Материал: Лабораторные работы по базам данных в программе ms access Раздел 1 Создание таблицы

5. 
   Для таблицы Связь данных создать структуру:
   

Раздел 2 Редактирование таблицы.

2.1. Перемещение по записям таблицы

Задание 2.1

1. 
   Открыть файл базы данных Flats.mdb.
   

2. 
   С помощью поля для отображения номера записи
   

• 
  перейти к 23-й записи, вписав номер в поле;
  
• 
  перейти к последней записи, нажав кнопку
  
• 
  перейти к 1 -й записи с помощью кнопки
  
• 
  перейти ко 2-й записи, нажав кнопку ;
  
• 
  вернуться к 1 -й записи, нажав кнопку ;
  
• 
  перейти к новой записи, нажав кнопку
  

2.2. Порядок просмотра столбцов, их отображение и закрепление

Задание 2.2

1. 
   Открыть файл базы данных Flats.mdb (см. задание 2.1).
   
2. 
   Перейти в режим таблицы.
   
3. 
   Изменить порядок просмотра столбцов, сделав вторым столбец Цена. Для этого щелкнуть левой кнопкой мыши по названию стол­бца Цена и перетащить столбец в нужное место.
   
4. 
   Перейти в режим конструктора и убедиться, что структура базы данных не изменилась.
   
5. 
   Расположить столбцы для просмотра в следующем порядке: Кол-во комнат, Общая площадь, Год постройки, Кухня, Телефон, Балкон, Цена, Этаж, Адрес.
   
6. 
   Оставить для просмотра следующие столбцы: Кол-во комнат, Цена, Общая площадь. Для этого в главном меню выбрать пункт Формат'>Формат, в нем команду Отобразить столбцы, в диалоговом окне Отображение столбцов оставить флажки в требуемых столбцах, убрав все остальные.
   
7. 
   Установить видимость всем столбцам.
   
8. 
   Зафиксировать столбец Кол-во комнат. Для этого, щелкнув по названию столбца, выбрать в главном меню пункт Формат, в нем команду Закрепить столбцы. Просмотреть таблицу сле­ва направо, убедиться, что этот столбец остается на месте.
   
9. 
   Убрать фиксацию столбца. Для этого, щелкнув по названию стол­бца, выбрать в главном меню пункт Формат, в нем команду Освободить столбцы.
   

2.3. Добавление записей в таблицу

Задание 2.3

1. 
   Открыть файл базы данных Kosmos.mdb (см. задание 1.8).
   
2. 
   Добавить записи в конец таблицы. Для перехода к новой записи воспользоваться кнопкой Новая запись на панели инстру­ментов Таблица в режиме таблицы или комбинацией клавиш Ctrl + +. Для ввода повторяющейся информации можно восполь­зоваться приемами копирования.
   
3. 
   Просмотреть введенные записи, убедиться, что данные в них набраны правильно.
   

2.4. Удаление записей и сжатие таблицы

Задание 2.4

1. 
   Открыть файл базы данных Trees.mdb (см. задание 1.11).
   
2. 
   Перейти в режим редактирования таблицы при помощи двойно­го щелчка по таблице Деревья.
   
3. 
   Удалить из таблицы записи, которые содержат информацию о продолжительности жизни осины, груши обыкновенной и вяза шершавого. Для этого установить курсор на удаляемой записи и нажать кнопку Удалить запись на панели инструментов Таб­лица в режиме таблицы или воспользоваться комбинацией кла­виш Ctrl + -.
   
4. 
   Выполнить сжатие базы данных. Для этого вначале необходимо закрыть базу данных. Затем в главном меню выбрать пункт Сер­вис, в нем команду Служебные программы > Сжать и вос­становить базу данных. В диалоговом окне База данных для сжатия указать имя базы данных и нажать клавишу Сжать. В диалоговом окне Сжатие базы данных под именем указать имя файла Treesl.mdb, нажать кнопку Сохранить.
   

Задание 2.5 (самостоятельное)

1. 
   Открыть файл базы данных Flats.mdb (см. задание 2.1), кото­рая содержит сведения о продаже квартир.
   
2. 
   Заменить данные 25-й записи на следующую информацию:
   

3. 
   Добавить в таблицу новую запись, которая содержит следую­щую информацию: