Дипломная работа: Жизненный цикл проекта: фазы, стадии, этапы
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
42
администраторы могут забыть отметить посещение, пропустить человека,
который забыл клубную карту. Так же не исключается возможность
проникновения человека, не оплатившего услуги. В результате происходит
потеря клиентов, миграция клиентов между клубами, неравномерная нагрузка
на персонал. Так же стоит отметить, что фитнес-клуб несет затраты на
содержание существующей системы контроля в размере 5 627 342 рублей в год.
Внедрение биометрической верификации позволит устранить
существующие недостатки проходной системы. В данном случае – это
идентификация и распознавание клиента по лицу. Принцип работы системы
контроля и управления доступом по распознаванию лица выглядит следующим
образом: менеджер отдела продаж фотографирует клиента и создает карточку
клиента в CRM; клиенту выдается персональный электронный браслет, с
помощью которого можно будет посещать фитнес-клуб. Клиент подходит к
турникету, прикладывает браслет – идет считывание номера и происходит
автоматическое фотографирование клиента, данные передаются в систему.
Система контроля доступа – сверяет наличие у клиента активных карт, по
которым возможен доступ в клуб в настоящий момент (могут быть ограничения
по дням, времени, количеству посещений). Если у клиента есть активный
контракт и идентификация по фотографии успешно прошла, то открывается
доступ в клуб и фиксируется посещение клиента. Данный процесс не займет
больше минуты.
Таким образом, внедрение биометрической аутентификации обладает
рядом преимуществ:
безопасность – полный контроль всего объекта, включая шкафчики
для переодевания; аудит открываний позволит в любой момент выяснить, кто и
когда открывал шкафчик в раздевалке; дополнительная санитарная защита
позволит избежать заражения болезнями, передаваемыми через кожный
контакт.
эффективность – контроль посетителей и сотрудников; режим
свободного назначения – посетитель может занять любой удобный шкафчик (в
43
раздевалке в непосредственной близости от ячеек находится считыватель,
прислонив ключ к считывателю, на нем отображается номер шкафчика).
Возможность создания собственных отчетов по системе контроля и управления
доступом (время нахождения посетителя/ сотрудника в определенной зоне,
активность сотрудников/ посетителей по времени и месту доступа). Внедрение
биометрической системы контроля и управления доступом позволит сократить
затраты на содержание фитнес-клуба, что непосредственным образом скажется
на повышении экономической эффективности предприятия.
удобство – по истечении срока действия абонемента – доступ
закрывается автоматически.
В процессе реализации проекта было выделено три основных фазы,
соответствующие классической модели жизненного цикла проекта:
прединвестиционная;
инвестиционная;
завершающая.
В рамках первой фазы необходимо провести прединвестиционное
исследование и планирование развития проекта, разработать его концепцию и
план.
В инвестиционной фазе реализации проекта осуществляется заключение
контракта, разработка проектно-сметной документации, подготовительные
работы, закупка оборудования, доставка оборудования. Производятся
строительно-монтажные работы, программируется оборудование.
Завершающая фаза проекта включает в себя обучение персонала для
эксплуатации системы, оформление актов приемки работ, подготовку
документации, передачу документации (завершение).
С учетом выделенных фаз жизненного цикла проекта определим сроки
начала и завершения каждой из них, установим содержание работ, которые
44
должны быть выполнены в каждой фазе жизненного цикла проекта. Этапы
жизненного цикла проекта представлены на рисунке 10.
30
Рисунок 10. Этапы жизненного цикла проекта
В последующих разделах рассмотрим календарное планирование и
сетевое моделирование по фазам проекта. В разделе 2.6. представлен общий
календарный план и общий сетевой график по всему проекту.
Дерево целей проекта представлено на рисунке 11.
