Материал: Бухгалтерский учет и анализ . учебное пособие. Шарыкина А.Л., Хвостикова В.А

3. Рассчитываем средний дневной заработок:

Если работник на момент наступления страхового случая работал на условиях неполного рабочего времени, то средний заработок определяют пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.

Средний заработок, исходя из которого исчисляют пособия, принимается равным МРОТ, установленным федеральным законом на день наступления страхового случая, если:

- застрахованное лицо в расчетном периоде не имело заработка;

- средний заработок, рассчитанный за расчетный период, за полный календарный месяц ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ), установленного на день наступления страхового случая.

Сопоставление среднего месячного заработка застрахованного лица, определенного за расчетный период, с МРОТ производится через средний дневной заработок.

Сравниваем средние дневные заработки, рассчитанные исходя из зарплаты и МРОТ.

Для исчисления пособия из этих двух величин выбирается наибольшая.

4. Рассчитываем размер дневного пособия (обычно исходя из продолжительности страхового стажа работника: до 5 лет - 60% среднего заработка, от 5 до 8 лет - 80%, 8 и более лет - 100%):

5. Определяем сумму пособия:

Пособия по временной нетрудоспособности выплачиваются в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ, следующим лицам:

- имеющим страховой стаж менее шести месяцев;

- при нарушении больничного режима.

Пособия по беременности и родам. Порядок и условия назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н. В соответствии со ст. 255 ТК РФ женщинам по их заявлению и на основании листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам с выплатой пособия по социальному страхованию. Продолжительность такого отдыха составляет:

- 70 календарных дней до родов (в случае многоплодной беременности - 84 дня);

- 70 календарных дней после родов (в случае осложненных родов - 86, при рождении двух или более детей - 110 дней).

Как правило, размер указанного пособия не зависит от продолжительности страхового стажа и составляет 100% среднего заработка с учетом предельной величины базы.

С 1 января 2013 года Закон N 255-ФЗ дополнен новой величиной - предельным размером среднего дневного заработка. Он используется при расчете пособия по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Алгоритм расчета пособий по беременности и родам выглядит следующим образом:

1. Определяем расчетный период (обычно два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая).

2. Определяем число календарных дней в расчетном периоде.

С 1 января 2013 года из общего количества дней расчетного периода исключаются календарные дни, приходящиеся:

- на периоды временной нетрудоспособности;

- отпуска по беременности и родам;

- отпуска по уходу за ребенком;

- дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом;

- периоды освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, в течение которых не начислялись страховые взносы в ФСС РФ.

Если работница уходит в декрет в 2013 году, в расчет нужно брать 2011 и 2012 год. В отличие от пособия по временной нетрудоспособности (когда в расчет берут всегда 730 дней) в данном случае речь идет именно о календарных днях. То есть за 2011 год возьмите 365 дней, а за 2012 - уже 366.

3. Определяем за расчетный период размер фактического заработка (все виды выплат и иных вознаграждений в пользу работника, на которые начислены страховые взносы в ФСС России) с учетом предельной величины базы для начисления страховых взносов в фонд (2012 г. - 512 тыс. руб., 2013 г. - 568 тыс. руб.).

4. Рассчитываем средний дневной заработок:

С 2013 года формула расчета среднего дневного заработка для исчисления пособий в связи с материнством выглядит следующим образом:

Согласно Закона 276-ФЗ, исчисленный средний дневной заработок не должен превысить величину, определяемую путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов в ФСС России за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам. Представим это в виде формулы:

Следует сравнить исчисленный средний дневной заработок с максимальной суммой среднего заработка.

5. Определяем сумму пособия:

Законодательно предусмотрен тот минимум, меньше которого выплачивать нельзя. Если речь идет о пособии по беременности и родам, то его минимальный размер рассчитывается исходя из федерального МРОТ. Исключать какие-либо периоды при расчете пособия с учетом МРОТ не нужно. Соответственно минимальный предельный среднедневной заработок рассчитывайте по такой формуле:

где Мсз - минимальный предельный размер среднего дневного заработка;

МРОТ - минимальный размер оплаты труда на дату начала декретного отпуска.

Минимальный размер за день составляет 171,12 рубля (5205 х 24 мес. : 730 дн.). Если реальный среднедневной заработок меньше этого значения, пособие выплачивайте исходя из МРОТ. Когда же фактический средний заработок за день выше 171,12 рубля, берите реальный заработок.

