реквизиты карточного счета;
другая информация (по согласованию с банком).
При этом в поле платежного поручения «Назначение платежа» нужно сделать ссылку на реестр, его номер и дату.
Экономический эффект от внедрения данного мероприятия составит:
расходы ООО НОУ «КИТ» при выдаче зарплаты из кассы составляли за год - 13000-15000 руб.
расходы, планируемые при введении банковских карт. ООО НОУ «КИТ» оплачивает за своих работников выпуск и годовое обслуживание карты и получает специальные условия по расчетно-кассовому обслуживанию (-250 руб./мес.):
чел.*60руб./мес.*12мес. - 250 руб./мес.*12мес.= 12120 руб. в год.
Таким образом, снижение расходов в денежном выражении не значительное.
Однако эффект внедрения данного мероприятия проявится в сокращении функций бухгалтерии, упрощении выдачи зарплаты персоналу, снижении потери времени в течение дня выплат.
Сотрудникам зарплатный проект обеспечивает конфиденциальность, возможность получать наличные в удобное время, участвовать в акциях международных платежных систем Visa и MasterCard, а также на специальных условиях пользоваться дополнительными банковскими услугами.
Открывая зарплатный проект, ООО НОУ «КИТ» перестает выплачивать деньги своим сотрудникам наличными, переводит их со своего расчетного счета напрямую на текущие счета работников.
Это позволяет сократить объем кассовых операций, трудовые, временные и накладные расходы, а также снимает необходимость депонирования заработной платы сотрудников, не получивших ее в срок.
ООО НОУ «КИТ», при заключении договора о зарплатном обслуживании с банком, дополнительно получит специальные условия по расчетно-кассовому обслуживанию.
Сотрудники могут бесплатно пользоваться всеми преимуществами пластиковых карт: оплачивать товары и услуги в торговых точках и интернете, конвертировать валюту за рубежом, оплачивать через банкоматы услуги мобильных операторов, интернет-провайдеров, коммунальных служб.
Клиенты могут выпустить несколько
дополнительных, привязанных к своему счету карт, например, для своих детей или
супругов, введя ограничение на ежедневное и ежемесячное снятие наличных.
4. Программное обеспечение учета
оплаты труда в негосударственных образовательных учреждениях
В ООО НОУ «КИТ» с 2014г. установлено и используется программное обеспечение «Бухсофт. Упрощенная система 2014».
Программа учитывает все текущие требования к учету и отчетности на УСН. Включает блок Зарплата и Кадры.
Простая и одновременно комплексная программа БухСофт: Упрощенная система налогообложения (УСНО) предназначена для автоматизации налогового (Книга доходов и расходов), управленческого, кадрового, складского и оперативного учета на предприятии (индивидуальных предпринимателей) для налогоплательщиков, применяющих упрощенную систему налогообложения (в том числе вместе с ЕНВД).
Программа, которая учитывает все особенности упрощенной системы налогообложения, помогает вести учет, автоматически формирует бухгалтерские проводки и отчетность.
В отличие от подавляющего большинства программ, существующих на рынке, программа «БухСофт: Упрощенная система» не только учитывает все особенности этого режима налогообложения, но и охватывает все участки учета, которые могут быть необходимы при любой системе учета (склад, кадровый учет и т.д.).
Программа одновременно полезна и необходима не только бухгалтеру, но и руководителю, кадровику, отделу продаж, кладовщику и иным подразделениям. Программа охватывает все требуемые участки деятельности предприятия: Учет основных и оборотных активов, расчеты с поставщиками и покупателями, Зарплата и кадры, Банк и Касса, Склад и т.д.
Программа «БухСофт: Упрощенная система» разрабатывалась в строгом соответствии с требованиями бухгалтерского учета и части 2 Налогового кодекса РФ.
Основная задача, стоящая перед разработчиками программы - максимально упростить и автоматизировать весь процесс учета и имущества и обязательств предприятия, сохранив программу простой, наглядной и доступной. Этого удалось добиться только путем представления «Готового программного продукта».
Программа поставляется с уже настроенным справочником доходов и расходов, подготовленным в строгом соответствии с главой 26.2 НК РФ. В блоке «Зарплата» учтены все особенности исчисления налогов для упрощенной системы налогообложения.
Также пользователю не нужно самостоятельно «рисовать» необходимы в учете первичные документы и формы отчетности. Все, что требуется налоговыми и иными органами представлено в программе в готовом виде.
Отсутствие ненужных дополнительных промежуточных настроек позволяет бухгалтеру легко осваивать программу и хорошо разбираться в обширном круге ее возможностей.
