Материал: Жизненный цикл проекта: фазы, стадии, этапы (на примере ООО "ИТ Проект")
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
25
Основным результатом этого этапа является План проекта. Однако,
процесс планирования не завершается разработкой и утверждением
первоначального плана проекта. В ходе осуществления проекта могут
происходить изменения как внутри проекта, так и во внешнем окружении,
которые требуют уточнения планов, а часто значительного
перепланирования
22
. Поэтому процессы планирования могут осуществляться
на протяжении всего жизненного цикла проекта, начиная с предварительного
укрупненного плана в составе концепции проекта, и заканчивая детальным
планом работ завершающей фазы проекта.
Планирование – комплексная, многокритериальная функция,
предполагающая рассмотрение, анализ и прогнозирование нескольких
функциональных областей проекта. Планирование проекта может включать
следующие процедуры
23
:
планирование целей и содержания проекта;
календарное планирование работ проекта;
планирование затрат и финансирования проекта;
планирование качества;
организационное планирование;
планирование коммуникаций;
планирование управления рисками;
планирование контрактов;
разработку сводного плана проекта.
При этом очень важно не забывать, что по ходу реализации проекта,
происходит уточнение и более четкая детализация планов, а также возможно
перепланирование проекта.
22
Искусство финансирования бизнеса. Выбор оптимальных схем / А.С. Волков. – М.: Вершина, 2014. – с. 98
23
Современное управление проектами: Сборник материалов международной конференции Москва, Аланс,
2013. – С.58
26
Сетевой график – это динамическая модель проекта, которая отражает
последовательность и зависимость работ, необходимых для успешного
завершения проекта. Сетевой график — это граф, на котором события
(состояния работ или объектов в определенный момент времени)
представлены в виде вершин, а работы проекта представлены в виде дуг,
соединяющих вершины графа. Сетевой график, представленный в таком
виде, изначально является частью метода PERT (Program Evaluation and
Review Technique)
24
(Рисунок 4).
Рисунок 4 – Сетевой график PERT
25
На практике же чаще используется другой вариант сетевого графика,
когда вершинами графа являются работы, а дуги обозначают взаимосвязь
между ними. Такой вид сетевого графика является частью метода
критического пути (англ., CPM — Critical Path Method) (рисунок 5)
26
.
24
Современное управление проектами: Сборник материалов международной конференции Москва, Аланс,
2013. – С. 68
25
Бухалков М.И. Внутрифирменное планирование: Учебник. – 2-е изд. – М.: ИНФРА-М, 2011. – С.308
26
Мазур И.И., Шапиро В.Д., Ольдерогге Н.Г. - Управление проектами-М.: Омега-Л, Москва, 2014. – С.164
27
Рисунок 5 – Сетевой график CPM
27
Организация исполнения проекта – процесс обеспечения реализации
плана проекта путем организации выполнения включенных в него работ и
координации исполнителей.
Организация исполнения проекта может включать следующие
процедуры
28
:
распределение функциональных обязанностей и
ответственности;
постановку системы отчетности;
организацию контроля выполнения расписания
проекта;
организацию контроля затрат по проекту;
организацию контроля качества;
оперативное управление мерами по снижению и
предотвращению рисков;
управление командой проекта;
распределение информации в проекте;
подготовку и заключение контрактов;
управление изменениями в проекте.
27
Владимирова Л.П. Прогнозирование и планирование в условиях рынка: Учебное пособие. – 5-е изд.,
перераб. и доп. – М.: Издательско –торговая корпорация «Дашков и К°», 2014 – С. 318
28
Стоун Ф. Бизнес-план: Перевод с английского. – М.: ГИППО (HIPPO), 2014- С. 111
28
В руководстве PMBOK (пятое издание) матрица ответственности
имеет также иные обозначения: «матричные диаграммы», «матрица RAСI». В
отечественной практике этот инструмент часто звучит как матрица
распределения ответственности. Под матрицей распределения
ответственности в PMI-руководстве понимается некая таблица, в которой
показаны ресурсы, назначенные для каждого пакета работ. В ней
отображаются связи между членами команды и этапами работ
29
.
Для заполнения матрицы распределения ответственности
традиционно применяется методика RAСI. Это аббревиатурное название,
сформированное по первым буквам слов: «Исполнитель» (Responsible),
«Ответственный» (Accountable), «Консультант» (Consult before doing),
«Наблюдатель» (Inform after doing)
30
.
На рисунке 6 представлена Матрица распределения ответственности
по стандарту PMBOK.
Рисунок 6 – Пример матрицы RACI из Руководства PMBOK
31
В ходе процессов организации исполнения менеджеру проекта сильно
потребуются лидерские навыки, умение решать проблемы и разрешать
конфликты.
29
Руководство к своду знаний по управлению проектами (PMBOK-4). 4-е изд. - М.: 2011 – С.68
30
Современное управление проектами: Сборник материалов международной конференции Москва, Аланс,
2013. – С. 93
31
A Guide to the Project Management Body of Knowledge. PMI Standards Committee 1996/ Ed. Duncan W.R.
29
Организационная структура команды проекта раскрывает
взаимоотношения участников проекта внутри команды (Рисунок 7).
Рисунок 7 – Пример организационной структуры команды
проекта
32
Контроль исполнения проекта - процесс сравнения показателей
плановых и фактических показателей выполнения проекта, анализ
отклонений и их причин, оценка возможных альтернатив и принятие, в
случае необходимости, решений о корректирующих действиях для
ликвидации нежелательных отклонений.
Контроль проекта может включать следующие процедуры:
сбор отчетности о ходе работ по проекту;
анализ текущего состояния проекта относительно основных
базовых показателей (результаты, стоимость, время);
прогнозирование достижения целей проекта;
подготовку и анализ последствий корректирующих
воздействий;
принятие решений о воздействиях и изменениях;
32
Шапиро В.Д. и др, Управление проектами Санкт-Петербург, ДваТри, 2013. – С.311
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/8118