Материал: Лабораторные работы по базам данных в программе ms access Раздел 1 Создание таблицы

Скачать

Заказать новую работу

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам

Выбрать вариант Текст, вписать название кнопки Сведения о директоре и нажать кнопку Готово.




  1. Перейти в режим Форма. Проверить работу созданной кнопки. Убедиться, что при нажатии кнопки открываются сведения о ди­ректоре:




Раздел 7 Отчеты.

7.1. Создание автоотчета

Задание 7.1


На базе таблицы Гостиницы файла базы данных Hotel.mdb создать автоотчет, который позволяет просмотреть информа­цию о гостиницах.

  1. Открыть файл базы данных Hotel.mdb (см. задания 1.3,1.12,6.6).

  2. Сделать активной таблицу Гостиницы, на панели инструмен­тов База данных открыть список Новый объект и вы­брать в нем Отчет.

  3. В диалоговом окне Новый отчет выбрать вариант Автоот­чет: в столбец.




Нажать кнопку ОК.

  1. Убедиться, что полученный отчет аналогичен представленному (так отчет должен выглядеть на экране):



Задание 7.2


На базе таблицы Монеты файла базы данных Moneta.mdb создать автоотчет ленточного типа.

  1. Открыть файл базы данных Moneta.mdb (см. задание 5.6). Сделать активной таблицу Монеты, на панели инструментов База данных открыть список Новый объект и выбрать в нем Отчет.

  2. В диалоговом окне Новый отчет выбрать вариант Автоот­чет: ленточный и нажать кнопку ОК.

  3. Убедиться, что полученный отчет аналогичен представленному ниже.




Задание 7.3


На базе таблицы Космические полеты файла базы данных Kosmos.mdb создать автоотчеты (по столбцам и ленточный), сравнить их, выбрать более удобный для отображения на бумаге.

  1. Открыть файл базы данных Kosmos.mdb (см. задания 1.8,2.3,3.2).

  2. Подготовить Автоотчет: в столбец.

  3. Просмотреть все страницы отчета. Для перехода по страницам использовать строку навигации. Для просмотра страниц цели­ком воспользоваться кнопкой Одна страница на панели инст­рументов Предварительный просмотр. Для просмотра всего отчета воспользоваться кнопкой Несколько страниц на пане­ли инструментов Предварительный просмотр.

  4. Подготовить Автоотчет: ленточный.

  5. Просмотреть этот отчет.

7.2. Создание отчета с помощью мастера

Задание 7.4


На базе таблицы Члены-корреспонденты Академии наук Беларуси файла базы данных Akademik.mdb создать отчет, который позволяет просмотреть сведения об ученых по спе­циализации. Внутри каждой специализации фамилии ученых должны следовать в алфавитном порядке.

  1. Открыть файл базы данных Akademik.mdb (см. задания 1.5, 5.1,6.2).

  2. Сделать активной таблицу Члены-корреспонденты Академии наук Беларуси, на панели инструментов База данных открыть список Новый объект и выбрать в нем Отчет.

  3. В диалоговом окне Новый отчет выбрать вариант Мастер от­чета и нажать кнопку ОК.

  4. В диалоговом окне Создание отчетов выбрать поля для отчета (все, кроме Пол).




Нажать кнопку Далее.

  1. Добавить уровень группировки по Специализации.




  1. Выбрать поле для сортировки ФИО, порядок сортировки По воз­растанию и нажать кнопку Далее.

  2. Выбрать вид макета Ступенчатый и стиль Обычный.

  3. Задать имя отчета Члены-корреспонденты и просмотреть со­зданный отчет.

Фрагмент отчета:



7.3. Группировка и сортировка в отчете

Задание 7.5


На базе таблицы Государства файла базы данных Country.mdb (см. задание 1.4) с помощью мастера подготовить отчет. Включить в отчет следующие поля: Название, Язык, Рели­гия. Выполнить группировку по религиям, а внутри нее — по языкам. Отчет должен быть таким:



Задание 7.6


На базе таблицы Товары файла базы данных Tovar.mdbпод­готовить отчет с помощью конструктора.

  1. Открыть файл базы данных Tovar.mdb (см. задание 2.6).

  2. Подготовить отчет с помощью конструктора отчета. Для этого сделать активной таблицу Мебель, на панели инструментов База данных открыть список Новый объект и выбрать в нем От­чет. В диалоговом окне Новый отчет выбрать вариант Кон­структор и нажать кнопку ОК.