Отсутствие необходимости «до делывать» программу, а также обширный пакет услуг позволяет сократить время ручного труда в 5-20 и более раз в зависимости от вида деятельности и сложности учета.
Благодаря строгому учету действующего законодательства и поставке в уже настроенном виде справочника доходов и расходов, программа поможет начинающему бухгалтеру при решении каких-либо спорных вопросов при осуществлении бухгалтерского учета, при расчете налогов и заполнении отчетных документов, а опытный бухгалтер имеет возможность провести внутренний аудит по расчету налогов за прошедшие месяцы.
Более того, программа «БухСофт: Упрощенная система» лучший помощник аудиторским фирмам, производящим аудиторскую проверку, так как все промежуточные расчеты, производимые в программе, наглядно отображаются с помощью дополнительных отчетов и фильтров.
В программе «БухСофт: УСНО» особое внимание было уделено тому, чтобы максимально упростить процесс установки и освоения программы бухгалтером. Программу «Бухсофт Онлайн» даже не надо скачивать - работать в ней можно прямо в интернете. В результате, доступность программы позволяет любому ее пользователю в короткий срок и без особых проблем разобраться с принципом работы, даже не прибегая к помощи инструкции. Программа «БухСофт: Упрощенная система» создана именно для упрощения всей процедуры бухгалтерского и налогового учета за счет возложения трудоемких задач на плечи вычислительной техники.
Существенной особенностью программы является ее информативный и наглядный интерфейс. Весь процесс работы построен по последовательному принципу от «общего к частному», что позволяет пользователю легко ориентироваться в возможностях программы.
Хорошим помощником при освоении программы являются «говорящие» кнопки команд. Наглядность также обеспечена научным подходом к разработке интерфейсов пользовательских программ.
Неуклонное соблюдение правил логики и правил построения визуальных форм обеспечивает максимально возможное восприятие требуемой информации.
Постоянное увеличение функциональных и сервисных возможностей осуществляется в первую очередь на основе пользовательских предложений.
Приоритетными являются те пожелания, которые охватывают наиболее полный круг реальных и потенциальных пользователей программы и не противоречат нормам действующего законодательства.
Разработчики программы гарантируют пользователям программы ее надежную работу в течение каждого оплаченного календарного года. При любых изменениях законодательства в программу вносятся соответствующие корректировки и предоставляются зарегистрированным пользователям без каких либо доплат.
Более того, пользователи имеют постоянную возможность консультироваться по вопросам работы программы бесплатно. Разработчики гарантируют своевременное устранение всех, заявленных пользователями, недоработок программы.
В настоящее время первичные документы по учету продаж, учету основных средств и материально-производственных запасов, кассовые документы и ряд иных возможностей представлены в комплексных программах бесплатно.
Программа «БухСофт: Предприятие» предназначена для комплексной автоматизации бухгалтерского, налогового, управленческого, кадрового, складского и оперативного учета на предприятии в полном соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового и трудового законодательства. Функции и возможности Автоматизация учета основных средств. Учет основных средств осуществляется в отдельном многоуровневом древовидном справочнике, что позволяет обеспечить гибкую и наглядную работу с ним.
Учет основных средств предусматривает параметры, необходимые для ведения как бухгалтерского, так и налогового учета. Данные параметры основного средства полностью соответствуют первичным документам и налоговым регистрам. На основе введенной информации осуществляется расчет амортизации как для бухгалтерского, так и для налогового учета. Автоматизация учета нематериальных активов.
Аналогично учету основных средств учет нематериальных активов учитывает отдельно как требования бухгалтерского, так и налогового учета к данному виду амортизируемого имущества.
Параметры нематериальных активов, которые предлагается ввести в программе, полностью соответствуют данным соответствующих первичных документов и налоговых регистров.
На основе введенных данных осуществляется расчет амортизации как для бухгалтерского, так и для налогового учета. Автоматизация учета амортизации имущества предприятия.
Расчет амортизационных отчислений осуществляется ежемесячно в автоматическом режиме по данным справочников основных средств и нематериальных активов.
Программа формирует подробный отчет о порядке расчета суммы месячной амортизации по каждому виду амортизируемого имущества.
По данным амортизации для целей бухгалтерского учета формируются проводки в журнал хозяйственных операций.
По данным амортизации для целей налогового учета формируются операции в налоговый учет.
Автоматизация учета материально-производственных запасов предприятия. Материально-производственные запасы состоят из справочника материалов, товаров и продукции.
Справочники построены в виде древовидной структуры.
В программе учитывается широкий спектр различных данных и характеристик материалов, товаров и продукции.
