Дипломная работа: Организация процесса обучения в гостинице (на примере «The Ritz-Carlton Moscow»)

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
53
осн
ﮦ
овн
ﮦ
ым компетен
ﮦ
циям, пр
ﮦ
ин
ﮦ
ятым в гостин
ﮦ
ице и соответствующим
тр
ﮦ
ебован
ﮦ
иям к должн
ﮦ
ости.
Н
ﮦ
еобходимый ур
ﮦ
овен
ﮦ
ь зн
ﮦ
ан
ﮦ
ий, умен
ﮦ
ий и н
ﮦ
авыков, как тр
ﮦ
ебован
ﮦ
ие к
каждой кон
ﮦ
кр
ﮦ
етн
ﮦ
ой должн
ﮦ
ости, опр
ﮦ
еделяется должн
ﮦ
остн
ﮦ
ой ин
ﮦ
стр
ﮦ
укцией.
Также в н
ﮦ
ей пер
ﮦ
ечисляются н
ﮦ
апр
ﮦ
авлен
ﮦ
ия обучен
ﮦ
ия, пр
ﮦ
охожден
ﮦ
ие котор
ﮦ
ого
желательн
ﮦ
о для дан
ﮦ
н
ﮦ
ой должн
ﮦ
ости или котор
ﮦ
ое н
ﮦ
еобходимо пр
ﮦ
ойти
сотр
ﮦ
удн
ﮦ
ику в случае н
ﮦ
есоответствия р
ﮦ
яду тр
ﮦ
ебован
ﮦ
ий.
Цель обучен
ﮦ
ия пер
ﮦ
сон
ﮦ
ала «The Ritz-Carlton Moscow» — фор
ﮦ
мир
ﮦ
ован
ﮦ
ие и
поддер
ﮦ
жан
ﮦ
ие н
ﮦ
еобходимого ур
ﮦ
овн
ﮦ
я квалификации пер
ﮦ
сон
ﮦ
ала с учетом
тр
ﮦ
ебован
ﮦ
ий и пер
ﮦ
спектив р
ﮦ
азвития.
В гостинице «The Ritz-Carlton Moscow» по улучшению обучения или
повышения проффессионального опыта сотрудника можно предложить:
Стажировки в других отелях сети — в рамках обмена кадрами или,
например, в случаях, когда на этапе pre-opening требуется временный персонал.
Выгодно это всем: новая гостиница получает дополнительную рабочую силу,
которая так нужна в сложный период, а стажеры — шанс проявить себя в
смежных сферах либо на более высоких позициях, что положительно скажется
на карьерном росте. Например, The Rezidor Hotel Group предлагает желающим
task force — практику в другом городе (стране) с оплатой проживания, перелета
и сохранением зарплаты на период временной работы;
А также можно предложить два варианта обучения:
Внешнее обучение, когда гостиница прибегает к услугам сторонней
тренинг-компании. В рамках данного подхода могут встретиться два варианта
его организации:
приглашение тренера из российской тренинговой компании общей
направленности, которые не специализируются на тренингах в
конкретной отрасли экономики, а предлагают унифицированные
тренинг-программы, подходящие всем сферам национальной
экономики. Очень часто эти тренинги интересны и динамичны, но не
54
всегда полезны для конкретного отеля, конкретного сотрудника на
конкретном рабочем месте. Для извлечения максимальной пользы
требуется большая предтренинговая подготовка со стороны тренера,
организовать которую — задача тренинг-менеджера отеля или
специалиста по кадрам, если отсутствует вышепредставленная
должность. Менеджер отдела кадров отеля должен быть активно
вовлечен в процесс подготовки тренинга, он должен не только четко
определить свои ожидания от тренинга, но и дать информацию о
стандартах гостиницы, которые необходимо учитывать тренеру при
подготовке и проведении упражнений и ролевых игр;
работа с тренинговой компанией, которая специализируется именно
на гостиничном бизнесе. Все тренеры данных компаний имеют
солидный опыт работы в гостиницах, поэтому знакомы с
гостиничным бизнесом изнутри. Тренеры знают тонкости и
сложности обслуживания именно в сфере гостиничного бизнеса,
которая отличается от сферы обслуживания в целом. Важно
отметить, что рассмотренный подход к обучению сотрудников отеля
свойствен и некоторым сетевым отелям. Например, московская
гостиниц «Арарат Парк Хаятт Москоу» пользовалась услугами
компании «БигТри», специализирующейся на обучении
гостиничного персонала. При этом клиентами данной тренинговой
компании являются также такие бренды, как: «Холидей Инн»,
«Кемпински Хотэлс», «Хаятт Хилтон», «Премьер Интернэшнл»,
«Азимут Хотэлс Компани» и многие другие;
Внутреннее обучение, когда гостиница организует обучение своих
сотрудников своими собственными силами. Опыт многих гостиниц показывает,
что только «внутренний тренер», хорошо ориентируясь в специфике данного
бизнеса, зная внутреннюю политику и стандарты отельной марки, может
правильно подать учебный материал. Этот подход к организации обучения
55
свойствен обычно крупным отелям, находящимся в самостоятельном
управлении, а также отелям, относящимся к гостиничным цепям. При
организации данного подхода можно выделить три направления обучения:
обучение с помощью менеджера по обучению (тренинг-менеджера)
отеля. За организацию процесса обучения в отеле, как правило,
отвечает менеджер по обучению отдела персонала. Обычно на него
возложен большой объем организационной работы, связанной с
адаптацией новых сотрудников, организацией работы практикантов,
планированием и организацией тренингов для разных служб отеля.
