Дипломная работа: Автоматизация документооборота организации ФГУП "Почта России"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
76
Рисунок 2.7 Логическая ER-модель базы данных
Физическая модель описывает реализацию логической базы данных на
уровне объектов конкретной базы данных, задается тип переменных (рисунок
2.8).
77
Рисунок 2.8 Физическая ER-модель базы данных
Задачей базы данных будет заполнение таблицы HISTORY и построение
пути документа с учетом типов документов и загруженности сотрудников.
Алгоритм заполнения таблицы:
1) Определение статуса документа, завершен документ или нет.
2) Определение последней дату работы с документом.
3) Проверка количества документов у сотрудников.
4) Фиксация последней даты изменения документа (из истории) или даты
его создания.
5) Проверка статуса документа на текущую дату.
6) Определение маршрута документа в соответствии с типом документа
7) Поиск должности в соответствии с маршрутом документа
8) Определение количества документов у сотрудников.
9) Выбор сотрудника с наименьшим количеством документов.
10) Формирование записи в истории.
78
11) Запись статуса документу.
Таблица 2.7
Тип документа
Название
Тип данных
Тип поля
Код типа документа
INT
Ключевой
Тип документа
VARCHAR (20)
-
Таблица 2.8
Документ
Название
Тип данных
Тип поля
Код документа
INT
-
Дата
DATE
-
Содержание
VARCHAR (20)
-
Текущий статус
VARCHAR (20)
-
Правки и изменения
VARCHAR (20)
-
Код типа документа
INT
Ключевой
Таблица 2.9
История пути документа
Название
Тип данных
Тип поля
Код истории
INT
-
Код типа маршрута
INT
Ключевой
Дата и время получения
DATE
-
Код сотрудника
INT
Ключевой
Код документа
INT
Ключевой
Дата и время отправки
DATE
-
Таблица 2.10
Пункт маршрута
Название
Тип данных
Тип поля
Код типа маршрута
INT
-
Название маршрута
VARCHAR (20)
-
Номер этапа
INT
-
Код типа документа
INT
Ключевой
Код должности
INT
Ключевой
Код действия
INT
Ключевой
Таблица 2.11
Действие
Название
Тип данных
Тип поля
Код действия
INT
-
Название действия
VARCHAR (20)
-
Время на выполнение
DATE
-
Таблица 2.12
Должность
Название
Тип данных
Тип поля
Код должности
INT
-
Название должности
VARCHAR (20)
-
79
Таблица 2.13
Сотрудник
Название
Тип данных
Тип поля
Код сотрудника
INT
-
ФИО
VARCHAR (20)
-
Телефон
INT
-
E-mail
VARCHAR (20)
-
Код должности
INT
Ключевой
Код подразделения
INT
Ключевой
Таблица 2.14
Подразделение
Название
Тип данных
Тип поля
Код подразделения
INT
-
Название подразделения
VARCHAR (20)
-
2.3.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных
модулей)
2.3.4. Описание программных модулей
Назначение процесса: организация приема, сортировки, регистрации
входящей корреспонденции, направления документов адресатам для принятия
управленческого решения, направления документов на исполнение,
непосредственно исполнения документов, контроля исполнения документов,
формирования исполненных документов в дела.
На рисунке 2.9 представлен фрагмент алгоритма выбора документа.
80
Рисунок 2.9 Выбор вида документа
На рисунках 2.10 и 2.11 представлен фрагмент алгоритма прохождения
документа по резолюции в программе.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/1722