Творческие рукописи произведений писателей, композиторов, ученых и других деятелей и все другие виды творческих материалов (рисунки в фондах деятелей изобразительного искусства, проекты и чертежи в фондах архитекторов, изобретателей и пр.) принадлежат к фонду автора во всех случаях, когда нет прямых доказательств принадлежности их к другому хранящемуся в архиве фонду. Печатные материалы с рукописными пометами могут рассматриваться наряду с другими документальными материалами как составная часть архивного фонда. Дарственные надписи на печатных материалах принадлежат к фондам лиц, которым они подарены.Материалы, не подлежащие архивному хранению (картины, выполненные маслом, скульптура, фарфор, хрусталь, ордена, медали, личные вещи фондообразователя), передаются в музей или возвращаются владельцу.
Работа по приему на постоянное хранение документов личного происхождения имеет свои особенности и носит многоаспектный характер. Первым шагом в этом направлении является работа по выявлению владельцев документов, изучение биографии, трудовой деятельности гражданина. Следующим шагом является установление личных контактов с гражданином, проведение встреч и переговоров о преимуществах передачи документов на хранение, оговариваются условия передачи документов, порядок доступа к документам, возможность и формы их использования. Для успешного решения этих проблем от специалиста архивного учреждения требуются профессиональные навыки, умение установить нормальные человеческие контакты, а также способность разъяснить важность проводимой работы.
Прием документов оформляется актом приема-передачи. Передача документов может производиться на безвозмездной, а также на платной основе. Эта форма приемлема только при наличии у государственного архива или архивного отдела финансовых средств. Кроме того, на платной основе приобретаются только подлинные документы. На возмездной основе документы могут быть приобретены с привлечением средств от субвенций, которые направляются муниципальным бюджетам на реализацию переданных государственных полномочий в сфере архивного дела. В этом случае управление государственной архивной службы проводит оценку состава и содержания документов и дает заключение о целесообразности их покупки. Приобретенные документы хранятся в архивном отделе, но переходят в собственность той области, где они хранятся. Оплата приобретаемых документов производится безналичным расчетом путем перечисления средств на лицевой счет гражданина в любом отделении банка. Обработанный фонд вместе со справочным аппаратом поступает к хранителю фондов.
Документальные материалы личного происхождения принимаются как от самих фондообразователей, передающих свои личные архивы или отдельные части архивов (лично или по завещанию), так и от лиц, владеющих архивом по праву наследования; а также от собирателей и коллекционеров; творческих союзов; от комиссий по творческому наследию. В течение жизни и трудовой деятельности гражданина могут, также, создаваться комплексы документов по инициативе самого частного лица. Кроме того, в составе фондов личного происхождения может присутствовать и генеалогическая информация, представляющая интерес для биографов и генеалогов. Так, архивные учреждения нашей области на протяжении многих лет проводят планомерную работу по собиранию документов личного происхождения.
Богатым практическим опытом в этом направлении располагает Государственное казенное учреждение Свердловской области «Государственный архив в городе Ирбите». Документы личных фондов здесь представлены персоналиями различных социальных групп населения досоветского и советского периодов: служащие государственных учреждений, краеведы, деятели различных отраслей науки, культуры, искусства, руководители партийных и советских органов, хозяйственных организаций, участники Великой Отечественной войны 1941-1945гг., а также лица, чей труд отмечен государственными наградами. Так же хочется отметить, что значительно активизировали работу по собиранию документов личного происхождения архивные отделы администраций городских округов и муниципальных районов. В плановом порядке осуществляется прием документов от личных фондодержателей.
Личные архивы - это важнейшие исторические источники, позволяющие наряду с официальными документами дать представление об ушедшем времени, раскрыть его во всем многообразии. Такие архивы вдвойне ценны для истории. Они позволяют увидеть бытовую сторону жизни человека, которая не видна за строчками официальных отчетов, сводок.
