Дипломная работа: Автоматизация управления персоналом в АО Завод "ЛИТ"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
40
Рисунок 19 Декомпозиция блока «Учет движения кадров»
На рисунке 20 изображена декомпозиция блока «Увольнение
сотрудника» TO-BE.
Рисунок 20 Декомпозиция блока «Увольнение сотрудника»
41
С помощью информационной системы можно сделать отметку в
электронном личном деле сотрудника, оформить приказ на увольнение.
Декомпозиция блока «Оформление отчетности», которая показывает, что
сбор, отработка данных и анализ, возложены полностью на информационную
систему (см. рисунок 21).
Выбор данных выполняется из личных дел, приказов и из трудовых
договоров.
Для каждого вида отчет определен свой порядок, в соответствии с ним,
будет проводиться, анализирование и статистическая обработка информации. В
читаемый вид оформление отчета автоматически выполнит информационная
система. Полученные данные позволит использовать отправление отчета в
формат MS Word и MS Excel, благодаря им можно использовать вывод на печать
и предоставлению руководству или контролирующим органам.
Рисунок 21 Декомпозиция блока «Оформление отчетности»
Из представленного анализа видно, что после внедрения
информационной системы управления персоналом в АО «Завод ЛИТ» большое
количество функций по управлению персоналом возлагается на
42
информационную систему. Вести контроль работы и управлять системой будут
сотрудники отдела кадров. Благодаря автоматизации рабочих мест у
сотрудников отдела кадров пропадет необходимость в формировании
документов вручную. Опираясь на основные данные, все приказы и документы
будут формироваться автоматически, которые есть в базе данных. Из этого
следует, что сотрудники отдела кадров не будут тратить большое количество
времени на рутинную работу, а также уменьшатся ошибки, предоставляется
возможность легко и быстро найти нужную информацию за любой период
времени. По заданным шаблонам все документы будут готовиться вручную.
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и
защиты информации
В процессе деятельности рассматриваемой организации информационная
безопасность обеспечивается следующим образом [8,9]:
• правовая защита включает: Законодательство РФ, собственные
нормативно-правовые документы, а также: положение о сохранении
конфиденциальной информации, перечень сведений, которые составляет
коммерческую тайну, инструкция о порядке допуска сотрудников к
конфиденциальной информации, положение о делопроизводстве и
документообороте, обязательство сотрудника о неразглашении
конфиденциальной информации, памятка сотруднику о сохранении
коммерческой тайны;
• организационная защита включает режимно-административные и
организационные мероприятия; к ним относятся: организация службы
безопасности, организация внутриобъектового и пропускного режимов,
организация работы с сотрудниками по неразглашению сведений, составляющих
коммерческую и служебную тайну, организация работы с документами,
организация работы по анализу внешних и внутренних угроз;
43
• инженерно-техническая защита – предусматривает применение
различных технических, электронных и программных средств, предназначенных
для защиты информации.
К таким средства относятся следующие применяемое программное
обеспечение:
• Антивирусные программы (EsetNod 32);
• Межсетевые экраны «Firewall», входящие в состав применяемых
коммутаторов;
• средства идентификации/аутентификации пользователей (usb-ключи
eToken фирмы Алладин).
Безопасность информации в разработанной ЭИС на сегодняшний день
обеспечивается следующим образом:
• использование встроенного брандмауэра в маршрутизаторах, а также
фильтрации по MAC-адресам и аутeнтификации пользоватeлeй;
• использованием антивирусного ПО;
• соблюдением регламента работы с документами в бумажной и
электронной форме;
• использованием резервного копирования информации;
• использование организационных и кадровых мер.
Политика безопасности организации — документ, включающий в себя
собрание основополагающих правил и принципов, используемых для
обеспечения безопасности, регламентирующие поведение сотрудников
компании и правила настройки средств доступа к информации [10,11].
В АО «Завод ЛИТ» составили документ, регламентирующий «Политику
безопасности». В данном документе расписана работа сотрудников предприятия,
которые отвечают за информационную безопасность. Основные пункты
документа гласят
1. Сотрудники не имеют права копировать информацию на личные
носители информации.
44
2. Сотрудники не имеют права разглашать информацию, которая является
конфиденциальной и может навредить деятельности АО «Завод ЛИТ».
3. Все сотрудники АО «Завод ЛИТ» при поступлении на работу
подписывают специальный документ о неразглашении данных о работе
предприятия.
4. Сотрудники АО «Завод ЛИТ» не имеют права передавать
конфиденциальную информацию, по каналам, которые не защищены. Все
архивы перед отправкой должны быть зашифрованы.
5. На всех рабочих компьютерах сотрудников должна быть установлена
антивирусное программное обеспечение, которая должна быть всегда обновлена
до последней версии.
6. Компьютеры должны быть защищаться сложным паролем, который
должен нужно менять каждые два месяца.
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации
«КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»
1.3.1. Анализирование существующих разработок для
автоматизации задачи
На рынке в сегодняшний день существует большое количество программ,
которые автоматизируют работу сотрудников отдела кадров организации.
Сравнительный анализ программ для учета кадров представлен в таблице 4 [3].
Таблица 4
Сравнительный анализ программ учета кадров
Название
Разработч
ик
Платфор
ма
СУБД
Приобретени
е
1
2
3
4
5
1С: Зарплата и
Управление
Персоналом
http://v8.1c.ru/h
rm/
1С
Windows
MsSQL
Покупка.
Базовая версия
4 600 руб.;
ПРОФ 14 500 руб.
Microsoft Dynamics
CRM
http://www.norbi
t.ru/
produkt/branches
/crm_recruit.php
НОРБИТ
Windows
MsDynam
ics CRM
Покупка, от
45 000 руб.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2278