Дипломная работа: Организация процесса обучения в гостинице (на примере «The Ritz-Carlton Moscow»)

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
53
осн
овн
ым компетен
циям, пр
ин
ятым в гостин
ице и соответствующим
тр
ебован
иям к должн
ости.
Н
еобходимый ур
овен
ь зн
ан
ий, умен
ий и н
авыков, как тр
ебован
ие к
каждой кон
кр
етн
ой должн
ости, опр
еделяется должн
остн
ой ин
стр
укцией.
Также в н
ей пер
ечисляются н
апр
авлен
ия обучен
ия, пр
охожден
ие котор
ого
желательн
о для дан
н
ой должн
ости или котор
ое н
еобходимо пр
ойти
сотр
удн
ику в случае н
есоответствия р
яду тр
ебован
ий.
Цель обучен
ия пер
сон
ала «The Ritz-Carlton Moscow» фор
мир
ован
ие и
поддер
жан
ие н
еобходимого ур
овн
я квалификации пер
сон
ала с учетом
тр
ебован
ий и пер
спектив р
азвития.
В гостинице «The Ritz-Carlton Moscow» по улучшению обучения или
повышения проффессионального опыта сотрудника можно предложить:
Стажировки в других отелях сети в рамках обмена кадрами или,
например, в случаях, когда на этапе pre-opening требуется временный персонал.
Выгодно это всем: новая гостиница получает дополнительную рабочую силу,
которая так нужна в сложный период, а стажеры шанс проявить себя в
смежных сферах либо на более высоких позициях, что положительно скажется
на карьерном росте. Например, The Rezidor Hotel Group предлагает желающим
task force практику в другом городе (стране) с оплатой проживания, перелета
и сохранением зарплаты на период временной работы;
А также можно предложить два варианта обучения:
Внешнее обучение, когда гостиница прибегает к услугам сторонней
тренинг-компании. В рамках данного подхода могут встретиться два варианта
его организации:
приглашение тренера из российской тренинговой компании общей
направленности, которые не специализируются на тренингах в
конкретной отрасли экономики, а предлагают унифицированные
тренинг-программы, подходящие всем сферам национальной
экономики. Очень часто эти тренинги интересны и динамичны, но не
54
всегда полезны для конкретного отеля, конкретного сотрудника на
конкретном рабочем месте. Для извлечения максимальной пользы
требуется большая предтренинговая подготовка со стороны тренера,
организовать которую задача тренинг-менеджера отеля или
специалиста по кадрам, если отсутствует вышепредставленная
должность. Менеджер отдела кадров отеля должен быть активно
вовлечен в процесс подготовки тренинга, он должен не только четко
определить свои ожидания от тренинга, но и дать информацию о
стандартах гостиницы, которые необходимо учитывать тренеру при
подготовке и проведении упражнений и ролевых игр;
работа с тренинговой компанией, которая специализируется именно
на гостиничном бизнесе. Все тренеры данных компаний имеют
солидный опыт работы в гостиницах, поэтому знакомы с
гостиничным бизнесом изнутри. Тренеры знают тонкости и
сложности обслуживания именно в сфере гостиничного бизнеса,
которая отличается от сферы обслуживания в целом. Важно
отметить, что рассмотренный подход к обучению сотрудников отеля
свойствен и некоторым сетевым отелям. Например, московская
гостиниц «Арарат Парк Хаятт Москоу» пользовалась услугами
компании «БигТри», специализирующейся на обучении
гостиничного персонала. При этом клиентами данной тренинговой
компании являются также такие бренды, как: «Холидей Инн»,
«Кемпински Хотэлс», «Хаятт Хилтон», «Премьер Интернэшнл»,
«Азимут Хотэлс Компани» и многие другие;
Внутреннее обучение, когда гостиница организует обучение своих
сотрудников своими собственными силами. Опыт многих гостиниц показывает,
что только «внутренний тренер», хорошо ориентируясь в специфике данного
бизнеса, зная внутреннюю политику и стандарты отельной марки, может
правильно подать учебный материал. Этот подход к организации обучения
55
свойствен обычно крупным отелям, находящимся в самостоятельном
управлении, а также отелям, относящимся к гостиничным цепям. При
организации данного подхода можно выделить три направления обучения:
обучение с помощью менеджера по обучению (тренинг-менеджера)
отеля. За организацию процесса обучения в отеле, как правило,
отвечает менеджер по обучению отдела персонала. Обычно на него
возложен большой объем организационной работы, связанной с
адаптацией новых сотрудников, организацией работы практикантов,
планированием и организацией тренингов для разных служб отеля.