Женщинам, имеющим страховой стаж менее шести месяцев, пособие выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ.

Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности. Женщины, вставшие на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности (до двенадцати недель), имеют право на дополнительное единовременное пособие. С 2013 г. единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, составляет 490,78 руб.

Единовременное пособие при рождении ребенка. Право на единовременное пособие при рождении ребенка имеет один из родителей либо лицо, его заменяющее. В случае рождения двух или более детей указанное пособие выплачивается на каждого ребенка. В 2013 г. с учетом индексации единовременное пособие при рождении ребенка составляет 13 087,61 руб.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается застрахованным лицам (матери, отцу, другим родственникам, опекунам), фактически осуществляющим уход за ребенком и находящимся в отпуске по уходу за ребенком. Пособие выплачивается со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения ребенком возраста полутора лет.

Право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком сохраняется и в том случае, если лицо, находящееся в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени или на дому. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается в размере 40% среднего заработка работника (с учетом предельной величины базы), но не менее минимального размера этого пособия. Алгоритм расчета выглядит следующим образом:

1. Определяем расчетный период (обычно два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком).

2. Определяем число календарных дней в расчетном периоде, за исключением календарных дней, приходящихся на следующее время:

- периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;

- период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством, если на сохраняемую заработную плату за этот период не начислялись страховые взносы в ФСС России.

3. Определяем за расчетный период размер фактического заработка (все виды выплат и иных вознаграждений в пользу работника, на которые начислены страховые взносы в фонд) с учетом предельной величины базы для начисления страховых взносов в ФСС России (2012 г. - 512 тыс. руб., 2013 г. - 568 тыс. руб.).

4. Рассчитываем средний дневной заработок:

Исчисленный средний дневной заработок не должен превысить величину, определяемую путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов в ФСС России на два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком:

Так что следует сравнить исчисленный средний дневной заработок с максимальной суммой среднего заработка.

5. Рассчитываем средний месячный заработок:

6. Рассчитываем сумму ежемесячного пособия по уходу за ребенком:

7. Сравниваем сумму из п. 6 с минимальным размером ежемесячного пособия по уходу за ребенком и выбираем большую сумму. Данная сумма и будет являться ежемесячным пособием по уходу за ребенком.

В 2013 г. минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком с учетом индексации составляет: по уходу за первым ребенком - 2453,93 руб.; по уходу за вторым и последующими детьми - 4907,84 руб.

Дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом. Одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами по письменному заявлению предоставляются четыре дополнительных выходных дня в месяц, которые могут быть использованы одним из указанных лиц либо разделены ими между собой. Оплата каждого дополнительного выходного дня производится в размере среднего заработка.

Следует воспользоваться порядком исчисления средней заработной платы, изложенным в Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.

Средний дневной заработок определяют следующим образом:

При суммированном учете рабочего времени средний заработок рассчитывают так:

В свою очередь средний часовой заработок исчисляют по следующей формуле:

Пособие на погребение. Выплата социального пособия на погребение либо возмещение стоимости гарантированного перечня услуг по погребению за счет средств Фонда социального страхования РФ осуществляется на погребение умерших работавших граждан и умерших несовершеннолетних членов семей работающих граждан (Закона N 8-ФЗ). С учетом индексации размер социального пособия по погребению или возмещение стоимости гарантированного перечня услуг по погребению не должен превышать 4763,96 руб.

Помимо отчислений в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и в фонды обязательного медицинского страхования организации производят отчисления на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Размер отчислений устанавливается в зависимости от класса профессионального риска в процентах к начисленной оплате труда и по всем основаниям (доходу) застрахованных, а в соответствующих случаях - к сумме вознаграждений по гражданско-правовому договору.

За счет начисленных страховых взносов застрахованным работникам выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве и профессиональным заболеванием и оплачиваются отпуск (сверх установленного законодательством) на весь период лечения и проезд к месту лечения и обратно в связи с предоставлением путевки на санаторно-курортное лечение.

Работнику, пострадавшему в результате несчастного случая на производстве или получившему профзаболевание, за счет средств ФСС РФ оплачивают:

- пособие по временной нетрудоспособности;

- страховые выплаты;

- расходы на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию.

Пособие по временной нетрудоспособности при несчастном случае на производстве (профзаболевании) определяют в том же порядке, что и при выплате пособий по временной нетрудоспособности в случае болезни работника.