Дипломная работа: Автоматизация электронного документооборота для решения задач организационного управления в ООО «Концерн Промстромресурс»

Скачать

Заказать новую работу

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
47
Главными способами организации БД являются методы создания
распределенных и централизованных хранилищ данных.
На основании критериев и необходимости обеспечения надежности
хранения информации в разрабатываемом проекте будет выбран
централизованный метод организации БД.
По инструменту определения связей для информации различаются такие
модели:
иерархическая;
сетевая;
реляционная.
Для автоматизации электронного документооборота решения задач
организационного управления будет применяться реляционная модель БД по таким
причинам:
– наиболее подходит под реализацию проекта автоматизации;
– легкая в применении;
– использует множество инструментов для обработки и анализа
данных.
Принятый в рассматриваемой модели подход к целостности и
структурированию данных позволяет упорядочить и организовать в удобном виде
процесс реализации и проектирования сложных БД, а реляционные операции
имеют возможность осуществлять операции по обработке данных.
При организации процесса ведения электронного документооборота для
решения задач организационного управления применяются такие документы:
– перспективный план развития компании;
– рабочий план деятельности компании;
– акт проверки (контроля оперативных данных);
– отчет по деятельности за отчетный период;
– приказ по компании о поправках в деятельности (в случае
отрицательных отклонений показателей).
Справочными таблицами для данных документов являются:
– Перечень сотрудников компании;
48
– Должности сотрудников;
– Показатели;
– Предоставляемые услуги.
Описанное выше ОИ будет применяться в процессе автоматизации
электронного документооборота в организационном управлении.
1.4.2.Обоснование проектных решений по программному обеспечению
Программное обеспечение – это совокупность программ, которые
реализуют задачи и функции ИС для реализации рассматриваемого выше БП и
обеспечивающих корректную работу имеющихся комплексов технических
средств [7, c.14].
Непосредственно в состав ПО входят специальные и общесистемные
программы, инструктивно-методическая информация по применению средств
ПО.
К общесистемному ПО можно отнести программы, что рассчитаны на
огромный круг пользователей, а также предназначенные непосредственно для
организации вычислительных процессов и выполнения разных вариантов
обработки данных.
Они также позволяют расширить все функциональные возможности ПК,
автоматизировать планирование поочередности вычислительных процессов, а
также автоматизировать функции программистов.
Функциональное ПО представляет собой совокупность программных
средств, которые разрабатываются при создании программ конкретного
функционального назначения.
Стоит отметить, что оно включает в себя пакеты прикладных программ,
которые осуществляют организацию данных, а также их обработку с точки зрения
решения функциональных задач документооборота.
При выборе комплекса аппаратных средств для разработки проекта, одним
из самых важнейших критерием считается выбор операционной системы.
Операционной системой является такой вид ПО, который управляет
аппаратными средствами компьютера, выполняет поддержку запуска и
49
выполнение программ и приложений, производит защиту данных, выполняет
разные сервисные функции.
Все программы пользуются средствами, которые предоставляются
операционной системой.
То есть, выбор ОС очень важен, поскольку он определяет набор ПО и
формат выполняемых файлов, их взаимодействие с аппаратным обеспечением.
На ПК, используемых в качестве сетевых рабочих мест пользователей,
могут применяться следующие ОС:
– ОС семейства Windows;
– ОС семейства UNIX.
Для разработки ПО автоматизированной обработки документации выбор
ОС никак не повлияет на итоговую функциональность системы, так как при
реализации алгоритмов ПО не требуется применения каких-то специфических
функций ОС.
Оба вида ОС позволяют разрабатывать ПО без потери его уровня
функциональности, по причине присутствия программных сред, а также языков
программирования для указанных типов ОС.
В результате рассмотрения возможностей ОС можно сделать вывод, что в
проекте будет использоваться ОС Windows 10.
Выбор системы управления БД (СУБД) представляет и решает
многопараметрическую задачу, а также является одним с самых важных этапов
