Материал: Контроллинг логистических процессов. Елфимова И.Ф., Щеголева Т.В

Содержание механизма контроллинга определяется посредством целенаправленного упорядоченного сочетания отдельных элементов, которыми выступают организационные формы и экономические методы, объединения их в подсистемы, позволяющие осуществить интеграцию процессов планирования, контроля, информационного обеспечения для обеспечения ориентации процесса управления на достижение поставленных целей и долгосрочное, эффективное существование предприятия.

В результате комплексность использования указанных подходов и принципов позволит обеспечить формирование и развитие организационно-экономического механизма контроллинга как целостной системы. При этом предложенная совокупность составляющих, системно увязанная в организацион- но-экономический механизм, позволит реализовать процесс контроллинга на практике, выступив наиболее конструктивным проявлением его процессуальной сущности.

25

1.4. Функции и задачи контроллинга

Функции контроллинга определяются поставленными целями и включают виды управленческой деятельности, которая обеспечивает достижение этих целей.

Кфункциям контроллинга относятся:

−учет;

−поддержка процесса планирования;

−контроль за реализацией планов и регулирование отклонений;

−информационно-аналитическое обеспечение;

−специальные функции.

Основными долгосрочными целями контроллинга являются:

1.Выявление характера и степени воздействия факторов внешней и внутренней среды предприятия.

2.Принятие решений, направленных на обеспечение стабильного функционирования предприятия.

Для реализации задач контроллинга вед тся систематический анализ предпринимательской среды, начиная с процесса маркетинговых исследований, который также осуществляется при планировании и разработке показателей предприятия, оперативном управлении и контроле за результатами хозяйственной деятельности предприятия.

Рассматривая функции контроллинга, также можно выделить конкретные задачи, позволяющие реализовать данные функции.

В сфере учета различают следующие задачи: создание системы сбора и обработки информации, существенной для принятия управленческих решений на разных уровнях руководства; разработка и ведение системы внутреннего учета; унификация методов и критериев оценки деятельности предприятия и его подразделений.

Поддержка процесса планирования включает создание информационной системы разработки основных планов, фор-

26

мирование и освоение всей системы планирования, установление потребности в информации и времени для отдельных этапов процесса планирования, координацию процесса обмена информацией, координацию и агрегирование отдельных планов по времени и содержанию, составление сводного плана предприятия.

Контроллинг определяет, как и когда следует планировать, а также оценивает возможность реализации запланированных действий. Он не указывает, что надо планировать, и не несет ответственности за реализацию планов.

Задачи контроля и регулирования: определение величин, контролируемых во временном и содержательном разрезах; сравнение плановых и фактических величин и оценка степени достижения целей; определение допустимых границ отклонения величин; анализ отклонений, выработка предложений для уменьшения отклонений.

Информационно-аналитическое обеспечение предполагает реализацию следующих задач: разработка архитектуры, структуры информационной системы; стандартизация информационных носителей и каналов; предоставление цифровых материалов, которые позволили бы осуществить контроль и управление предприятием; сбор и систематизация наиболее значимых для принятия решений данных; разработка инструментария для планирования, контроля и принятия решений; консультации по выбору корректирующих мероприятий и решений; обеспечение экономичности функционирования информационной системы.

Распределение задач по функциям контроллинга представлено на рис. 1.3.

27

Контроллинг

Создание информационного инструментария обработки данных, который с помощью управленческой и контрольной информации должен гарантировать реализацию сформулированных целей предприятия.

Экономическое положение предприятия

Рис. 1.3. Распределение задач и функций контроллинга

28

Специальные функции объединяют решение конкретных экономических и финансовых задач, проведение специальных исследований, в том числе сбор и анализ данных о внешней среде: рынки денег и капиталов, конъюнктура отрасли, правительственные экономические программы; сравнение с конкурентами; обоснование целесообразности сотрудничества с другими фирмами, а также слияния или открытия филиалов; проведение калькуляции для особых заказов; расчет эффективности инвестиционных проектов.

Специальные функции составили отдельные направления, такие как инвестиционный контроллинг, инновационный контроллинг, контроллинг маркетинга, контроллинг логистики, контроллинг финансового оздоровления предприятия, контроллинг реструктуризации капитала предприятия, контроллинг реорганизации и реформирования и другие.

При рассмотрении функций и задач, на решение которых нацелен контроллинг на современных предприятиях, необходимо учитывать то обстоятельство, что функции и задачи контроллинга постоянно дополняются и изменяются по содержанию. По мере развития концепций контроллинга также меняется и весомость отдельных задач.

Объем реализуемых функций и задач в организациях зависит в основном от следующих факторов:

−экономического состояния;

−понимания руководством и собственниками предприятия важности и полезности внедрения функций контроллинга;

−размера предприятия;

−уровня диверсификации производства, номенклатуры выпускаемой продукции;

−сложившегося уровня конкурентности;

−квалификации управленческого персонала;

−квалификации сотрудников службы контроллинга.

В условиях ухудшения экономического положения на предприятии, которое проявляется в снижении уровня ликвидности и рентабельности, от служб контроллинга ожидают в

29