Дипломная работа: Автоматизация документооборота учета материально-технического оборудования в ООО "ТРАНСКОМ"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
36
Все записи в программе учета материальных ценностей удобно
систематизируются, их можно отсортировать или сгруппировать с
помощью поиска или фильтров;
К каждой записи в программе для операционного учета можно
прикрепить изображение-ассоциацию для облегчения рабочего
процесса;
Импорт или экспорт данных – возможность применять программу
материального учета совместно с другим софтом;
С помощью УСУ очень удобно вести клиентскую базу, данные будут
едиными для всех филиалов компании;
Обмен данными в программе учета дебиторской задолженности
происходит практически мгновенно;
Программа учета материальных средств нетребовательна и для ее
полноценной работы достаточно скромного по параметрам
оборудования и операционной системы Windows;
В системе можно вести учет абсолютно любого количества складов,
причем отчеты по товару могут формироваться как по всем складам,
так и по группе или отдельному складу;
Интерфейс программы материального учета настраивается в любом
направлении, часть изменений может быть внесена самим
пользователем;
Платформа «Юнидата» применяется для формирования единого каталога
материально-технических ресурсов, поддержки его в актуальном состоянии и
распространения данных в другие информационные системы.
«Юнидата» – это многофункциональная платформа для построения
систем управления корпоративными данными, обеспечивающих
централизованный сбор данных (инвентаризация и учет ресурсов),
стандартизацию сведений (нормализация и обогащение), учет текущей и
исторической информации (контроль версий записи, периоды актуальности
данных), качество данных и ведение статистики.
Преимущества платформы:
37
Управление данными на основании внутренних регламентов
предприятия
Поиск и объединение дубликатов
Нормализация, обогащение и проверка данных
Централизованный сбор данных
Анализ данных и формирование статистики
Отправка данных в сторонние информационные системы
Подсистема управления МТО применяется для формирования единого
каталога материально-технических ресурсов, поддержки его в актуальном
состоянии и распространения данных в другие информационные системы.
Возможности решения:
Эффективное обеспечение. Основной целью является эффективное
обеспечение производства материально-техническими ресурсами, а
также организация процесса доставки и хранения материальных
ресурсов, которым предшествуют распаковка, консервация, заготовка и
предварительная обработка.
Учет особой специфики. Наше решение учитывает специфику
материально-технического обеспечения холдингов и крупных
промышленных предприятий и предоставляет инструменты для
управления заявками и закупками, выбора поставщика, учета
характеристик ресурсов и анализа эффективности материально-
технического обеспечения.
Актуальная база. Стандартные функции платформы используются для
получения, консолидации и согласования потребностей в материально-
технических ресурсах, получения информации об альтернативной
закупке аналогов.
Иерархические справочники. Возможность взаимодействия с
иерархическими справочниками, обеспечивающими работу не только с
единичными изделиями, но и с мелко- и крупно- узловыми деталями.
Единый классификатор. Использование единого классификатора
материально-технических ресурсов, централизованное формирование
38
потребностей в материалах и оборудовании по статьям расходов и
направлениям деятельности.
Инструменты анализа. Анализ соответствия потребностей, организация
конкурентных закупок материально-технических ресурсов, контроль
наличия остатков МТР на складах и многое другое.
Рассмотренные программные продукты сложны в использовании,
перегружены множеством ненужных функций, к тому же они являются
коммерческими продуктами.
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
При разработке и внедрении АИС учета материально-технического
оборудования выделены такие этапы:
выбор комплекса задач автоматизации;
выбор конкретной задачи для автоматизации (учет материально-
технического оборудования);
анализ текущего документооборота в области учета материально-
технического оборудования;
выбор стратегии автоматизации;
разработка структуры АИС;
реализация программного обеспечения;
тестирование спроектированной системы;
оценка эффективности проекта.
Существуют четыре способа автоматизации:
автоматизация по направлениям;
полная автоматизация;
хаотичная автоматизация;
автоматизация по участкам.
В рамках текущей ситуации на предприятии наиболее подходит стратегия
автоматизации по участкам, поскольку будет происходить повышение
39
эффективности отдела МТО и только отдельного бизнес процесса – учета
материально-технического оборудования.
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для
автоматизации задачи
Выделяют такие способы приобретения АИС:
покупка полностью готового «коробочного» продукта
покупка базовой версии коммерческой системы и ее последующая
доработка
заказ разработки системы у сторонней организации
разработка системы собственными силами
При покупке полностью готового коробочного продукта высока
вероятность того, что ПО будет не полностью соответствовать заявленным
требованиям и все равно придется нанимать программистов для его доработки.
Поэтому цена такого решения будет достаточно высока.
При покупке базовой версии коммерческой системы и ее последующей
доработке предприятие становится зависимым от стороннего ПО и условий
лицензионного соглашения. В то же время фирма-разработчик базовой версии
гарантирует определенный функционал коробочной версии.
При заказе разработки системы у сторонней организации имеется
возможность реализовать весь функционал, которые требуется, однако это еще
больше увеличивает зависимость предприятия от фирмы разработчика. К тому
же стоимость такого решения высока.
Исходя из вышеперечисленного, оптимальной для предприятия будет
являться собственная разработка системы. В этом случае, будет возможность
реализовать весь функционал, который требуется, а также правообладателем
будет организация. При приемлемой документации программного кода в
будущем возможна доработка системы также собственными силами
предприятия.
40
1.4. Обоснование проектных решений
1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному
обеспечению
В рамках информационного обеспечения следует выбрать тип приложения
(веб или десктопное), а также модель представления данных в системы.
В качестве типа приложения предлагается использовать десктопное,
поскольку оно будет применяться на рабочих станциях сотрудников
предприятия и требуется организовать доступ к информации (для обеспечения
ИБ) только с ПК работников. При использовании веб-приложения защитить
доступ к системе будет сложнее.
Теперь следует перейти к выбору модели представления данных.
Существует 4 основных типа СУБД. Следует подробно рассмотреть их [3]:
Иерархический– этот тип СУБД использует отношение «родитель-
ребенок» для хранения данных.Этот тип СУБД редко используется в
настоящее время. Его структура подобна дереву с узлами,
представляющими записи и ветви, представляющие поля.
Сетевая СУБД– этот тип СУБД поддерживает многие-многие
отношения. Обычно это приводит к созданию сложных структур баз
данных. RDM Server является примером системы управления базами
данных, которая реализует сетевую модель.
Реляционные СУБД– этот тип СУБД определяет отношения базы
данных в виде таблиц, также известных как отношения. В отличие от
сетевой СУБД, СУБД не поддерживает многие отношения.
Реляционная СУБД обычно имеет предопределенные типы данных,
которые они могут поддерживать. Это самый популярный тип СУБД
на рынке. Примерами систем управления реляционными базами
данных являются база данных MySQL, Oracle и Microsoft SQL Server.
Объектно-ориентированная СУБД– этот тип поддерживает хранение
новых типов данных.Данные, которые необходимо сохранить,
находятся в форме объектов. Объекты, которые будут храниться в базе
данных, имеют атрибуты (т.е. пол, ager) и методы, которые
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/1755