при выполнении разработки приложений на основании БД.
Выбранное ПО должно удовлетворять как будущим, так и текущим
потребностям предприятия, а также следует учитывать разные финансовые
затраты по приобретению необходимого оборудования, системы, разработку
нужного программного обеспечения, которое базируется на ее основании, а также
обучение сотрудников работы на нем.
Кроме этого, необходимо убедиться, что СУБД способна приносить
предприятию реальную выгоду.
Наиболее простой метод выбора СУБД на основании оценки, в какой мере
имеющиеся системы удовлетворяют основным требованиям создаваемой
информационной системы.
50
Более сложным, а также дорогостоящим вариантом считается, создание
испытательного проекта, который базируется на основании нескольких СУБД, а
последующий выбор самого подходящего с рассмотренных кандидатов.
Стоит отметить, что и в этом случае надо ограничивать круг всевозможных
систем, при этом опираясь на некоторые критерии отбора. В этом случае можно
выделять несколько групп таких критериев для отбора [6, c.33]:
моделирование информационных данных;
выполнение требования к среде функционирования;
контроль работы создаваемой системы;
надежность СУБД;
производительность системы;
смешанные критерии качества.
Главным принципом выбора СУБД считается определение программного
продукта, который в наибольшей мере будет соответствовать предъявляемым
требованиям.
Указанную задачу выполнить не очень просто, так как:
– к СУБД предъявляется огромное количество требований, что с
течением времени могут кардинально изменяться;
– СУБД имеют огромное число параметров, что значительно
затрудняет их непосредственное сравнение.
При разработке ИС по автоматизации электронного документооборота для
решения задач организационного управления необходимо выбрать СУБД SQL
Server 2017, так как она является удобной в использовании, имеет хороший
уровень масштабируемости, соответствует всем поставленным задачам и
внедряема в множество визуальных сред разработки.
Кроме этого, в настоящее время используются специализированные
платформы для создания конфигураций ПО, которые позже внедряются в
серверную часть.
Типичным примером такой платформы является система 1С:Предприятие
8.3, в которой присутствует модуль для разработки конфигураций
(Конфигуратор).
51
Стоит отметить, что в работе будет применяться учебная версия платформы
1С:Предприятие по таким причинам [5, c.35]:
– ИС внедряется только для отдельного участка, то есть, некоторое
время будет работать в тестовом режиме и полностью всех функций платформы
применять не нужно;
– лицензионная версия платформы 1С:Предприятие является платной.
При удачном внедрении данной ИС руководством ООО «Концерн
Промстромресурс» будет рассматриваться возможность покупки полной версии
платформы.
Именно эта среда будет применяться для создания ИС по ведению
электронного документооборота в организационном управлении на основании
ООО «Концерн Промстромресурс».
1.4.3.Обоснование проектных решений по техническому обеспечению
Под техническим обеспечением (ТО) понимается персональные
компьютеры, линии связи, оргтехника, оборудование вычислительных сетей.
Спецификация ТО, зависящая от так называемой технической оснащенности
(автоматизированный, ручной, удаленный), сильно влияет на сбор, передачу и
обработку информации [8, c. 16].
Комплекс технических средств составляют такие компоненты:
– персональные компьютеры;
– устройства сбора, обработки, накопления, передачи и вывода данных
(принтеры, сканеры);
– устройства передачи, приема и обработка сетевых данных, а также
линий связи;
– эксплуатационные материалы.
При непосредственном выборе компьютера надо руководствоваться рядом
характеристик, которые должны удовлетворить все требования для создаваемой
системы.
К таким характеристикам можно отнести:
– стоимостные затраты;
– надежность;
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2498

Смотрите также:

17. Введение 18. Линейные программы 19. Ветвления 20. Программирование циклических алгоритмов
Сборные железобетонные ребристые плиты перекрытия
_-___-~1
_3 тема - Диффузия
_Роджерс Карл, Брак и его альтернативы
_Штерн Вильям, Дифференциальная психология и ее методические основы
- Описание типа СЭТ7009
- Программа ГПИ
'Заповит' Рейнгольда Глиэра: стилистические особенности
'Просвещенный абсолютизм' Екатерины II и его влияние на развитие русской культуры