Материал: Анализ дебиторской и кредиторской задолженности и разработка мероприятий по оптимизации финансового цикла компании (на примере ООО «Вега»)

Скачать файл

Заказать новую работу

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам

Так, дебиторская и кредиторская задолженность подлежит обязательной

инвентаризации как минимум ежегодно, перед составлением годовой

бухгалтерской отчетности. Как расшифровано в п. 3.44 Методических указаний

по инвентаризации, инвентаризация расчетов с дебиторами и кредиторами

заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах

бухгалтерского учета. Среди прочего инвентаризационная комиссия Компании

путем документальной проверки также устанавливает:

- правильность расчетов с банками, финансовыми, налоговыми органами,

внебюджетными фондами, другими организациями;

- правильность и обоснованность сумм дебиторской, кредиторской и

депонентской задолженности, включая суммы дебиторской и кредиторской

задолженности, по которым истекли сроки исковой давности.

В регламентирующих инвентаризацию актах нет упоминаний об

обязательном проведении сверки расчетов и вообще не дается каких-либо

конкретных рекомендаций по алгоритму проведения инвентаризации. Более

того, Методические указания по инвентаризации не выделяют из общей массы

контрагентов банки и бюджет, как это сделано в Положении о ведении

бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ. В унифицированных

формах первичной учетной документации по учету результатов инвентаризации

(акт инвентаризации по форме ИНВ-17 и Приложение к нему в виде справки,

утвержденные Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88) и

указаниях по их заполнению об актах сверки также не сказано. Единственное, на

что можно обратить внимание, - отражение в акте инвентаризации отдельно

сумм задолженности, подтвержденной и не подтвержденной дебиторами и

кредиторами. Тем не менее, наличие таких граф не делает обязательным

использование актов сверки в качестве основы для инвентаризации расчетов по

следующим причинам.

Во-первых, инвентаризация - это метод бухгалтерского учета, акты

Госкомстата не относятся к законодательству о бухучете, значит, не могут его

регулировать.

Во-вторых, в связи с вступлением с 2013 г. в силу нового Закона о

бухгалтерском учете организации уже не будет должна пользоваться

унифицированными формами, формы первичных документов подлежат

утверждению руководителем экономического субъекта (п. 4 ст. 9). Поэтому в

акте инвентаризации задолженности может и не оказаться упомянутой выше

графы.

В-третьих, суть инвентаризационных расчетов, повторяю, заключается в

проверке достоверности (идентифицирующих документов) сумм,

зарегистрированных на счетах бухгалтерского учета. Например, при

инвентаризации расчетов с подотчетными лицами инвентаризационная

комиссия проверяет отчеты подотчетных лиц по выданным авансам с учетом их

целевого использования, а также суммы выданных авансов по каждому

подотчетному лицу (даты выдачи, целевое назначение) (п. 3.47 Методических

указаний по инвентаризации). Не требуется согласовывать баланс (перерасход)

сумм с подотчетным лицом, что является сутью совместной сверки расчетов.

Более того, если предположить, что акты сверки расчетов должны быть

обязательным элементом инвентаризации расчетов, то необходимо признать, что

эта норма должна быть универсальной.

В-четвертых, акт сверки расчетов нельзя считать первичным учетным

документом. Вспомним, что первичные учетные документы оформляют факты

хозяйственной жизни (хозяйственные операции) (п. 1 ст. 9 нового Закона о

бухгалтерском учете, п. 1 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете соответственно).

Определение факта хозяйственной жизни дано в п. 8 ст. 3 нового Закона о

бухгалтерском учете: это сделка, событие, операция, которые оказывают или

способны оказать влияние на финансовое положение экономического субъекта,

финансовый результат его деятельности и (или) движение денежных средств.

Непосредственно сверка не является таковым, поскольку представляет собой

лишь обмен информацией между контрагентами. С точки зрения бухгалтерского

учета акт сверки - это лишь инструмент для выявления возможных ошибок,

пропусков в отражении фактов в учете, которые, кстати, подлежат исправлению

в соответствии со специальным бухгалтерским стандартом - ПБУ 22/2010

"Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности". Таким образом, акт

проверки не может служить основанием для исправления такой ошибки, после

все записи в учете производятся на основании первичных документов. Поэтому

необходимо будет найти (получить) первичный документ, данные о котором,

например, не отражены в бухгалтерском учете (например, акт выполненных

подрядчиком работ, не внесенный в реестры бухгалтерского учета), и уже на его

основании сформировать проводки. Если расхождения в акте сверки вызваны

спором по существу обязательства (например, собственники помещений

считают, что ООО "Вега" незаконно взимает с них плату за какие-либо услуги)

и стороны не пришли к соглашению самостоятельно, каждая организация вправе

оставить в бухгалтерском учете данные, которые она считает правильными (п.

