Дипломная работа: Анализ состава персонала как основа кадрового планирования на примере ГАУ АО «Центр оценки качества образования»
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
59
Данный этап предполагает искусственный (по результатам
тестирования) и естественный отсев, когда кандидат по каким-либо
причинам сам отказывается от зачисления в кадровый резерв.
Шаг 4. Формирование итоговых (или уточненных) списков
сотрудников, зачисленных в кадровый резерв, с точным указанием
резервируемой должности.
Шаг 5. Утверждение списков приказом директора ГАУ АО ЦОКО.
Основные задачи, решаемые в процессе подготовки резервистов в ГАУ
АО ЦОКО:
Развитие необходимых качеств для работы на резервируемой
должности.
Получение необходимых знаний, умений и навыков, необходимых
для выполнения предполагаемых функций.
Получение практического опыта применения знаний, умений,
навыков в реальных условиях (замещение руководителя во время отпуска,
стажировка).
Укрепление положительного имиджа резервистов.
Повышение статуса резервистов в ГАУ АО ЦОКО.
2. Изменение системы обучения персонала
На данный момент в ГАУ АО ЦОКО отсутствует Положение по
обучению персонала. Это положение разработано в рамках исследования.
Проект представлен в приложении 4. В разработанное Положение по
обучению персонала входят следующие разделы:
1. Общие положения
2. Формы, виды и методы обучения в учреждении
3. Планирование и организация обучения
4. Внутреннее обучение
5. Внешнее обучение
6. Оценка эффективности обучения
60
7. Ответственность.
К Положению по обучению персонала сделаны следующие
приложения:
Форма плана на обучение сотрудников;
Служебная записка о внеплановом обучении;
Анкета оценки обучения (заполняется сотрудником);
Анкета оценки обучения (заполняется руководителем);
Бланк оценки обучения сотрудника.
3. Выбор программ обучения для сотрудников
Для повышения эффективности работы сотрудников необходимо
подобрать программы повышения квалификации. На данный момент
существующая система обучения сотрудников основана на предпочтениях
руководителей учреждения и федеральных стандартах. При этом не
уделяется внимание потребностям сотрудников в обучении. По результатам
опроса видно, что присутствует потребность в обучении у работников при
вступлении в должность, а также ощущается потребность в обучении у
специалистов в рамках текущей деятельности. Предлагаются следующие
образовательные программы:
Для кадровой службы: Управление персоналом государственной
службы: кадровые технологии и кадровая безопасность;
Для руководителей среднего звена: Управленческие навыки
руководителя;
Для заместителя директора: Управление PR и корпоративными медиа в
государственных и коммерческих организациях.
Для работников отдела мониторинга качества образования: Техники
эффективного управления в сфере образования.
Представим график обучения (таблица 13).
61
Таблица 13
График обучения работников
Категория
сотрудников
Июнь
Июль
Август
Сентябрь
Октябрь
Ноябрь
Декабрь
Январь
Февраль
Март
Апрель
Май
Работники кадровой
службы
+
+
Руководители
среднего звена
+
+
+
+
+
+
Заместитель
директора
+
Работники отдела
мониторинга
качества
образования
+
+
+
+
Итак, обучение работников планируется на год. В каждом месяце на
обучение будет направлен один сотрудник.
Таким образом, мероприятия по совершенствованию кадрового
планирования в ГАУ АО ЦОКО включают создание кадрового резерва,
формирование графика обучения и разработку Положения об обучении
сотрудников, которое закрепит порядок обучения работников организации и
даст возможность осуществлять обучение работников в рамках их
производственных потребностей.
3.3 Оценка экономической эффективности мероприятий
Представим матрицу ответственности для разработанных мероприятий
(таблица 14).
Таблица 14
Условные обозначения матрицы ответственности (RACI)
Обозначение
Расшифровка
Описание
1
2
3
Исп. (R)
Исполнитель
(Responsible)
Несет ответственность за
непосредственное исполнение задачи. К
62
Окончание табл. 14
1
2
3
каждой задаче должно быть приписано
не менее одного исполнителя
Утв. (A)
Утверждающий
(Accountable)
Отвечает за конечный результат перед
вышестоящим руководством. На каждую
работу должен быть назначен строго
один подотчетный
Cогл. (C)
Согласующий
(Consulted)
Согласует принимаемые решения,
взаимодействие с ним носит
двусторонний характер
Н. (I)
Наблюдатель
(Informed)
Его информируют об уже принятом
решении, взаимодействие с ним носит
односторонний характер
Распределим роли в рамках разработанных мероприятий между
соответствующими сотрудниками ГАУ АО ЦОКО (таблица 15).
Таблица 15
Матрица ответственности
Содержание мероприятия
Директор
Руководители
подразделений
Руководитель
отдела
организационной
и кадровой работы
Аналитик отдела
организационной
и кадровой работы
1
2
3
4
5
1. Создание кадрового резерва
Выдвижение кандидатов на
основании критериев и
принципов формирования
резерва
C
R
A
I
Формирование общих списков
кандидатов для кадрового
резерва
C
R
A
I
Проведение тестирования
C
R
A
I
Формирование итоговых
списков сотрудников,
зачисленных в кадровый
резерв, с точным указанием
резервируемой должности
C
R
A
I
Утверждение списков приказом
C
R
A
I
63
Окончание табл. 15
1
2
3
4
5
директора
2. Изменение системы
обучения персонала
Планирование обучения
сотрудников
C
R
A
I
Сбор результатов обучения
сотрудников
C
R
A
I
Анализ итогов обучения
работников
C
R
A
I
3. Обучение сотрудников
Заключение договора на
обучение с провайдером
образовательных услуг
C
R
A
I
Заключение ученических
договоров с работниками
C
R
A
I
Исполнителями по проекту являются руководители подразделений. Все
принимаемые решения по проекту согласует непосредственно директор
организации.
Рассмотрим, каковы затраты на реализацию мероприятий (таблица 16).
Таблица 16
Затраты на реализацию мероприятий
Статья затрат
Сумма, руб.
Создание кадрового резерва, в том числе
4680
Оплата труда аналитика
1200
Оплата труда руководителя организационной
и кадровой работы
2400
Страховые взносы с оплаты труда
1080
Изменение системы обучения персонала, в том
числе
1650
Заполнение документов по обучению
персонала (из расчета 1 час на 1 работника)
1650
Обучение сотрудников
260000
Итого затраты
266330
Таким образом, совокупные затраты на реализацию мероприятий (без
учета затрат на обучение) составят 6330 руб. Расчет затрат на оплату труда
работников проведен из расчета стоимости часа работы: для аналитика 100
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/4233