Документы личных фондов передают личностное отношение к историческим событиям, ощущение эпохи, свидетелями и участниками которой были их владельцы. Документы любого личного архива неизбежно несут отпечаток социальной среды, к которой принадлежал его владелец, времени, в котором ему довелось жить и работать. Ни один официальный документ не сравнится с записной книжкой человека, его личными воспоминаниями, фиксирующими большие и малые события, радостные и печальные даты, бессмертные и канувшие в неизвестность имена. Обилие деталей городской, станичной и полковой жизни дают богатый материал для осуществления исследования в жанре истории повседневности. Материалы данных фамильных фондов содержат информацию о жизненном мире рядовых людей - реальных условиях жизни, а также о поведении, реакциях на непосредственные частные события, устремлениях, ценностях и правилах. Вовлечение в научный оборот документов личного происхождения, ранее крайне мало привлекаемых в качестве исторических источников и никогда еще прежде не изучаемых с позиции антропологического похода, теперь являются главным источником новой информации об историческом прошлом. Бывшие прежде недооцененными из-за чрезмерной субъективности и неточности автобиографии, письма, воспоминания и дневники рядовых участников событий, воссоздавая дух эпохи, позволяют войти в резонанс с прошлым и получать информацию, в меньшей степени искаженную влиянием настоящего. Вовлечению в научный оборот этих документов препятствует то, что они исключительно рукописные, а также их неудовлетворительное состояние.
Вывод - по первой главе
Изучив данную тему, мы рассмотрели виды архивных фондов, один из которых фонд личного происхождения. Подробно изучили разновидности личных фондов, выяснили, что они представляют собой принятую на государственное хранение часть документального фонда, а в ряде случаев документальный фонд лица, семьи или рода. Также мы научились определять крайние даты документов фонда личного происхождения, выявили критерии определения источников комплектования государственных архивов для документов личного происхождения.
Узнали, что документы личного происхождения могут поступать в архив по договору дарения. Также мы рассмотрели критерии включения документов в состав личного фонда. Используются личные фонды для организации выставок, проведения вечеров встреч с общественностью, экскурсий, лекций, подготовки статей и публикаций; подготовки фотокомплектов, Документы личного происхождения в современных условиях, пожалуй, наиболее ценный путь для нашего понимания прошлого. Причина этого в их субъективности: человек совершает судьбоносные поступки исходя из собственного видения ситуации, которое может быть ошибочным и не имеющим отношения к действительности. Но именно оно является основанием для событий, определяющих ход истории. Не объективные условия, а свойственная человеческому сознанию индивидуальная интерпретация происходящего и исполнение запросов социально-правового характера.
Таким образом, мы убедились в том, что документы личного происхождения играют огромную роль в создании информационной базы М.О. г. Ирбита.
Глава 2. Деятельность архивиста по формированию фондов личного происхождения в ГКУСО «Государственный архив в городе Ирбите» для создания информационной базы МО г. Ирбит
.1 Анализ деятельности архивиста по формированию фондов личного происхождения в ГКУСО «Государственный архив в городе Ирбите» для создания информационной базы МО г. Ирбит
ГКУСО «ГА в г. Ирбите» является государственным учреждением, финансируемым из областного бюджета. В своей деятельности ГКУСО «ГА в г. Ирбите» подчиняется непосредственно Управлению Архивами Свердловской области, Федеральной архивной службе, а также органам государственной власти Свердловской области и Российской Федерации.
В пределах, установленных законом, ГКУСО «ГА в г. Ирбите» осуществляет правомочия по владению, пользованию и распоряжению частью документов Архивного фонда РФ, осуществляет хранение в режиме охраны и использования, обеспечивающем целостность исторически сложившихся документальных комплексов, их доступность для пользователей. Архив обеспечивает описание, формирование и систематизацию, сохранность принятых документов, осуществляет комплектование и учет документов. Создает и совершенствует научно-справочный аппарат, обеспечивает условия для использования документов юридическими и физическими лицами, осуществляет информационное обслуживание органов государственной власти и местного самоуправления, удовлетворение информационных потребностей и конституционных прав граждан, а также осуществляет самостоятельное использование документов в интересах граждан, общества и государства.
ГКУСО «ГА в г. Ирбите» представляет собой информационную систему - упорядоченную совокупность архивных фондов, коллекций, документов и создаваемых и используемых справочников к ним.
Архив в качестве субъекта информационных процессов участвует в сборе, обработке, накоплении, хранении, поиске и распространении документной информации. В своей деятельности архивист в ГКУСО «ГА в г. Ирбите» руководствуется законодательством Российской Федерации и нормативно-методическими документами:
Закон ФЗ РФ «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125-ФЗ от 22 октября 2004 года;
Закон РК «О регулировании некоторых вопросов в области архивного дела на территории Республики Коми» № 122-РЗ от 07 декабря 2005 года;
Регламент государственного учета документов Архивного фонда РФ. М., 1997;
Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях РАН. М., 2007;
Основные правила работы архивов организаций. М., 2002;
Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. М., 2000;
Устав ГКУСО «ГА в г. Ирбите», 2014;
Положение об экспертно-проверочно-методической комиссии ГКУСО «ГА в г. Ирбите», 2012;
Административный регламент Федерального архивного агентства по предоставлению государственной услуги «Организация исполнения поступивших из-за рубежа запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод», утвержденный приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 23.10.2007 № 1259;
Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения. М., 2008.