73 Положения О ведении бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в

Российской Федерации). Впоследствии, неверные записи могут быть

исправлены на основании решения суда.Таким образом, подчеркнем,

расхождения в акте сверки не являются основанием для отражения в учете

результатов инвентаризации (излишков - в доходы, недостач - в расходы).

Рассмотрим основные сведения, содержащиеся в акте сверки,

проводимой бухгалтерией ООО «Вега» с его контрагентами.

1. В первую очередь в нем должно быть конкретизировано обязательство,

из которого вытекает признаваемая задолженность. Иначе говоря, в акте сверки

перечисляются:

- реквизиты договора либо актов выполненных работ, товарных

накладных, платежных документов (если договор носит рамочный характер);

- даты возникновения задолженности (то есть срок внесения платежа,

определяемый согласно требованиям закона либо условиям договора, начиная с

которого платеж считается просроченным). Именно с этой даты начинает

исчисляться срок исковой давности, поскольку согласно п. 2 ст. 200 ГК РФ по

обязательствам с определенным сроком исполнения течение исковой давности

начинается по окончании срока исполнения;

- суммы долга (указываются суммы конкретного обязательства,

поскольку свернутое сальдо по расчетам между контрагентами не дает

информации, о признании какого долга идет речь).

2. Во-вторых, в акте сверки отражается дата его подписания должником.

Это необходимо, поскольку перерыв в течении срока исковой давности может

иметь место лишь в пределах срока давности, а не после его истечения (п. 19

совместного Постановления № 15/18). Соответственно, если дата подписания

акта (дата признания долга) находится вне срока исковой давности по

конкретному спорному обязательству (как до начала его течения, так и после

окончания), суд откажет во взыскании долга. В отсутствие же даты подписания

акт сверки не позволяет определить дату прерывания срока исковой давности,

поэтому также не принимается в качестве доказательства.

3. И, наконец, последнее. Признание долга осуществляется должником,

если таковым является организация - ее органами (п. 1 ст. 53 ГК РФ). Таким

образом, от имени хозяйственного общества, акт сверки должен быть подписан

единоличным исполнительным органом или лицом, которому этот орган выдал

доверенность на совершение действий по признанию долга. Между тем акт

сверки чаще всего рассматривается как документ, необходимый исключительно

для ведения бухгалтерского учета, поэтому обычно его подписывают главные

бухгалтеры сторон. Однако, эти сотрудники не имеют права действовать без

доверенности от имени компании и, как правило, они не имеют такой

доверенности, поэтому такие акты сверки не принимаются в качестве основания

для прекращения течения срока исковой давности. В этом случае акт сверки

рассматривается как технический документ бухгалтерского характера, он не

является юридическим документом, который порождает права и обязанности

сторон, а лишь подтверждает размер долга на определенную дату и не

свидетельствует о признании долга ответчиком, следовательно, не прерывает

течение срока исковой давности.

Если речь идет о прерывании срока исковой давности, заинтересован в

отнесении акта сверки к действиям по признанию долга истец-кредитор, а

ответчик-должник, наоборот, не заинтересован, значит, доказать наличие у лица,

подписавшего акт сверки, соответствующих полномочий кредитору практически

не под силу.

Таким образом, можно сделать вывод о том, что порядок ведения

бухгалтерского учета и отражения информации о дебиторской и кредиторской

задолженностях ООО «Вега» на счетах и в отчетности соответствует

требованиям действующего законодательства, регулирующего данные

операции.

Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2979

Смотрите также:




17. Введение 18. Линейные программы 19. Ветвления 20. Программирование циклических алгоритмов
Анализ эффективности инвестиций предприятия на примере ООО «СпецПримСтрой»
Сборные железобетонные ребристые плиты перекрытия
_-___-~1
_3 тема - Диффузия
_Роджерс Карл, Брак и его альтернативы
_Штерн Вильям, Дифференциальная психология и ее методические основы