Дипломная (вкр): Бюджетирование как инструмент финансового планирования

Бюджетирование как инструмент финансового планирования

ВВЕДЕНИЕ

Тема моей работы «Бюджетирование как инструмент финансового планирования».

Актуальность темы исследования заключается в том, что предприятием невозможно эффективно управлять без финансового планирования. Понятие «бюджетирования» является основой организации финансов предприятия. В российских компаниях это понятие носит фрагментарный характер, что вынуждает предприятия активно постигать данную технологию управления.

В современных условиях рынка повышается значимость и актуальность финансового планирования. От должной организации финансового планирования коренным образом зависит благополучие предприятия, поскольку оно позволяет не только грамотно распределять доходы, но и привлекать денежные средства в нужных объемах.

Финансовое планирование играет важнейшую роль в успешном функционировании предприятия. Предприятие не может рассчитывать на процветание, не проектируя финансовых планов и не контролируя их исполнение. В развитых странах финансовое планирование - один из главных инструментов регулирования хозяйственной деятельности предприятий.

Российские предприятия, в свою очередь, имеют значительный опыт прогнозной и плановой деятельности, разработки технико-экономических обоснований, оценок экономической эффективности планов, который не следует игнорировать. Однако использование в современных рыночных условиях теорий, утративших экономическую актуальность, приводит к кризису управления многих отечественных предприятий. Поэтому изменение рыночных условий деятельности обусловливает необходимость формирования системы планирования на платформе синтеза российской практики и достижений мировой экономической мысли.

Я как исследователь ставила перед собой следующую цель исследовать бюджетирование как инструмент финансового планирования.

Исходя из поставленной цели, были поставлены следующие задачи;

ü  рассмотреть теоретические основы бюджетирования и финансового планирования;

ü  познакомится с документацией ОАО «ТБФ» относительно бюджетирования и планирования;

ü  провести анализ формирования бюджетирования на ОАО «ТБФ»;

ü  выделить основные направления совершенствования системы бюджетирования;

ü  начать совершенствование системы на практике;

ü  оценить эффективность системы бюджетирования.

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ БЮДЖЕТИРОВАНИЯ КАК ИНСТРУМЕНТА ФИНАНСОВОГО ПЛАНИРОВАНИЯ

1.1 Понятие и сущность финансового планирования

Финансовое планирование представляет собой особую технологию планирования, основанную на применении бюджетных методов, включающую организацию учета и контроля движения финансовых средств и результатов в оперативно-тактическом и стратегических разрезах.

Различные авторы дают следующие определения понятию финансовое планирование (табл. 1).

Таблица 1. Определение финансового планирования

Таким образом, можно сделать вывод, что финансовое планирование представляет собой процесс разработки и контроля системы финансовых планов, охватывающий практически все стороны деятельности организации и обеспечивающий реализацию финансовой стратегии и тактики на планируемый период времени.

Финансовое планирование является как бы сердцевиной планирования на предприятии. Кроме того, взаимосвязь планирования финансовых процессов на предприятии исходит из взаимосвязей инвестиций и финансирования. Поэтому и финансовое планирование на предприятии должно быть всецелым, охватывающим все отделы и сферы его деятельности.

Финансовое планирование формулирует пути и способы достижения финансовых целей предприятия. Документ по которому мы можем проследить объем поступления и траты денежных средств, в котором зафиксирован баланс доходов поступления и баланс расходов предприятия - это финансовый план. В широком смысле, финансовый план является программой на будущее, в которой отражается всё то что необходимо выполнить в будущем.

Цели финансового планирования организации выбираются в соответствии с выбранными критериями, согласно которым принимаются финансовые решения.

Цели могут быть следующими:

максимизация продаж;

максимизация прибыли;

максимизация собственности владельцев компании.

Как видим, цель финансового планирования состоит в обеспечении финансовыми ресурсами (по объему, направлениям использования, объектам и во времени) воспроизводственных процессов в соответствии с плановыми заданиями и конъюнктурой рынка (рис.1).