Поэтому собственно на проведение тренингов сил и времени остается
не много. В несетевых отелях зачастую и квалификация внутреннего
тренера ограничивается посещением стандартного тренинга для
тренеров. Как показывает практика, довольно часто на должность
менеджера по обучению выдвигают сотрудника отеля, обладающего
хорошими организационными навыками и проработавшего в отеле
несколько лет, а потому хорошо знакомого с технологией работы
отеля изнутри. Однако для квалифицированного обучения этих
качеств, знаний и опыта оказывается недостаточно. Такому
менеджеру, как правило, под силу проведение вводного курса для
новых сотрудников по обслуживанию гостей, а также тренинги для
персонала того подразделения, где тренинг-менеджер работал до
этого. Поэтому для качественной подготовки служба персонала отеля
вынуждена привлекать время от времени внешних тренеров. В
сетевых же отелях к выбору тренинг-менеджера отеля подходят
более тщательно и при этом занимаются его адаптацией к обучению.
Например, в сети Accor менеджеры по персоналу новых отелей
обязательно проходят вводный курс «Добро пожаловать в Ассог». Во
время вводной программы будущие руководители отделов персонала
проживают в одной из гостиниц Ассог и проходят стажировку в
56
каждом отделе гостиницы. Второй тренинг, который проходят все
менеджеры по персоналу, — «Как стать тренером», пройдя который
они могут самостоятельно обучать сотрудников внутри гостиницы. И
третий тренинг называется «Навыки отбора персонала»;
обучение с помощью внутреннего тренера конкретного
подразделения отеля. Во многих крупных отелях задача обучения
персонала внутри каждого отдела или подразделения возлагается на
внутренних тренеров этих отделов. В каждом отделе выбирается
сотрудник, который будет выполнять своего рода «общественную
нагрузку» — обучать новых сотрудников и иногда повторять
стандарты с теми, кто работает давно. Обычно эту функцию
выполняет руководитель подразделения, например, менеджер
ресторана обучает своих новых официантов и периодически
обновляет знания и навыки более опытных работников. В таком
случае обучение проводится на рабочем месте, поэтому для
полноценной глубокой подготовки не всегда хватает времени;
обучение с помощью зарубежного тренера. В случае если отель
сетевой, имеется возможность пригласить тренера для проведения
необходимого тренинга из другого отеля сети либо тренера из
головного офиса. В данном случае отель, прибегающий к такому
направлению обучения (заказчик), оплачивает большие
транспортные расходы, а также в большинстве случаев и сам
тренинг.
В пр
ﮦ
оцессе введен
ﮦ
ия в должн
ﮦ
ость пр
ﮦ
и исполн
ﮦ
ен
ﮦ
ии ин
ﮦ
дивидуальн
ﮦ
ого
план
ﮦ
а р
ﮦ
аботы сотр
ﮦ
удн
ﮦ
ика н
ﮦ
а вр
ﮦ
емя обучен
ﮦ
ия может потр
ﮦ
ебоваться обучен
ﮦ
ие
н
ﮦ
овичка, котор
ﮦ
ое пр
ﮦ
оводит н
ﮦ
аставн
ﮦ
ик или лицо, ответствен
ﮦ
н
ﮦ
ое за подготовку
дан
ﮦ
н
ﮦ
ого сотр
ﮦ
удн
ﮦ
ика.
57
Каждый из н
ﮦ
их отвечает за опр
ﮦ
еделен
ﮦ
н
ﮦ
ый этап в р
ﮦ
амках своей
компетен
ﮦ
ции. Общий кон
ﮦ
тр
ﮦ
оль за пр
ﮦ
оцессом обучен
ﮦ
ия должен осуществлять
р
ﮦ
уководитель Службы по р
ﮦ
аботе с пер
ﮦ
сон
ﮦ
алом.
