Дипломная работа: Бухгалтерский учет и аудит расчетов по оплате труда и иным операциям с персоналом (на примере ООО «Бухгалтер Плюс»)
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
18
Далее рассмотрим теоретические основы аудита расчетов с персоналом по
оплате труда и иным операциям с персоналом организаций.
1.3. Аудит расчетов по оплате труда и иным операциям с персоналом
организации
Цель аудиторской проверки соблюдения трудового законодательства и
расчетов по оплате труда и иным операциям – оценка достоверности расчетов по
оплате труда и иным операциям персонала и соответствие их нормативным
документам. В процессе аудита осуществляется проверка:
- соблюдения положений законодательства о труде;
- документального оформления трудовых отношений;
- расчетов по оплате труда;
- расчетов по прочим операциям с персоналом;
- правильности отнесения затрат по оплате труда на себестоимость
продукции;
- правильности начисления и уплаты налогов и внебюджетных платежей
по расчетам с физическими лицами.
Аудиторская проверка расчетов с персоналом по оплате труда включает в себя
следующие этапы (рисунок 1.2).
1.Савин, А.А. Аудит. Практикум.
19
Рисунок 1.2 – Основные этапы аудита расчетов с персоналом по оплате
труда и иным операциям
Аудиторская проверка начинается с изучения и оценки системы внутреннего
контроля аудируемого лица. Это позволяет аудитору получить общее представление
об организации бухгалтерского учета и контроля за расчетами по оплате труда,
оценить риски возможных искажений финансовой информации, разработать
эффективный подход к проведению аудиторских процедур по существу.
При проведении аудита операций по соблюдению трудового законодательства
и расчетов по оплате труда используют следующие методы и приемы (рисунок 1.3).
Рисунок 1.3 – Основные процедуры аудита, применяемые в ходе
проверки расчетов с персоналом по оплате труда и иным операциям
Этапы
аудита
расчетов с
персоналом
по оплате
труда
Оценка существующей в организации системы расчетов с персоналом
по оплате труда
Проверка системы первичной учетной документации по учету труда и
его оплаты
Аудит состояния синтетического и аналитического учета операций по
оплате труда
Проверка полноты отражения совершенных операций в
бухгалтерском учете
Проверка соблюдения налогового законодательства по операциям,
связанным с расчетами по оплате труда
Процедуры аудиторской проверки
Проверка арифметических расчетов
(пересчет)
Проверка соблюдения правил учета
отдельных операций
Устный опрос персонала, руководителей и
третьих сторон
Проверка документов, инспектирование,
аналитические процедуры
20
Для оценки эффективности системы внутреннего контроля и уровня риска
существенного искажения по данному объекту проверки аудитору следует
сконцентрировать свое внимание на следующих направлениях.
Наличие локальных нормативных актов, регулирующих численность
работников и оплату труда. Аудитор должен выяснить, имеются ли в проверяемой
организации внутренние системные документы, регулирующие численность
работников и вопросы оплаты труда (коллективный трудовой договор, штатное
расписание, внутренний трудовой распорядок, положение об оплате труда,
положение по премированию). Изучение содержания данных документов позволяет
установить, соответствуют ли внутренние положения требованиям Трудового
кодекса Российской Федерации. Отсутствие указанных документов или их
противоречие трудовому законодательству свидетельствует о слабости внутреннего
контроля аудируемого лица и может привести к появлению недостоверных данных в
бухгалтерском учете и финансовой отчетности .
Если в организации наряду с денежной формой выплаты заработной платы
используется натуральная оплата труда, то возникают дополнительные риски,
связанные с возможными нарушениями в исчислении НДС, НДФЛ, а также с
ошибками в синтетическом учете данных операций.
Далее, следует выяснить, как организован аналитический учет расчетов по
оплате труда, позволяет ли он получать информацию по каждому работнику по
видам начислений и удержаний. Отсутствие аналитического учета неизбежно
приводит к искажениям данных бухгалтерского учета и отчетности.
