Дипломная работа: Анализ состава персонала как основа кадрового планирования на примере ГАУ АО «Центр оценки качества образования»
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
29
обществу. Однако у внутреннего метода есть и свой недостаток - узкий
выбор и отсутствие возможности привлечения новых сил в организацию.
Также внутренняя система подбора персонала может включить личную
помощь сотрудников компании. Это решение используется редко в
коммерческих организациях, но оно является не менее популярным. В
данном случае фирма не тратит деньги на поиск персонала, и обеспечивает
нужный уровень совместимости нового работник с организацией через их
тесную связь с людьми, которые уже работают. Если такой способ
планируется использоваться на фирме, то руководитель должен знать о
недостатках этого варианта.
Первое, внутри компании развивается такое понятие, как «кумовства»,
а это плохо.
Второе, этот выбор не дает возможности найти ценного сотрудника,
так как поиск и выбор рабочего персонала «по знакомству» основан на
личной выгоде советчика, а не на профессионализме нанимаемого работника.
Если кому-то не подходит методика внутреннего подбора персонала,
эксперты рекомендуют обратить внимание на внешний метод
(рекрутинговые агентства). Во-первых, положительная черта этого метода –
то, что компании, трудовая деятельность которых нацелена на подбор
персонала, берут всю работу на себя, связанную с данным процессом.
Работодатель просто описывает личные условия и рассматривает кандидатов,
предлагаемых агентством. Успех данного поиска зависит только от того, как
хорошо и точно работодатель смог описать образ искомого сотрудника.
Однако значительная роль играет и насколько точно менеджер агентства
понял требования нанимателя. Но прежде, чем решиться на данный способ,
руководитель должен знать, что эта платная услуга и стоят значительную
сумму.
Рекомендуется использовать различные принципы, комплексные
подходы и методы при подборе персонала. Данная система позволит
30
получить максимально достоверную картину, и принять верное решение при
подборе персонала.
Сегодня на предприятиях активно развивается кадровый аудит.
Исследователи в области «кадрового аудита», «аудита кадрового
потенциала» дают следующее определение данному понятию: «комплекс
процедур, направленных на оценку эффективности существующей системы
управления персоналом компании, соответствия кадрового потенциала
компании ее целям и стратегии».
Таким образом, аудит, осуществляемый в рамках подбора персонала,
заключается в общей диагностике состояния процесса по подбору кадров,
оценке эффективности проводимых мероприятий по привлечению, поиску,
отбору и найму кандидатов и, кроме того, оценке соответствия процесса
подбора персонала кадровой политике, стратегии, целям и ценностям
организации.
Аудит планирования трудовых ресурсов предполагает анализ
проводимых мероприятий в области планирования количественной и
качественной потребности в персонале. Подбор персонала должен строиться
на основе плана набора и четких критериев отбора кандидатов.
19
Следовательно, на данном этапе необходимо проанализировать отчеты
о численности персонала в организации, качественном составе персонала по
категориям должностей, образованию, возрасту, стажу работы, а также
адекватность применяемых методов расчета численности с учетом
отраслевой специфики, стадии жизненного цикла, стратегии развития и
других факторов. Кроме того, следует определить, какие структурные
подразделения непосредственно участвуют в кадровом планировании
организации и какие задачи на данном этапе решает служба управления
персоналом.
19
Катковская И.В. Организация аудита процесса подбора персонала // Вестник Томского государственного университета. Экономика. -
2016. - №2 (34). С. 66-77
31
Одним из инструментов стратегического планирования, который
координирует функции стратегического анализа, планирования, и коррекции
стратегии является стратегический контроллинг. Задачами современного
стратегического контроллинга персонала являются методическая и
консультационная помощь при построении системы раннего обнаружения
тенденций и факторов. Функции стратегического контроллинга персонала
выделяют следующие:
первичный стратегический анализ человеческих ресурсов
предприятия;
участие в постановке стратегических целей развития трудовых
ресурсов организации;
мониторинг системы стратегических индикаторов;
контроль процесса реализации общей стратегии;
координация всех этапов стратегического управления персоналом
как процесса в целом.
Эффективное использование стратегического контроллинга персонала
предполагает автоматизацию и обработку информации о деятельности
работников предприятия, о текущем состоянии и потенциале трудовых
ресурсов. Это предопределено большим количеством информации,
необходимости ее оперативной обработки и сохранности, а также
регулярным обращением с различными целями к исходным данным.
Поэтому создание единого информационного пространства,
состоящего из методических, организационных, программных, технических и
телекоммуникационных средств, обеспечивающих оперативный доступ к
необходимым информационным ресурсам организации в пределах
компетенции и прав доступа персонала - главная задача.
Индивидуальная автоматизированная интегрированная управленческо-
информационная система должна соответствовать всем требованиям,
которые предъявляются к современным системам планирования и контроля
32
персонала. Обработку данных необходимо производить: с ориентацией на
цели и задачи; в полном объеме для систем в целом; с достаточной
гибкостью, актуальностью и экономичностью.
20
Использование индивидуальной автоматизированной интегрированной
управленческо-информационной системы (ИАУИС) дает возможность
получать машинное представление широкого спектра управленческой
информации, а также обсчитывать и представлять программируемые
процессы управленческой и исполнительской деятельности в организации.
Таким образом, необходимо отметить, что при решении проблем
стратегического планирования персонала и информационного обеспечения
системы управления человеческими ресурсами, необходимо учитывать то,
что совершенная информационная база не даст желаемого результата, если
не изменить компетенцию персонала, что ставит программные продукты в
определенные рамки, которые включают в себя качественные параметры
человеческих ресурсов. Также, важно учитывать и то, что индивидуальная
автоматизированная интегрированная управленческая информационная
система организации будет эффективна в условиях высокой трудовой
мобильности и трудового потенциала организации.
20
Саргсян Н.Р., Козел И.В. Стратегический контроллинг как инструмент современного стратегического планирования персонала
организации // Инновационная наука. – 2016. - №1. С. 166-172
33
2. Характеристика ГАУ АО ЦОКО
и анализ кадрового планирования на предприятии
2.1. Характеристика ГАУ АО ЦОКО
Официальное наименование учреждения: государственное автономное
учреждение Архангельской области "Центр оценки качества образования".
Сокращенное наименование: ГАУ АО ЦОКО.
Учредителем учреждения является Архангельская область в лице
министерства образования и науки Архангельской области.
Учреждение является некоммерческой организацией.
Организационно-правовая форма: учреждение.
Тип государственного учреждения: государственное автономное
учреждение.
Основной государственный регистрационный номер 1092901007968
Идентификационный номер налогоплательщика 2901195486
Код причины постановки на учет 290101001
Учреждение в своей деятельности руководствуется Конституцией
Российской Федерации, международными договорами Российской
Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными
законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации,
Уставом Архангельской области и областными законами, договорами и
соглашениями Архангельской области, иными нормативными правовыми
актами Архангельской области, распоряжениями министерства образования
и науки Архангельской области и настоящим уставом.
Место нахождения юридического лица:
юридический адрес: 163001, Архангельская область, г. Архангельск,
просп. Ломоносова, д. 270;
фактический адрес: 163001, Архангельская область, г. Архангельск,
просп. Ломоносова, д. 270.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/4233