Выбор н
ﮦ
аставн
ﮦ
ика опр
ﮦ
еделяет р
ﮦ
уководитель подр
ﮦ
азделен
ﮦ
ия совместн
ﮦ
о с
мен
ﮦ
еджер
ﮦ
ом по пер
ﮦ
сон
ﮦ
алу. Н
ﮦ
аставн
ﮦ
ичество в пер
ﮦ
вую очер
ﮦ
едь пр
ﮦ
едставляет
собой пр
ﮦ
оцесс обучен
ﮦ
ия, кон
ﮦ
сультир
ﮦ
ован
ﮦ
ия и оцен
ﮦ
ки н
ﮦ
овичка более опытн
ﮦ
ым
сотр
ﮦ
удн
ﮦ
иком.
Н
ﮦ
аставн
ﮦ
ичество может быть как дополн
ﮦ
ен
ﮦ
ием к осн
ﮦ
овн
ﮦ
ым
обязан
ﮦ
н
ﮦ
остям специалиста, так и осн
ﮦ
овн
ﮦ
ой деятельн
ﮦ
остью опытн
ﮦ
ого
сотр
ﮦ
удн
ﮦ
ика н
ﮦ
а какое-то вр
ﮦ
емя.
В «The Ritz-Carlton Moscow» н
ﮦ
еобходимо пр
ﮦ
едусмотр
ﮦ
еть систему
мотивации н
ﮦ
аставн
ﮦ
ика:
если н
ﮦ
овый сотр
ﮦ
удн
ﮦ
ик успешн
ﮦ
о пр
ﮦ
оходит испытательн
ﮦ
ый ср
ﮦ
ок.
Н
ﮦ
аставн
ﮦ
ик получает дополн
ﮦ
ительн
ﮦ
ое возн
ﮦ
агр
ﮦ
ажден
ﮦ
ие в р
ﮦ
азмер
ﮦ
е
25000 р
ﮦ
ублей.
если н
ﮦ
овый сотр
ﮦ
удн
ﮦ
ик, пр
ﮦ
ор
ﮦ
аботавший н
ﮦ
е мен
ﮦ
ее одн
ﮦ
ого месяца, н
ﮦ
е
пр
ﮦ
ошел испытательн
ﮦ
ый ср
ﮦ
ок, н
ﮦ
аставн
ﮦ
ик получает компен
ﮦ
сацию за
пр
ﮦ
оделан
ﮦ
н
ﮦ
ую р
ﮦ
аботу в р
ﮦ
азмер
ﮦ
е 10000 р
ﮦ
ублей.
если выявлен
ﮦ
а н
ﮦ
еудовлетвор
ﮦ
ительн
ﮦ
ая р
ﮦ
абота н
ﮦ
аставн
ﮦ
ика пр
ﮦ
оисходит
лишен
ﮦ
ие пр
ﮦ
емии в р
ﮦ
азмер
ﮦ
е 10000 р
ﮦ
ублей.
Итак, осн
ﮦ
овн
ﮦ
ыми н
ﮦ
апр
ﮦ
авлен
ﮦ
иями совер
ﮦ
шен
ﮦ
ствован
ﮦ
ия обучен
ﮦ
ия
пер
ﮦ
сон
ﮦ
ала будут являться: р
ﮦ
азр
ﮦ
аботка положен
ﮦ
ия об обучен
ﮦ
ия сотр
ﮦ
удн
ﮦ
иков;
вн
ﮦ
едр
ﮦ
ен
ﮦ
ие системы н
ﮦ
аставн
ﮦ
ичества; пр
ﮦ
оведен
ﮦ
ие обучающих мер
ﮦ
опр
ﮦ
иятий для
н
ﮦ
овых сотр
ﮦ
удн
ﮦ
иков (тр
ﮦ
ен
ﮦ
ин
ﮦ
ги, активн
ﮦ
ое обучен
ﮦ
ие).
Положен
ﮦ
ие об обучен
ﮦ
ии пер
ﮦ
сон
ﮦ
ала опр
ﮦ
еделит пр
ﮦ
оцедур
ﮦ
у создан
ﮦ
ия
един
ﮦ
ой системы обучен
ﮦ
ия во всех стр
ﮦ
уктур
ﮦ
н
ﮦ
ых подр
ﮦ
азделен
ﮦ
иях ор
ﮦ
ган
ﮦ
изации.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/1532