Сформировать структуру отчета, для этого разместить эле­менты отчета в соответствии с образцом:





  1. Перейти в режим предварительного просмотра. Отчет примет вид:


Задание 7.7


На базе таблицы Озера Беларуси файла базы данных Ozera.mdb с помощью конструктора подготовить отчет об озерах Беларуси. В отчет включить следующие поля: Назва­ние, Площадь, Область, Район.

  1. Открыть файл базы данных Ozera.mdb (см. задание 1.9).

  2. Подготовить отчет с помощью конструктора отчета. Для этого сделать активной таблицу Озера Беларуси, на панели инстру­ментов База данных открыть список Новый объект и выбрать в нем Отчет. В диалоговом окне Новый отчет выбрать ва­риант Конструктор и нажать кнопку ОК.

  3. В верхний колонтитул в элемент Надпись внести Озера Бела­руси. Отформатировать текст надписи в соответствии с образ­цом или по собственному дизайну.

4. Сгруппировать данные по полю Область, а затем по полю Район. Для этого выбрать в главном меню пункт Вид, в нем команду Сор­тировка и группировка или нажать одноименную кнопку

В диалоговом окне Сортировка и группировка в столбце Поле/выражение в первой строке выбрать из списка Область, а в столбце Порядок сортировки задать вариант По возраста­нию. В Свойствах группы в строке Заголовок группы выбрать Да, в строке Не разрывать выбрать вариант Полную группу.

Аналогично выполнить группировку для поля Район.

После закрытия диалогового окна Сортировка и группиров­ка в окне Конструктор отчета появятся две новые области: За­головок группы 'область' и Заголовок группы 'район'.

  1. В область Заголовок группы 'область' установить элемент Поле и указать источник данных для него.

  2. В область Заголовок группы 'район' установить элемент Поле, указать источник данных для него и два элемента надписи, в которые внести текст "Озеро" и "Площадь, кв. км".

  3. В Область данных поместить два поля, для которых устано­вить источники данных, и удалить надписи к полям.

  4. В нижний колонтитул внести дату создания отчета и номер стра­ницы. Для этого в область Нижний колонтитул установить два элемента Поле и удалить надписи к ним. В диалоговом окне Свойства элемента на вкладке Данные в строку Данные впи­сать соответственно формулы: =Now (); ="Страница " & [Page] & " из " & [Pages].

Отчет в режиме конструктора примет вид:



  1. Фрагмент отчета:


Обратить внимание на информацию в нижнем колонтитуле.

7.4. Подведение итогов в отчете

Задание 7.8


На базе таблицы Учебники файла базы данных Library.mdb подготовить отчет. В отчете должна быть представлена инфогя мация об учебниках и общей стоимости библиотечного фонда.

  1. Открыть файл базы данных Library.mdb (см. задание 5.13).

  2. Создать отчет о стоимости учебников библиотеки. Для этого с помощью конструктора отчетов подготовить следующую структуру отчета:



Обратить внимание, что в области Примечание отчета не­обходимо вписать формулу для подведения общего итога, а в области Заголовок отчета — вставить поле для отображения даты создания отчета.

  1. Отчет примет вид:


Задание 7.9 (самостоятельное)


На базе таблицы Квартиры файла базы данных Flats.mdb(см. задание 2.1) подготовить отчет, который содержит информацию о продаваемых квартирах и указывает среднюю цену каждой категории квартир (однокомнатных, двухком­натных и т. д.). Для этого выполнить группировку по катего­риям.

7.5. Построение диаграмм в отчете

Задание 7.10


Файл базы данных Olimp.mdbсодержит информацию о ре­зультатах олимпиады в Сиднее:



С помощью мастера диаграмм построить диаграмму (объем­ную гистограмму), отображающую количество медалей, по­лученных спортсменами разных стран.

  1. Открыть файл базы данных Olimp.mdb.

  2. В списке Объекты выбрать Отчеты, нажать кнопку Создать, в диалоговом окне Новый отчет выбрать вариант Мастер диа­грамм и выбрать в качестве источника данных таблицу Олим­пиада и нажать кнопку ОК.

  3. Выбрать поля для отображения в диаграмме с помощью кнопки>>.





  1. Выбрать тип диаграммы Объемная гистограмма.
Источник: https://files.student-it.ru/previewfile/211899

Смотрите также:

17. Введение 18. Линейные программы 19. Ветвления 20. Программирование циклических алгоритмов
Анализ эффективности инвестиций предприятия на примере ООО «СпецПримСтрой»
Сборные железобетонные ребристые плиты перекрытия
_-___-~1
_3 тема - Диффузия
_Роджерс Карл, Брак и его альтернативы
_Штерн Вильям, Дифференциальная психология и ее методические основы