Материал: Жизненный цикл проекта: фазы, стадии, этапы (на примере ООО "ИТ Проект")
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
65
где З
д
– среднедневная заработная плата, руб./день = 500; T
i
–
трудоемкость работ, выполняемых проектировщиком, чел./день = 80; З
oi
=
500*80=40000 рублей.
Однако. Внедрение мероприятия предполагает передачу на
аутсорсинг разработку и технические работы по внедрению решения.
Стоимость работ согласована, определена, представлена в таблице 3.6. и
равна 46000 рублей.
Ввиду того, что разработанный ПП должен быть отлажен на ЭВМ, к
суммарным затратам на разработку необходимо добавить еще и затраты на
использование машинного времени:
Таким образом, капитальные вложения на проектирование равны:
К
п
= 46 000 рублей
Капитальные вложения на реализацию проекта:
K
р
= K
о
+ K
зд
+ K
пп
+ K
св
+ K
иб
+ K
пк
,
где Kо - затраты на основное и вспомогательное оборудование (руб.); K
зд
-
затраты на строительство, реконструкцию здания и помещений (руб.); K
пп
-
затраты на приобретение типовых разработок, пакетов (руб.); K
св
- затраты
на прокладку линий связи (руб.); K
иб
- затраты на создание
информационной базы (руб.); K
пк
- затраты на подготовку и
переподготовку кадров (руб.).
К=46000 + 24000+ 20000+ 6000+ 2000+ 1000+ 3000+ 4000+ 25816+
147600 +23730 + 46200+ 9000+ 3020 + 2360 = 363726 руб.
Расчет эксплуатационных затрат.
Эксплуатационные затраты рассчитываются как:
С
тек
=С
зп
+С
а
+С
з
+С
рем
+С
м
+С
н
,
66
где С
зп
– затраты на основную и дополнительную заработную плату, с
исчислением во внебюджетные фонды, руб.; С
а
– амортизационные
отчисления от стоимости оборудования и устройств системы, руб.; С
з
–
затраты на силовую электроэнергию, руб.; С
рем
– затраты на текущий
ремонт оборудования и устройств системы, руб.; С
м
– затраты на
материалы и машинные носители, руб.; С
н
– накладные расходы ВЦ, руб.
Эксплуатацию разработанной системы осуществляет специалист
компании «Лоцман». Затраты на заработную плату основную и
дополнительную с отчислениями на социальное страхование
производственного персонала равно:
С
зп
=3500 рублей.
Затраты на материалы и машинные носители:
С
м
=5628 рублей;
Итого: С
тек
=3500+5628 = 9128 руб.
Для расчета показателей экономической эффективности нам для
сравнения необходим базовый вариант. В качестве базового варианта
берется не автоматизированная версия трудозатрат. Как было
представлено в таблице 3.9, внедрение предложенных мероприятий
позволяет сократить две ставки операторов, ежемесячные должностные
оклады составляют 18000 рублей, кроме того. Отчисления на социальные
нужды составляют 38 % от оклада, или 18 000*0,38 = 6840 рублей в месяц.
Составим таблицу
Расчет экономической эффективности программы.
Экономический эффект рассчитывается по формуле:
Э
з
=(З
т1
-З
т2
)+Е
нвт
*К,
где З
т1
– приведенные затраты на единицу работ, выполняемых с помощью
базового варианта, руб. = 298 080; З
т2
– приведенные затраты на единицу
67
работ, выполняемых с помощью проектируемого варианта, руб. = 109 536;
К – капитальные вложения на разработку, руб. = 363 726; Е
нвт
–
нормативный коэффициент эффективности = 0,16.
Э
з
=(298080-109536)+0,16*363726= 246740,16.
Коэффициент экономической эффективности рассчитывается
Е
р
=( З
т1
-З
т2
)/К=(298080-109536)/363726=0,51.
Расчетный срок окупаемости капитальных вложений в разработку:
Т
р
=1/ Е
р
=1/0,51=1,92 лет (округленно 2 года).
Так как Т
р
меньше нормативного срока окупаемости (Т
норм
=6,25 лет),
то разрабатываемая программа достаточно эффективна.
