Вразделе 4 «Права и ответственность начальника функционального подразделения» указываются права, необходимые отделу для выполнения функциональных задач, и ответственность за их выполнение. Права и ответственность устанавливаются в полном соответствии с функциональными задачами и обязанностями функционального подразделения. Для сокращения объема данного раздела одинаковые права, необходимые для выполнения различных функциональных задач, и одинаковая ответственность за выполнение функциональных задач могут быть сгруппированы. Нужно четко выделить различные виды и степень ответственности функциональных задач, которые должны решаться на данной должности.

Должностные инструкции работникам системы управления разрабатываются также с учетом определенных требований и должны состоять из следующих разделов:

Титульный лист

1.Общие положения

2.Квалификационные требования

3.Функциональные обязанности

4.Права

5.Ответственность

Титульный лист содержит все необходимые реквизиты, обеспечивающие юридическую силу документа: полное наименование функциональной должности и структурного подразделения, срок ввода в действие и длительность действия инструкции, подпись, дата, должность, фамилия, имя и отчество лица, утвердившего должностную инструкцию. На последней странице должностной инструкции должна быть предусмотрена подпись лица, принявшего к исполнению настоящую должностную инструкцию.

В разделе 1 «Общие положения» указывается, к какому структурному подразделению относится данная должностная позиция,

52