Основная задача финансового планирования состоит в представлении предполагаемой производственно-хозяйственной деятельности предприятия и необходимых для ее реализации управленческих решений в производственно-хозяйственных или финансово-экономических расчетных величинах и анализе того, как эти решения повлияют на доходы и расходы предприятия.

К комплексными задачами финансового планирования относится:

Рисунок 1. Интегрированное финансовое планирование

поддержка нормального кругооборота денежных средств предприятия или фирмы;

определение резервов и мобилизация ресурсов с целью определения более эффективного использования доходов фирмы (предприятия);

соблюдение интересов инвесторов и акционеров;

установление связей с бюджетом, с внебюджетными фондами и с вышестоящими организациями, с работниками предприятия;

оптимизация налоговой нагрузки и структуры капитала;

контроль за финансовой устойчивостью предприятия, выявление целесообразности планируемых операций и ситуаций;

обеспечение реальной сбалансированности планируемых расходов и доходов предприятия на принципах самоокупаемости и самофинансирования.

Важнейшими объектами финансового планирования выступают (рис.2):

определение выручки от продажи продукции (работ, услуг) для составления достоверного баланса доходов и расходов, формирования и распределения прибыли, текущего и перспективного объема оборотных активов;

Рисунок 2. Объекты финансового планирования

выявление источников прироста норматива собственных оборотных активов и покрытия их недостатка;

расчет амортизационных отчислений;

расчет ремонтного фонда;

формирование и распределение социальных фондов предприятия;

мобилизация внутренних ресурсов в капитальном строительстве;

взаимоотношения с бюджетом и внебюджетными фондами.

Возможные объемы собственных ресурсов (финансовых) на планируемый период определяются из расчетов и установленных норм и нормативов.

Проводя анализ целей финансового планирования, мы можем сделать вывод, что планирование является достаточно сложным и многоэтапным процессом, (рис.3)который начинается с получения информации из планов производства и данных аналитического учета. Далее эту информацию подвергают анализу ипереводят на язык финансовой информации.

Рисунок 3. Процесс финансового планирования

К выравниванию платежей приходят с использованием расчетов, которые прогнозируют поступления и выплаты посредством соответствующих мероприятий.

В финансовом планировании можно выделить несколько этапов:

1.       На первом этапе анализируется финансовое состояние фирмы или предприятия;

2.       На втором этапе проводится прогнозирование финансовых условий хозяйствования с расчетом на планируемый период;

.        На третьем - определяем ряд финансовых задач;

.        На четвертом - разрабатываем варианты показателей финансового плана и выбираем наиболее лучший из вариантов;

.        На пятом - корректируем отдельные финансовые показатели не забывая параллельно корректировать другие задания плана (производство, капитальное строительство, техническое развитие и др.);

.        Шестой этап - доводим до подразделений и исполнителей задания плана;

.        Седьмой - организуем учтёт и контроль за исполнением плана.

В общем целом в процессе планирования можно выделить 4 крупных этапа:

. Разработка совокупности прогнозных версий финансовых планов для разных версий развития организации.

. Определение необходимости организации в финансовых ресурсах.

. Прогнозирование структуры источников финансирования.

. Разработка процедур внесения корректировок в планы в том случае, если настоящая экономическая ситуация отличается от тех предсказаний, на которых базировался план.

В инфраструктуре планирования выделяются следующие блоки:

. Аналитический. Рассмотрение деятельности за отчётный период;

. Информационный. Данные предоставляемые в бухгалтерско-управленческом и финансовом учёте, информация статистического характера, экономическая информация и др.

. Организационный. Функции структурных подотделов, которые реализовывают планирование и выполнение планов, регламент их взаимодействия и система ответственности.

. Программно-вычислительный. программное снабжение и техническое оснащение.