Поэтому собственно на проведение тренингов сил и времени остается
не много. В несетевых отелях зачастую и квалификация внутреннего
тренера ограничивается посещением стандартного тренинга для
тренеров. Как показывает практика, довольно часто на должность
менеджера по обучению выдвигают сотрудника отеля, обладающего
хорошими организационными навыками и проработавшего в отеле
несколько лет, а потому хорошо знакомого с технологией работы
отеля изнутри. Однако для квалифицированного обучения этих
качеств, знаний и опыта оказывается недостаточно. Такому
менеджеру, как правило, под силу проведение вводного курса для
новых сотрудников по обслуживанию гостей, а также тренинги для
персонала того подразделения, где тренинг-менеджер работал до
этого. Поэтому для качественной подготовки служба персонала отеля
вынуждена привлекать время от времени внешних тренеров. В
сетевых же отелях к выбору тренинг-менеджера отеля подходят
более тщательно и при этом занимаются его адаптацией к обучению.
Например, в сети Accor менеджеры по персоналу новых отелей
обязательно проходят вводный курс «Добро пожаловать в Ассог». Во
время вводной программы будущие руководители отделов персонала
проживают в одной из гостиниц Ассог и проходят стажировку в
56
каждом отделе гостиницы. Второй тренинг, который проходят все
менеджеры по персоналу, «Как стать тренером», пройдя который
они могут самостоятельно обучать сотрудников внутри гостиницы. И
третий тренинг называется «Навыки отбора персонала»;
обучение с помощью внутреннего тренера конкретного
подразделения отеля. Во многих крупных отелях задача обучения
персонала внутри каждого отдела или подразделения возлагается на
внутренних тренеров этих отделов. В каждом отделе выбирается
сотрудник, который будет выполнять своего рода «общественную
нагрузку» обучать новых сотрудников и иногда повторять
стандарты с теми, кто работает давно. Обычно эту функцию
выполняет руководитель подразделения, например, менеджер
ресторана обучает своих новых официантов и периодически
обновляет знания и навыки более опытных работников. В таком
случае обучение проводится на рабочем месте, поэтому для
полноценной глубокой подготовки не всегда хватает времени;
обучение с помощью зарубежного тренера. В случае если отель
сетевой, имеется возможность пригласить тренера для проведения
необходимого тренинга из другого отеля сети либо тренера из
головного офиса. В данном случае отель, прибегающий к такому
направлению обучения (заказчик), оплачивает большие
транспортные расходы, а также в большинстве случаев и сам
тренинг.
В пр
оцессе введен
ия в должн
ость пр
и исполн
ен
ии ин
дивидуальн
ого
план
а р
аботы сотр
удн
ика н
а вр
емя обучен
ия может потр
ебоваться обучен
ие
н
овичка, котор
ое пр
оводит н
аставн
ик или лицо, ответствен
н
ое за подготовку
дан
н
ого сотр
удн
ика.
57
Каждый из н
их отвечает за опр
еделен
н
ый этап в р
амках своей
компетен
ции. Общий кон
тр
оль за пр
оцессом обучен
ия должен осуществлять
р
уководитель Службы по р
аботе с пер
сон
алом.
Выбор н
аставн
ика опр
еделяет р
уководитель подр
азделен
ия совместн
о с
мен
еджер
ом по пер
сон
алу. Н
аставн
ичество в пер
вую очер
едь пр
едставляет
собой пр
оцесс обучен
ия, кон
сультир
ован
ия и оцен
ки н
овичка более опытн
ым
сотр
удн
иком.
Н
аставн
ичество может быть как дополн
ен
ием к осн
овн
ым
обязан
н
остям специалиста, так и осн
овн
ой деятельн
остью опытн
ого
сотр
удн
ика н
а какое-то вр
емя.
В «The Ritz-Carlton Moscow» н
еобходимо пр
едусмотр
еть систему
мотивации н
аставн
ика:
если н
овый сотр
удн
ик успешн
о пр
оходит испытательн
ый ср
ок.
Н
аставн
ик получает дополн
ительн
ое возн
агр
ажден
ие в р
азмер
е
25000 р
ублей.
если н
овый сотр
удн
ик, пр
ор
аботавший н
е мен
ее одн
ого месяца, н
е
пр
ошел испытательн
ый ср
ок, н
аставн
ик получает компен
сацию за
пр
оделан
н
ую р
аботу в р
азмер
е 10000 р
ублей.
если выявлен
а н
еудовлетвор
ительн
ая р
абота н
аставн
ика пр
оисходит
лишен
ие пр
емии в р
азмер
е 10000 р
ублей.
Итак, осн
овн
ыми н
апр
авлен
иями совер
шен
ствован
ия обучен
ия
пер
сон
ала будут являться: р
азр
аботка положен
ия об обучен
ия сотр
удн
иков;
вн
едр
ен
ие системы н
аставн
ичества; пр
оведен
ие обучающих мер
опр
иятий для
н
овых сотр
удн
иков (тр
ен
ин
ги, активн
ое обучен
ие).
Положен
ие об обучен
ии пер
сон
ала опр
еделит пр
оцедур
у создан
ия
един
ой системы обучен
ия во всех стр
уктур
н
ых подр
азделен
иях ор
ган
изации.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/1532