Таблица 9
Годовые расходы (в первый год) до внедрения и после
внедрения предложенных мероприятий
Статьи затрат
Затраты рублей/год
После
внедрения
До автоматизации
Основная и
дополнительная заработная
плата с отчислениями во
внебюджетные фонды
298080
Единовременные затраты
363726
Эксплуатационные затраты
109536
ИТОГО
473262
298080
Таким образом, предложенные мероприятия являются экономически
выгодными и целесообразными. Период окупаемости капитальных вложений
составит 2 года, а ежегодный экономический эффект составит более 180
тысяч рублей. Опираясь на полученные данные, следует отметить
необходимость внедрения предложенных мероприятий.
2.3.Анализ управления проектом по фазам жизненного цикла
Для формирования решения по автоматизации ООО «ИТ Проект»
необходимо рассмотреть технологические процессы на данном предприятии.
68
Технологический процесс в магазине представляет собой совокупность
взаимосвязанных и последовательных операций, обеспечивающих доведение
товаров до конечных потребителей с полным качества при наименьших
затратах труда и высоком уровне торгового обслуживания. Операцией
называется часть технологического процесса, выполняемая работниками с
помощью совокупности способов и приемов.
Под технологическими процессами понимается совокупность
последовательных взаимосвязанных операций, выполняемых персоналом
магазина, направленных на доведение товаров до покупателей с
минимальными затратами трудовых, материальных и финансовых ресурсов.
Торгово-технологические процессы, осуществляемые в магазинах, условно
подразделяют на основные и вспомогательные.
К основным торгово-технологическим процессам относятся продажа
товаров и обслуживание покупателей, включающие организацию
покупательских потоков в торговом зале; выкладку товаров на оборудовании,
обеспечивающую покупателям оптимальные условия их осмотра и отбора;
организацию расчетов за отобранные покупателями товары; оказание
покупателям дополнительных торговых услуг и другие подобные им
технологические операции.
К вспомогательным торгово-технологическим процессам относятся
приемка товаров от поставщиков; доставка их на места хранения;
обеспечение необходимых условий хранения товаров; подготовка товаров к
продаже; их транспортирование в торговый зал; организация хранения и
сдачи тары.
Содержание основных и вспомогательных торгово-технологических
процессов магазинов различных типов имеет определенные особенности,
вызываемые формой их товарной специализации, используемыми методами
продажи товаров, а также размерами. Эти особенности определяют
специфику отдельных технологических операций, осуществляемых в рамках
69
основных и вспомогательных торгово-технологических процессов в
магазине. Для примера рассмотрим структуру и последовательность
операций торгово-технологического процесса в магазинах
самообслуживания.
В соответствии с характером торгово-технологических процессов
формируется структура помещений магазина и организуется их
технологическая планировка. Состав конкретных помещений магазина и их
размеры определяются его типом и существенно дифференцируются в
зависимости от ассортимента реализуемых товаров, методов их продажи и
видов дополнительных торговых услуг, оказываемых покупателям.
Основу вспомогательных торгово-технологических процессов в
магазине составляют процессы приемки, хранения и подготовки товаров к
продаже. Связанные с ними операции существенно влияют как на уровень
торгового обслуживания покупателей, так и на экономические показатели
работы магазина. Частота и объем этих операций определяются объемом
товарооборота, ритмичностью товароснабжения, периодом оборачиваемости
товарных запасов и физико-химическими особенностями реализуемых
товаров. Персонал магазина, на который возлагается осуществление этих
процессов, должен хорошо знать качественные признаки товаров
соответствующих групп, основные признаки их брака, правила хранения
отдельных групп товаров, требования к подготовке их к продаже.
Процесс товародвижения в ООО «ИТ Проект» начинается с
формирования заявки на продукцию. Заявка формируется начальником
отдела закупа на основании данных, поданных супервайзером.
Сформированная заявка передается менеджеру по закупкам, которые
выполняет заказ товаров. Заказанная цветочная продукция поступает на
склад магазина № 2 в г. Перми (см. таблицу 9). Поступившую продукцию
принимает по количеству менеджер по закупкам, прием по качеству
осуществляет Флорист составитель. В обязанности флориста составителя на
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/8118