Дипломная работа: Автоматизация учета рабочего времени сотрудников компании ООО «УК «ВОЗРОЖДЕНИЕ Торговый Дом»
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
26
4. Составление отчетов происходит также автоматически на основе
введенных и рассчитанных в процессе составления отчета данных. Примерное
время – 1 минута.
Таким образом, трудозатраты снизятся по предварительной оценке в 1,3
раза.
Теперь рассчитаем финансовые затраты. Для этого прибегнем к
следующей методике. За основу расчетов возьмем среднюю заработную плату
бухгалтера в компании ООО «УК Возрождение Торговый Дом» - 30000 руб. В
среднем, в месяце 21 рабочий день. Тогда, при выработке 8 часов ежедневно
почасовая ставка бухгалтера будет составлять:
Почасовая ставка = Оклад/ Кол-во часов в мес. = 30000 руб./(8 часов*21
дней) = 30000 руб./ 168 час = 178 руб. 57 коп. / час
Тогда финансовые затраты в месяц на учет рабочего времени 10
сотрудников компании будет стоить:
Финансовые затраты = Трудозатраты * Почасовая ставка = 10,5 часов *
178 руб. 57 коп. = 1874 руб. 98 коп. ≈ 1875 руб. (для ручного варианта)
Финансовые затраты = Трудозатраты * Почасовая ставка = 7,8 часов * 178
руб. 57 коп. = 1392 руб. 85 коп. ≈ 1393 руб. (для автоматизированного варианта)
Таким образом, в расчете на 10 сотрудников финансовые затраты
уменьшаться на 482 руб. в месяц, а годовая экономия средств составит порядка
5782 руб. на каждые 10 сотрудников компании, задействованных в учете
рабочего времени.
Из расчетов видно, что применение вычислительной техники для задачи
необходимо, так как с помощью компьютера удается не только сэкономить
денежные средства, но и существенно ускорить работу.
Процесс устранения недостатков можно реализовать, внедрив
автоматизированную систему. Для того чтобы начать процесс разработки АС,
необходимо рассмотреть и выбрать языки программирования, средства
управления базами данных, а также рассмотреть существующие аналогичные
программные продукты, для того чтобы понять, стоит ли разрабатывать
собственную АС или проще будет купить готовый программный продукт.
27
1.2.4 Анализ системы обеспечения информационной безопасности и
защиты информации
В ИС организации можно выделить три основные категории:
1) 1С – Зарплата и кадры, Бухгалтерия;
2) Базы данных подразделений;
3) Файловые ресурсы.
Рассмотрим каждую категорию отдельно.
Обработка информации первой категории производится сотрудниками
бухгалтерии. Объем данных порядка 500-1000 записей. Режим обработки
данных – многопользовательский, имеет место разграничение прав доступа.
АРМ сотрудников, которые обрабатывают информацию, находятся в общей
компьютерной сети. Доступ к необходимой информации производится через
терминальный сервер. Сервер базы данных расположен в отдельной подсети. К
нему необходимо применение межсетевого экрана не ниже 5 класса, так как
требования к защищенности сервера баз данных соответствуют требованиям,
предъявляемым к пятому классу защищенности МЭ, а именно: необходимость
обеспечивать фильтрацию на сетевом уровне, возможность проведения
идентификации и аутентификации администратора МЭ, регистрации входа
(выхода) администратора МЭ.
Обработка информации в Базах данных осуществляется сотрудниками
всех подразделений компании. Режим обработки данных –
многопользовательский, имеет место разграничение прав доступа. АРМ
сотрудников, которые обрабатывают информацию, находятся в общей
компьютерной сети. Доступ к необходимой информации производится через
терминальный сервер. Сервер базы данных расположен в отдельной подсети. К
нему необходимо применение межсетевого экрана не ниже 4 класса, так как
требования к защищенности сервера баз данных соответствуют требованиям,
предъявляемым к пятому классу защищенности МЭ: возможность обеспечения
фильтрации пакетов служебных протоколов, служащих для диагностики и
управления работой сетевых устройств, возможность обеспечения регистрации и
учёта фильтруемых пакетов данных [9, с.56].
