Дипломная работа: Автоматизация учета рабочего времени сотрудников компании ООО «УК «ВОЗРОЖДЕНИЕ Торговый Дом»
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
31
корпоративной информационной системы, построенной в архитектуре «клиент-
сервер» на базе технологий UNIX, Oracle и Microsoft.
В предлагаемом программном комплексе реализованы функции, полностью
охватывающие работу отдела кадров производственной организации:
хранение штатного расписания и должностных инструкций;
ведение учета вакансий в организации;
учет и хранение личных дел сотрудников и претендентов на вакансии
(персональные данные, образование, предыдущие места работы, навыки и
умения, знание языков и т. д.);
хранение резюме кандидатов на вакансии;
учет и хранение результатов оценки кандидатов;
хранение полностью настраиваемой структуры оплаты труда в
организации для поддержки принятия решения по стимулированию
сотрудников (возможно определение произвольных дополнительных
выплат сотрудникам и должностным лицам организации);
хранение информации об оплате труда (оклады, надбавки, премии,
социальные выплаты) каждого сотрудника;
поддержка процесса движения кадров (поощрений, перевод и увольнение
сотрудников, предоставление отпусков, командирование, больничные
листы);
учет и хранение результатов аттестации работников;
учет процессов обучения, включая план обучения сотрудников в
организации;
автоматическое хранение всех изменений в архиве информации по
сотрудникам, претендентам на вакансии, движению кадров и оплате
труда.
Дополнительно в стадии разработки находятся следующие функции:
поддержка визуального отображения организационных структур
предприятия;
хранение информации о кадровом резерве;
ведение планов карьеры отдельных сотрудников.
32
Автоматизированная система «АиТ:\Управление персоналом»
Занимает определенную долю российского рынка и программный
комплекс управления персоналом «АиТ:\Управление персоналом» разработки
компании АиТСофТ. По утверждению АиТСофТ, данный программный
комплекс создан на базе изучения некоторых западных систем (в частности,
модулей HR-системы SyteLine (SYMIX) и модуля «Персонал» в Oracle
Aplications (Oracle)), а также ряда российских разработок (группы компаний
БИГ, РОЭЛ-Консалтинг, Психология и Бизнес) [18].
Рис.1.9. Структура программы «АиТ:\Управление персоналом»
Программный комплекс «АиТ:\Управление персоналом» создан по
модульному принципу и состоит из следующих модулей:
заработная плата;
кадровый учет;
табельный учет;
персонифицированный пенсионный учет;
конфигурация системы;
учет коллективных и бригадных работ.
Для решения других специфических задач кадрового менеджмента,
например, аттестации и оценки персонала, могут использоваться
33
дополнительные модули или специализированные продукты третьих
производителей.
В результате проведенного анализа аналогов программных продуктов,
можно сделать вывод, что ни один из рассмотренных продуктов не
удовлетворяет потребностям ООО «УК Возрождение Торговый Дом».
Все автоматизированные системы, рассмотренные как аналоги, являются
достаточно мощными, и имеют множество модулей системы, ориентированные
на тот или иной отдел. Данные программные комплексы имеют надежные
платформы, такие как MySQL и Oracle.
Но данные программные продукты имеют недостатки, если рассматривать
их с точки зрения направленной специфики работы конкретного процесса,
который мы будем автоматизировать. Данные АС являются стандартами в своей
области, их используют многие компании и организации. При разработке
собственной системы можно учесть все особенности процесса, а не процесс
настраивать под существующую систему.
1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
Понятие стратегии автоматизации включает в себя базовые принципы,
используемые при автоматизации предприятия. В ее состав входят следующие
компоненты [14, с.49]:
цели деятельности предприятия и последовательность, в которой они
будут автоматизированы;
способ автоматизации: по участкам, направлениям, комплексная
автоматизация;
долгосрочная техническая политика - комплекс внутренних стандартов,
поддерживаемых на предприятии;
ограничения: финансовые, временные и т.д.;
процедура управления изменениями плана.
Стратегия автоматизации в первую очередь должна соответствовать
приоритетам и стратегии (задачам) бизнеса. Компания, приняв решение о
34
внедрении системы автоматизации, должна выбрать стратегию из
нижеперечисленных вариантов [5, с.69]:
1) Хаотичная – автоматизируются отдельные задачи, не связанные между
собой операции, выполняемые как одним, так и несколькими сотрудниками.
Недостатки данной стратегии – наличие неавтоматизированных участков;
вероятность дублирования информации при вводе ее в разные приложения;
низкая эффективность автоматизации.
2) Автоматизация по участкам представляет собой процесс автоматизации
решаемых задач в отдельных подразделениях предприятия, объединенных по
функциональному признаку. При этом подразумевается выбор одной или
нескольких задач, решаемых сотрудниками одного отдела, без привязки к
существующим на предприятии бизнес-процессам. Данная стратегия выгодна в
случаях, когда предприятие не имеет достаточно средств для внедрения системы
комплексной автоматизации, и существуют участки, автоматизация которых
дает значительный экономический эффект.
3) Автоматизация по направлениям отличается от автоматизации по
участкам тем, что предполагает участие в этом процессе всех организационных
подразделений предприятия, деятельность которых связана с автоматизируемым
направлением. Автоматизация по направлениям предполагает автоматизацию
одного или нескольких бизнес-процессов от начала до конца.
4) Полная (комплексная) автоматизация предполагает автоматизацию всех
функций управления и всех бизнес-процессов предприятия. При таком подходе
наблюдается максимальная эффективность внедрения системы автоматизации
(по сравнению с автоматизацией по участкам и по направлениям), а также
значительная стоимость системы и высокие требования к процессу управления
внедрением системы.
Так как рассматриваемый комплекс задач автоматизации предполагает
участие в этом процессе всех организационных подразделений предприятия, то
целесообразно выбрать автоматизацию по направлениям в качестве стратегии
автоматизации.
35
1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для
автоматизации комплекса задач
Автоматизация может быть осуществлена несколькими способами [6,
с.35].
Самым очевидным способом для компании является приобретение
готового продукта и это действительно так, но только при условии, что готовый
продукт удовлетворяет ряду параметров выбора, таких как:
стоимость самого продукта;
стоимость внедрения;
наличие и стоимость технической поддержки и программной доработки
продукта;
соответствие функционала программы требованиям компании;
соответствие мощностей вычислительной техники существующему в
компании парку техники;
удобство работы с программой для конечных пользователей.
Несоблюдение одного и более пунктов влечет за собой, как правило,
проблемы эксплуатации системы.
Возможен и другой вариант развития событий – покупка и доработка
программы, правка и подгон под конкретные бизнес-процессы и организацию.
Очевидно, что в этом случае конечная стоимость программного обеспечения
может многократно превышать начальную.
Неудобства, связанные с несоответствием действительности,
рекомендуемым требованиям или сложности в использовании (чересчур
мудреное меню, нелогичный доступ к информации, сложности восстановления и
резервирования данных и т. п.), также приводят либо к отказу от программы,
либо действуют в противоречие своей основной задаче – вместо облегчения
только усложняют работу пользователя.
Стоит упомянуть и о том, что большие системы, как правило, страдают
избыточностью функционала: готовые продукты стараются сделать
универсальными, поэтому при их разработке функционал делают как можно
шире. Поэтому, выбор готового продукта путь не менее простой, чем остальные.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2443