Определяются следующие аспекты деятельности организации:

. Установлены источники и объёмы личных финансовых ресурсов организации (амортизация, прибыль, устойчивые пассивы и др.).

. определена возможность и необходимость привлечения финансовых ресурсов за счёт выпуска ценных бумаг, получения кредитов и займов, долевого участия и др.

. Выбраны формы образования и использования денежных средств (фондовая и нефондовая), условия финансовых взаимоотношений (с партнёрами, своими работниками, вышестоящей организацией, государством и др.).

. Определены оптимальные пропорции разделения финансовых ресурсов на накопление и потребление.

На основании бизнес плана согласно планированию хозяйственной деятельности строиться финансовое планирование.

Система оперативных, текущих, долгосрочных планов - всё это финансовое планирование. финансовую оценку изменений стратегического порядка в деятельности предприятия дают в долгосрочном плене, в нём же определяются основополагающие финансовые показатели. Взаимосвязь всех пунктов ( или разделов) плана и финансов предприятия отображается в текущем плане. Планирование играет активную роль и не сводится к банальному обсчету других показателей в денежном выражении. Изначально проводят организацию воздействия финансового планирования на производственную и сбытовую сферы, для того чтобы разработать план производства и продажи продукции, который в свою очередь обеспечит для предприятия лучший финансовый результат.

В условиях современных рыночных отношений, организации заинтересованы в том чтобы реально представлять своё финансовое положение сейчас и в будущем. Это нужно, для того, чтобы преуспеть в хозяйственной деятельности и для того чтобы вовремяисполнять обязательства перед бюджетом, внебюджетными фондами, банками, и другими кредиторами и тем самым защитить себя от финансовых санкций.

Таким образом, смысл финансового планирования состоит в следующем:

обозначенные стратегические цели организации преломляются в финансовые и экономические показатели(объем реализации, себестоимость, прибыль, инвестиции, денежные потоки и др.);

определяются образцы для упорядочения финансовой информации в виде финансовых планов и отчетов об их выполнении;

определяются приемлемые объемы финансовых ресурсов, нужные для осуществления долгосрочных и оперативных планов организации;

оперативные финансовые планы создают основу для разработки и корректировки финансовой стратегии всей фирмы в целом.

бюджетный цикл финансовый планирование

1.2 Основные виды бюджетов предприятия и методы их составления

Финансовое планирование организаций реализовывается за счет составления планов всевозможного содержания и направления в зависимости от целей, задач и объектов планирования. Каждый менеджер, в не зависимости от ряда своих функциональных интересов, должен быть ознакомлен с механикой и смыслом выполнения контроля финансовых планов, ровно настолько, насколько это затрагивает его деятельность.

Цель ради которой разрабатывается финансовый план, бюджета -это нахождение вероятных объемов финансовых ресурсов, капитала и резервов на базе прогнозирования финансовых показателей организации.

Бюджет - это набор взаимосвязанных планов, выраженных в финансовых и/или натуральных показателях, для предприятия в целом или его подразделения (бюджетной единицы) на определенный промежуток времени.

Бюджет - это финансовое выражение целей организации, её стратегий и запланированных мероприятий. Бюджет представляет собой детальную смету финансовой деятельности, поскольку в нем отражаются денежные доходы и расходы, запланированные и расписанные на определенный период для достижения поставленной производственно-хозяйственной цели.

Таким образом, бюджет можно назвать планом предприятия, который касается различных основных аспектов деятельности, т.е. объемов продаж, цен на материалы и продукцию, стоимости рабочей силы, налогов, прибыли, остатков товаров и денежных средств. Данный перечень не является полным и зависит от того, какие показатели деятельности предприятия в наибольшей степени влияют на его функционирование.

Существует несколько классификаций видов бюджетов предприятий, сгруппированных в зависимости от конкретных целей классификации. Зачастую, можно столкнуться с различными группировками.

Например:

натуральные и натурально-стоимостные бюджеты, включающие в себя, прежде всего, бюджеты натуральных объемов производства;