Должностная инструкция архивиста разрабатывается на основе примерной инструкции, утвержденной Федеральной архивной службой России. В должностной инструкции определяются задачи, функции, права и организация деятельности архивиста в архиве. Должностная инструкция архивиста утверждается руководителем ГКУСО «ГА в г. Ирбите».
В результате анализа деятельности архивиста в ГКУСО «ГА в г. Ирбите» определена проблема по описанию и фондированию документов личного происхождения. Для решения проблемы составлена памятка, которая обеспечит качественное описание архивных фондов личного происхождения и создание информационной базы МО г. Ирбит.
2.2 Памятка для архивариуса ГКУСО «Государственный архив в городе Ирбите» по формированию фондов личного происхождения, как источника информационной базы МО г. Ирбит
Министерство общего и профессионального образования
Свердловской области
ГБОУ СПО «Ирбитский гуманитарный колледж»
Специальность 034702 Документационное обеспечение управления и
архивоведение
Памятка для архивариуса ГКУСО «Государственный архив в городе Ирбите» по формированию фондов личного происхождения, как источника информационной базы МО г. Ирбит
Ирбит
Составитель: Павлова Е.В., студентка 31-д группы
Рецензент: Ларионова Г.М., преподаватель дисциплины «Правовое обеспечение профессиональной деятельности»
Ирбитский гуманитарный колледж, 2015
Содержание
Введение
.Систематизация документов личного происхождения в пределах фонда
.Формирование и описание единиц хранения
Рукописи
Переписка
Альбомы
Материалы к биографии фондообразователя
Иммущественно-хозяйственные и бытовые материалы
Материалы собранные фондаобразователем для своих работ и интересующим его темам
Материалы о фондаобразователе
Изобразительные материалы
Коллекции
Описание творческих материалов актеров и режиссёров театра
Описание творческих материалов художников
Литература
Введение
Формирование и описание Архивного фонда Российской Федерации документами личного происхождения, образовавшихся в процессе жизни и деятельности отдельного лица, семьи, рода, остается одним из приоритетных направлений работы архивных учреждений.
Интерес к этой категории документов растет с каждым годом и обусловлен тем, что значительная часть Архивного фонда Российской Федерации отражает официальную часть работы организаций, в ней не находят всестороннего отражения многие события и факты общественной жизни страны и нашего края, представляющие интерес для истории. Восполнить «пробелы» архивных документов организаций помогают личные архивы граждан, в которых наиболее полно отражен внутренний мир и быт людей, личностная оценка происходящих событий.
Задача данной памятки - оказать помощь архиву в решении вопросов, возникающих в ходе работы с документами личного происхождения, выработать общую методику систематизации и описания данных документов.
Архивные учреждения могут комплектоваться документами: писателей, редакторов газет, композиторов, музыкантов-исполнителей, художников, актеров и режиссеров театров, хормейстеров, фольклористов, краеведов, почетных граждан города (района), участников Великой Отечественной, Афганской и Чеченских войн, работников органов местного самоуправления, заслуженных работников образования, культуры и других граждан.
В составе личного архива на постоянное хранение принимаются следующие документы: рукописи произведений, этюды, наброски, зарисовки, автобиографии, дневники, записные книжки, воспоминания, различные записи творческого, справочно-библиографического, общественного, биографические, документы имущественно-хозяйственного характера, переписка служебная и личная, фотографии членов семьи фондообразователя, архитектурных сооружений, фотографии с дарственными надписями и собранные, коллекции, программы, афиши спектаклей, концертов, вечеров, буклеты, пригласительные билеты, рекламы, воспоминания, статьи и рецензии о фондообразователе и другие.
1. Систематизация документов личного происхождения в пределах фонда
К разделу «Рукописи фондообразователя» относятся рукописи произведений; планы; наброски; варианты; книги; вырезки из газет, книг и журналов с текстами произведений фондообразователя; открытые письма в редакции; дневники (записные книжки); тексты и стенограммы выступлений, речей и докладов фондообразователя, конспекты и тезисы их; ученические тетради, записи лекций; выписки из разных книг; копии произведений других авторов, сделанные его рукой; заметки фондообразователя на обложках книг, программах, листах из альбомов и т.д.; записи другими лицами бесед или интервью с фондообразователем; автобиографии