Предусматривается возможность учета товаров по ставке НДС 18%, 20%, 10%, 0% и по товарам, не облагаемым НДС. При необходимости список требуемых параметров и характеристик может быть увеличен. Автоматизация учета покупок и продаж.
В учете продаж и покупок автоматически заполняются и выводятся на печать книги продажи и покупок, а также журнал выставленных и полученных счетов-фактур.
В учете продаж предусмотрено также автоматическое формирование и вывод на печать следующих документов к данной сделке: счета, счета-фактуры, приходного кассового ордера, накладных, несколько видов типовых договоров и актов.
Одним из преимуществ программы в части учета продаж и покупок является автоматическое ведение учета по расчетам с дебиторами и кредиторами и автоматическое формирование проводок по данным отгрузки, оприходования и оплат.
Рассмотрим подробно каждый раздел программы.
) Учет основных средств при упрощенной системе налогообложения
Учет основных средств осуществляется в отдельном многоуровневом древовидном справочнике, что позволяет обеспечить гибкую и наглядную работу с ним. Учет основных средств предусматривает параметры, необходимые для ведения налогового учета применительно к упрощенной системе налогообложения. Данные параметры основного средства полностью соответствуют первичным документам и информации, необходимой для заполнении соответствующего раздела Книги доходов и расходов. На основе введенной информации, если основное средство приобретено до перехода на упрощенную систему налогообложения, осуществляется расчет амортизации, а если основное средство приобретено после перехода на упрощенную систему налогообложения, то его стоимость списывается на расходы. С учетом указанных особенностей, порядок работы в данной функции и перечень формируемых первичных документов то же, что и в программе «Предприятие».
) Учет нематериальных активов при упрощенной системе налогообложения
Учет нематериальных активов соответствует всем требованиям упрощенной системы налогообложения к данному виду амортизируемого имущества. Параметры нематериальных активов, которые предлагается ввести в программе, полностью соответствуют данным соответствующих первичных документов.
)Учет материально производственных запасов
Материально производственные запасы состоят из справочника материалов, товаров и продукции. Справочники построены в виде древовидной структуры. В программе «Бухсофт. Упрощенная система налогообложения» учитывается широкий спектр различных данных и характеристик материалов, товаров и продукции. Предусмотрена возможность учета покупки материально производственных запасов по ставке НДС 20%, 10% и по товарам, не облагаемым НДС. При реализации материально производственных запасов сделки НДС не облагаются согласно требованиям главы 26.2 НК РФ. С учетом указанных особенностей, порядок работы в данной функции и перечень формируемых первичных документов тот же, что и в программе «Предприятие».
)Учет покупок и продаж при упрощенной системе налогообложения
В учете продаж предусмотрено автоматическое формирование и вывод на печать следующих документов к данной сделке: счет, счет-фактура, приходный кассовый ордер, накладные, несколько видов типовых договоров и актов. Одним из преимуществ программы «Бухсофт. Упрощенная система налогообложения» в части учета продаж и покупок является автоматическое ведение учета по расчетам с продавцами и покупателями. Порядок работы в данной функции и перечень формируемых первичных документов то же, что и в программе «Предприятие».
) Складской учет
Программа «Бухсофт. Упрощенная система налогообложения» позволяет осуществлять многоскладской учет с контролем за перемещениями товаров с одного склада на другой или в магазины и т.д.
Складкой учет напрямую связан с операциями по учету продаж и покупок. При осуществлении покупок, оприходуемые товары могут быть оформлены на соответствующий склад (склады), при реализации товаров возможна выборка товара с различных складов.
Складской учет позволяет сформировать остатки на складах на любую установленную дату и вывести на печать такие документы, как приходные накладные, расходные накладные, карточка движения товара по складам, оборотная ведомость и оборотно-сальдовая ведомость за заданный период. Порядок работы в данной функции и перечень формируемых первичных документов то же, что и в программе «Предприятие».
) Зарплата при упрощенной системе налогообложения
Функции «Зарплата», «Табель», «Кадры» позволяют осуществлять комплексный учет кадрового состава с выводом на печать соответствующих автоматически заполняемых документов (штатное расписание, трудовой договор, приказы, лицевой счет и т.д.).
Программа позволяет с высокой степенью автоматизации вести табельный учет использования рабочего времени. Расчет заработной платы учитывает все особенности расчетов по оплате труда для упрощенной системы налогообложения с автоматическим расчетом НДФЛ и страховых взносов в ПФР, формированием всех необходимых документов, как первичных, так и отчетных.
С учетом указанных особенностей, порядок работы в данной функции и перечень формируемых первичных документов то же, что и в программе «Предприятие».