13
Документы по кадровому составу могут быть представлены в виде приказов,
распоряжений, распорядительных записок, указаний за подписью руководителя
организации.
Основным документом, согласно которому осуществляется прием работников
организацию, является утвержденное штатное расписание, которое содержит
перечень структурных подразделений, должностей, а также количество штатных
единиц и должностных окладов. Унифицированная форма данного документа – Т-3.
Основными документами, согласно которым осуществляется учет личного
состава работников организации, являются:
- приказ о приеме на работу, унифицированная форма Т-1 или Т-1а. Данные
документы являются основанием для приема работника на работу.
- личная карточка работника, унифицированная форма – Т-2, которая
заполняется на основании данных приказа о приеме на работу. В данной карточке
содержатся основные сведения о принятом работнике – фамилия, имя отчество,
образование, повышение квалификации и прочие дополнительные сведения.
- лицевой счет, унифицированная форма – Т-54, либо Т-54а, в котором
содержатся данные о начисленной заработной плате, отработанном времени и
прочие данные.
- приказ о переводе работника на другую работу, унифицированная форма – Т-
5 или Т-5а.
- приказ о предоставлении отпуска работнику, унифицированная форма Т-6
или Т-6а, которая применяется для оформления ежегодного оплачиваемого отпуска
и других видов отпусков. На основании данного приказа осуществляются отметки в
личной карточке работника и его лицевом счете, а также заполняется форма Т-60.
- приказ о расторжении трудового договора с работником, унифицированная
форма Т-8 или Т-8а. На основании данного приказа осуществляются отметки в
личной карточке работника и его лицевом счете, а также заполняется форма Т-61.
- приказ о направлении работника в командировку, унифицированная форма
Т-9 или Т-9а. Для учета служебных заданий применяется форма № Т-10а, а также
авансовый отчет, унифицированная форма которого АО-1.