28
В категории Хранение данных на файловых ресурсах обработка
информации производится работниками всех подразделений компании. Режим
обработки информации – многопользовательский, имеет место разграничение
прав доступа. АРМ сотрудников, которые обрабатывают информацию,
находятся в общей компьютерной сети.
Относительно действующих законодательных актов вышеупомянутые
схемы обработки информации имеет некоторые нарушения, а именно:
АРМ, на которых ведётся работа с защищаемой информацией,
подключены к общей сети компании. При этом обрабатываемая
информация не имеет защиты на уровне рабочего места;
Доступ к информации имеют все сотрудники компании, у которых есть
возможность работы с информационной системой компании. Кроме этого,
не установлено нормативными документами перечня лиц, имеющих право
на обработку персональных данных;
Надзор за резервными копиями баз данных, которые в том числе содержат
и персональные данные, производится без заполнения соответствующего
журнала учета. Так же не производится ознакомления персонала
компании с фактами копирования ими персональных данных;
Сервер, на котором производится хранение файловых ресурсов,
расположен в общей компьютерной сети компании;
Файлы, которые содержат персональные данные, хранятся на сервере в
незашифрованном виде.
Стоит отметить, что организованная на предприятии система
информационной безопасности не в полной мере соответствует современным
требованиям. Имеющиеся нарушения информационной безопасности в
компании происходят, как правило, из-за имеющейся архитектуры
информационной системы общего назначения, в которой «попутно» ведется
обработка персональных данных. Необходимо при автоматизации учета
рабочего времени принять меры по обеспечению безопасности персональных
данных.
29
1.3 Анализ существующих разработок и выбор стратегии
автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»
1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи
На сегодняшний день существуют следующие программные продукты для
управления персоналом.
Автоматизированная система управления персоналом «БОСС-Кадровик»
Таблица 1.3
Основные характеристики АС «БОСС-кадровик» [17]
Технические и
программные
характеристики АС
Описание
ОС
Microsoft Windows 7,
Microsoft Windows 8,
Microsoft Windows 10
СУБД
MS SQL Server 2012, Oracle 8
Подсистемы
– отдел труда и заработной платы (или др. отделов,
выполняющих функции ОТиЗ);
– планово-экономического отдел;
– отдел кадров (или дирекции по работе с персоналом,
включая все секторы, в т.ч. военно-учетный стол);
– табельное бюро (или у табельщиков подразделений);
– расчетная группа бухгалтерии;
– руководство подразделений и предприятия в целом.
Основная функция
Автоматизированная система управления персоналом
ПО «БОСС-Кадровик» относится к классу систем управления персоналом
(Human Resource Systems) и решает с достаточной полнотойзадачу
централизованного управления человеческими ресурсами предприятия,
включающую [17]:
планирование структурной организации, штатных расписаний и кадровой
политики;
оперативный учет движения кадров;
ведение административного документооборота по персоналу и учету
труда;
планирование фондов рабочего времени и учет их использования;
учет труда и расчет заработной платы;
30
учет и разнесение затрат на оплату труда в общей номенклатуре затрат
предприятия;
предоставление статотчетности по труду и налоговой отчетности в
госорганы;
подбор персонала на руководящие должности;
ведение кадрового резерва и мобильного персонала;
аттестация и повышение квалификации работников;
поиск специалистов на рынке труда;
ведение архивов без ограничения срока давности;
экспорт данных на магнитные носители для МНС и ПФР в требуемых
форматах и многое другое.
Рис.1.8. Табельный учет в ПО «БОСС-Кадровик»
Автоматизированная система «Персонал-2000» [18]
Компания Центр информационных технологий Телеком-Сервис продвигает
программный комплекс управления персоналом «Персонал-2000»,
предназначенную для применения в средних и крупных предприятиях и
организациях. Комплекс разработан для использования в рамках единой
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2443