31
30
Выполнен автором работы
31
Выполнен автором работы
02.01.- 26.01.2020
• Анализ существующей
проходной системы
фитнес-клуба
• Анализ проходной
системы конкурентов
• Разработка концепции и
плана проекта
• Анализ вариантов
моделей СКУД
17.01. - 16.02.2020
• Составление проектно-
сметной документации
• Заключение контракта с
подрядчиком
• Планирование
расположения СКУД
• Закупка оборудования
• Доставка оборудования
• Осуществление
подготовительных работ
• Монтаж турникета
• Монтаж биометрического
считывателя
• Установка считывателя в
раздевалке
• Программирование
турникетов
• Программирование
считывателя и
шкафчиков в раздевалке
• Программирование
ключей доступа
17.02. - 20.02.2020
• Обучение персонала для
эксплуатации системы
• Оформление актов
приемки работ
• Подготовка
документации
• Передача документации
(завершение)
45
Рисунок 11. Дерево целей проекта
Иерархическая структура работ представлена на рисунке 12.
32
Рисунок 12. Иерархическая структура работ
32
Выполнен автором работы
Установка
биометрической СКУД
1. Подготовительная фаза
1.1. Проанализировать
проходную систему фитнес-
клуба
1.2. Проанализировать
проходную систему
конкурентов
1.3. Разработать концепцию и
план проекта
1.4.Проанализировать
варианты моделей СКУД
2. Инвестиционные работы
2.1. Составить проектно-сметную
документацию
2.2. Заключить контракт с подрядчиком
2.3. Спланировать расположения СКУД
2.4. Закупить оборудование
2.5. Доставить оборудование
2.6.Осуществить подготовительные работы
2.7.Монтаж турникета
2.8.Монтаж биометрического считывателя
2.9. Установить считыватель в раздевалке
2.10. Запрограммировать турникеты
2.11. Запрограммировать считыватель и
шкафчики в раздевалке
2.12. Запрограммировать ключи доступа
3. Заключительные работы
3.1. Обучить персонал для
эксплуатации СКУД
3.2. Оформить акты приемки
работ
3.3.Подготовить
документацию
3.4. Передать документацию
(завершение)
Установка
биометрической
СКУД
Управление
проектом
Разработка плана
проекта
Формирование
команды проекта
Создание системы
контроля
Проектно-
изыскательские
работы
Разработка
проектной
документации
Аналитические
работы
Закупка и
поставка
оборудоваия
Выбор компании-
подрядчика
Закупка и
поставка
материалов и
комплектющих
Установка
Подготовка
напольного
покрытия
Монтажные работы
Программирование
турникетов
Программирование
считывателей
Сдача СКУД
Обучение
сотрудников для
эксплуатации
СКУД
Оформление акта
приемки работ
Подготовка
документации
Передача
документации
(завершение)
46
Для выполнения каждой задачи распределим работы между всеми
участниками, тем самым сформировав команду проекта. Для реализации
проекта была предложена команда, представленная на рисунке 13.
33
Рисунок 13. Команда проекта
В таблице 6 представлены функциональные обязанности каждого члена
команды.
34
Таблица 6
Матрица ответственности проекта
Вид работ
Руководитель
проекта
Аналитик
Компания-
подрядчик
Куратор
Группа работ по прединвестиционному
исследованию
И
О
Анализ существующей проходной системы клуба
И
Разработка концепции и плана проекта
С
И
Составление проектно-сметной документации
С
И
Заключение контракта с подрядчиком
И
С
О
Планирование расположения СКУД
И
Закупка оборудования
К
И
Доставка оборудования
И
К
Группа строительно-монтажных работ
К
И
Группа работ по программированию
О
И
К
Обучение персонала для эксплуатации СКУД
О
И
Оформление актов приемки работ
О
И
Подготовка документации
К
И
Передача документации (завершение)
О
И
33
Выполнен автором работы
34
Выполнен автором работы
Руководитель
проекта
Аналитик
Компания-
подрядчик
Куратор
(ассистент
руководителя
проекта)
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/401