Дипломная работа: Автоматизация документооборота учета материально-технического оборудования в ООО "ТРАНСКОМ"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
31
Таблица 1.2
Данные по трудозатратам и стоимости выполнения схемы документооборота
Операция
Должность
исполнителя
Время
исполнения,
ч.
Заработная
плата, руб./ч.
Стоимость,
руб.
Загрузка файла
Excel с сервера
Работник
отдела МТО
удаленного
подразделения
0,08
500
40
Занесение
данных по
материально-
техническому
оборудованию
Работник
отдела МТО
удаленного
подразделения
0,5
500
250
Выгрузка
данных на
сервер
Работник
отдела МТО
удаленного
подразделения
0,08
500
40
Объединение
Excel файлов от
разных отделов
и
подразделений
и
формирование
бумажного
отчета
Работник
отдела МТО
центрального
подразделения
3
500
1500
ИТОГО
3,66
1830
Как видно из таблицы, общая стоимость документооборота составляет
1830 руб. Однако видно, что основные трудовые и стоимостные затраты идут на
объединение Excel файлов от разных отделов и подразделений и формирование
бумажного отчета.
При внедрении на предприятии АИС учета материально-технического
оборудования время объединения файлов в единый сводный файл-очет заметно
сократиться, что существенно снизит стоимость документооборота.
Автоматизация предусматривает использование вычислительной техники.
32
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и
защиты информации
В настоящее время информационная безопасность на предприятии
обеспечивается встроенными средствами ОС Windows Server 2012, Windows 10,
а также антивирусным ПО «AVG Antivirus 2019».
Windows Server 2012 предоставляет такие средства обеспечения ИБ:
Microsoft Security Assessment Tool 4.0 – это приложение для оценки
угроз безопасности, предоставляющее сведения и рекомендации по
обеспечению безопасности ИТ-инфраструктуры.
Microsoft Baseline Security Analyzer 2.2 предоставляет упрощенный
метод выявления отсутствующих обновлений безопасности и часто
встречающихся неверных конфигураций безопасности.
Microsoft Security Compliance Manager – это акселератор решений,
который обеспечивает функции централизованного базового
управления безопасностью, характеристики настройки и гибкий
экспорт политик безопасности для повышения эффективности
управления процессом обеспечения безопасности и соответствия
нормативным и законодательным требованиям в организации.
Безопасность рабочих станций обеспечивается настройкой файервола на
них, а также применением антивируса AVG для поиска и удаления вредоносного
ПО.
AVG AntiVirus Free 2019 – версия популярного антивируса для Windows
от чешской компании AVG Technologies (рисунок 1.10).
33
Рис. 1.10 AVG AntiVirus Free 2019
Функциональности бесплатного антивируса AVG вполне достаточно для
надежной базовой защиты операционной системы работника. Также
примечателен и тот факт, что данный антивирусный продукт отличается
относительно низким потреблением системных ресурсов.
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии
автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи
В настоящее время существует ограниченный набор ПО, который
относится к классам ТОиР и CMMS, позволяющий вести учет материально-
технического оборудования на предприятии:
«1С:Предприятие 8. МТО Материально-техническое обеспечение»;
«Универсальная система учета»;
платформа «Юнидата».
Решение «1С:Предприятие 8. МТО Материально-техническое
обеспечение» предназначено для автоматизации процессов управления
материально-техническим обеспечением в крупных производственных
предприятиях и холдингах (рисунок 1.11).
34
Рис. 1.11 Решение «1С:Предприятие 8. МТО Материально-техническое
обеспечение»
Программа решает задачи [21]:
Управления процессом централизованного формирования
потребностей в материалах и оборудовании по статьям расхода и
направлениям деятельности в соответствии с выделенным бюджетом
(лимитом) на основе единого Классификатора материально-
технических ресурсов (МТР);
Управления процессом формирования потребностей в материалах и
оборудовании на промышленные объекты в соответствии с
запланированными мероприятиями по направлениям деятельности;
Анализа соответствия потребностей в МТР планам, проектам,
бюджетам, программам, планово-предупредительным работам и т.д.;
Управления подготовкой и утверждением Плана МТО;
Планирования закупочной деятельности в соответствии с Планом
МТО;
Организации конкурентных закупок МТР и формирование
спецификации к контрактам на поставку с победителями торгов;
Управления процессом контроля наличия остатков МТР на складах и
их распределения в соответствии с потребностями;
35
Управления процессом контроля наличия запасов на аварийные и
непредвиденные ситуации и за своевременностью их пополнения;
Формирования оперативной и управленческой отчетности о
выполнении планов обеспечения и закупок на основе единого
Классификатора НСИ;
Интеграция с web-площадкой электронных торгов.
Однако стоимость продукта составляет порядка 500000 руб., что
достаточно велико.
Программа для учета материальных ценностей «Универсальная Система
Учета» дает возможность систематизировать все собранные данные и вести
контроль всех аспектов деятельности предприятия. Подбирая программу для
операционного учета, важно учитывать множество факторов, которые целиком и
полностью реализованы в УСУ.
Далее представлен краткий перечень возможностей программы
Универсальная Система Учета (рисунок 1.12).
Рис. 1.12 ПО «Универсальная Система Учета»
В зависимости от конфигурации разработанного программного
обеспечения список возможностей может меняться [24]:
Количество регистрируемых записей или номенклатуры в программе
материального учета ничем не ограничено;
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/1755