Аудитор должен изучить процедуры передачи сведений из производственных
подразделений в бухгалтерию. Несвоевременная и неритмичная передача
информации может привести к искажению текущих учетных данных и отчетной
информации .
При определении масштабов проверки следует исходить из того факта, что
операции по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», многочисленны и
разнообразны. В связи с этим проверку целесообразно осуществлять выборочным
способом.
21
В начале проверки аудитор контролирует правильность документального
оформления трудовых отношений с работниками организации. Он устанавливает
наличие коллективного договора или индивидуальных трудовых договоров с
работниками, анализирует правильность их заполнения, наличие подписей сторон и
печати организации. При этом аудитор руководствуется общими требованиями к
содержанию коллективного и трудового договоров, установленными ст. ст. 41 и 57
ТК РФ. Одновременно выборочно проверяется наличие приказов (распоряжений) о
приеме работника на работу (форма №Т-1), о переводе на другую работу (форма
№Т-5), о прекращении трудового договора с работником (форма №Т-8).
Анализируется также содержание положения об оплате труда, действующего в
организации (применяемые формы и системы оплаты труда по видам производств,
используемая тарифная сетка, установленные виды и размер дополнительной
оплаты труда).
Для проверки правильности начисления основной заработной платы аудитор
использует первичные документы по учету труда и заработной платы: табели учета
рабочего времени и расчета оплаты труда (формы №№Т-12, Т-13).
Аудитор инспектирует правильность оформления первичных документов;
наличие подписей должностных лиц, ответственных за учет рабочего времени и
объема выполненных работ; обращает внимание на имеющиеся исправления,
которые могут свидетельствовать о повторном использовании документа (при
наличии исправления в дате документа) или приписках (если исправления в объеме
выполненных работ).
Проводя проверку первичных документов по существу, аудитор
контролирует:
- правильность тарификации произведенных работ и определения норм
выработки по видам выполненных работ, руководствуясь соответствующими
справочными данными;
- правомерность применяемых тарифных ставок, расценок, должностных
окладов исходя из установленных действующим положением об оплате труда;
22
- достоверность объема выполненных работ или произведенной
продукции путем сравнения с документами, подтверждающими выход продукции,
выполнение работ. На основе проверенной информации аудитор контролирует
точность арифметических расчетов по начислению основной заработной платы.
Одновременно оценивается правильность начисления дополнительной
заработной платы – за выслугу лет, за классность, за совмещение профессий, за
качество выполненных работ, и т.п. Аудитор выясняет размер доплат,
установленный положением об оплате труда организации, коллективным или
трудовым договором. Контролирует, учтены ли при этом требования ст. ст. 146 –
154 ТК РФ. Арифметическим путем проверяется правильность расчета
дополнительных выплат в первичных документах по учету труда и заработной
платы .
По стимулирующим выплатам (премиям) контролируется обоснованность их
начисления. Для этого аудитор устанавливает, предусмотрено ли премирование
трудовыми договорами или положением об оплате труда организации и в каком
размере. Проверяет наличие приказов руководителя о поощрении работника (формы
№ №Т-11, Т-11а) либо решений совета директоров, санкционирующих
единовременные стимулирующие доплаты.
Аудитор устанавливает, насколько полно отражены начисленные основная и
дополнительная заработная плата в учетных регистрах по счету 70 «Расчеты с
персоналом по оплате труда». С этой целью данные первичных документов по учету
труда и заработной платы сопоставляются с записями в расчетных (форма №Т-51)
или расчетно-платежных ведомостях (форма №Т-49), лицевых счетах работников
(форма №Т-54), которые в свою очередь сверяются с соответствующими регистрами
при автоматизированной форме учета.
Затем проверяется правильность начисления выплат, производимых из расчета
средней заработной платы, в том числе отпускных и пособий по временной
нетрудоспособности. Информационными источниками аудита выступают лицевые
счета работников, записки-расчеты о предоставлении отпуска работнику (форма
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/7320