Дипломная работа: Особенности организации кадровой работы на малом предприятии на примере ООО «Сервис Трейд»
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
14
использование кадров в сложившихся организационно-технических условиях
производства.
Основными производственными факторами, определяющими структуру
промышленно-производственных кадров, являются тип производства и
сложность выпускаемой продукции.
Анализ структуры работающих проводится по удельному весу категорий
работающих в общем количестве промышленно-производственных кадров.
Оценка состава проводится по образовательному уровню, возрастному составу,
по стажу, по полу, по характеру выполнения производственных операций, по
характеру механизации труда. Удельный вес категорий в процентах
рассчитывается по следующей формуле:
Удельный вес = ССЧкатегории / ССЧобщая * 100, (3)
где ССЧкатегории - среднесписочная категории работников, человек;
ССЧобщая - среднесписочная численность всех работников, человек.
При анализе структуры трудового потенциала производственных
объединений и предприятий важное значение имеет изучение его
квалификационного уровня. Анализ соответствия уровня квалификации
рабочих характеру работ проводится путем сопоставления уровня
квалификаций рабочих каждой профессии квалификационному уровню
выполняемых работ (в бригаде, на участке, в цехе). Для этого рассчитывают
средний разряд рабочих и средний разряд работ по профессиям. Несоответствие
между уровнем квалификации рабочих и характером выполняемых работ
ухудшает технико-экономические показатели работы предприятия, цеха,
участка. В случае превышения квалификации рабочих над разрядностью работ
нерационально используются квалифицированные кадры, растет себестоимость
продукции за счет непроизводительных доплат, не достигается возможный
уровень производительности труда. В противном случае увеличиваются брак и
затраты на его исправление, ухудшается использование оборудования и
15
инструмента, снижается объем выпуска продукции и так далее.
Обобщающей оценкой уровня квалификации рабочих является средний
тарифный разряд. Он исчисляется по формуле средней арифметической из
разрядов, взвешенных по числу рабочих, имеющих соответствующие разряды.
Средний тарифный разряд = Сумма (i * ССЧ
раз
i/ ССЧраб), (4)
при i = 1 до n,
где i - номер разряда рабочего;
CCЧpaз i - среднесписочная численность рабочих, имеющих i разряд,
человек;
ССЧраб - среднесписочная численность рабочих, человек
6
.
В современных условиях особое значение имеет анализ обеспеченности
предприятия кадрами, призванный не только оценивать степень
укомплектованности предприятия работниками соответствующей
профессиональной и квалификационной подготовки, но и выявлять резервы
сокращения потребности в рабочих кадрах за счет улучшения режима работы и
условий труда, технического перевооружения и реконструкции производств и
участков. Большую роль в решении этих вопросов играет проводимая на
предприятиях аттестация и рационализация рабочих мест, в ходе которой
целесообразность использования существующих и создаваемых рабочих мест,
разрабатывают мероприятия по их совершенствованию и сокращению.
Анализ обеспеченности предприятия кадрами включает оценку
обоснованности плановой потребности в трудовых ресурсах, характеристику
обеспеченности предприятия и его подразделений кадрами, выявление
дефицитных профессий и специальностей, анализ баланса и движения кадров.
Абсолютное отклонение от плана численности работающих оценивается
сопоставлением фактической среднесписочной численности различных
6
Сенге П. Построение обучающейся организации// Кадры. – 2015 г. - №4. – с 5-8.
16
категорий ППП с плановой в среднегодовом исчислении, рассчитывают
недобор (превышение) численности в абсолютном выражении и в процентах.
Дефицит рабочей силы = ССЧпл - ССЧот, (5)
где ССЧпл - плановая среднесписочная численность рабочих.
Недоукомплектованные рабочие места = Число рабочих мест плановое –
Число рабочих мест отчетное, (6)
Более детальный анализ обеспеченности кадрами проводится в цехах
даже в тех случаях, когда абсолютных отклонений по численности отдельных
категорий работников нет или они незначительны. Результаты деятельности
цехов зависят от укомплектованности их не просто рабочими кадрами, а
кадрами соответствующей профессиональной и квалификационной подготовки.
Анализ должен выявить недостаток или излишек рабочих отдельных
специальностей и способствовать принятию своевременных мер по улучшению
состава кадров
7
.
Анализ служит для разработки эффективных управленческих решений,
направленных на ликвидацию дефицитности работников отдельных профессий
и специальностей путем реконструкции и технического перевооружения
участков, автоматизации станочных работ; внедрения Сервис Трейдивных
методов организации заготовительного производства, совершенствования
организации и механизации вспомогательных работ.
Процесс движения рабочей силы и вызываемое им соответствующее
изменение численности называется оборотом рабочей силы. Движение кадров
предприятия определяется показателями интенсивности оборота рабочей силы и
характеризуется коэффициентами оборота по приему, выбытию и общего
оборота.
Коэффициенты оборота по приему = принято рабочих, человек
7
Корольков В.Ф., Брагин В.В. Управление организацией на современном этапе. – Ярославль:
Изд. центр Яртелекомсервис. 2013 г. – 280 с.
17
/ ССЧраб * 100 (7)
Коэффициент оборота по выбытию = выбыло рабочих, человек /
ССЧраб * 100 (8)
Коэффициент общего оборота = принято рабочих + выбыло рабочих /
ССЧраб* 100. (9)
Сравнение соответствующих коэффициентов двух периодов - отчетного и
базисного выявляют изменение уровня оборота рабочей силы. Однако такое
сопоставление относительных величин не раскрывает причин ухода работников
с предприятия. В процессе анализа необходимо более детально изучить эти
причины и разработать мероприятия по закреплению работников.
Показатель движения рабочей силы по предприятию выражается
коэффициентом текучести и коэффициентом постоянства
8
:
Коэффициент текучести кадров — выбыло рабочих по неуважительным
причинам / ССЧраб * 100. (10)
Коэффициент постоянства кадров = число рабочих, состоявших в списочном
составе весь отчетный период / ССЧраб * 100. (11)
К неуважительным причинам увольнения сотрудников относят
увольнение по собственному желанию, за прогулы и нарушения трудовой
дисциплины, по сокращению штатов и т.п.
Анализ движения рабочей силы заканчивается установлением влияния
изменения численности рабочих на выполнение плана выпуска продукции.
ВП - (ССЧпл - ССЧот) * СВпл, (12)
где ВП - изменение выпуска продукции, руб;
СВПЛ - среднегодовая плановая выработка на одного рабочего, руб.
Наиболее полное представление об объеме рабочего времени дает баланс
календарного фонда времени. Балансы рабочего фонда времени, составленные
8
Моргунов Е. Обучение сотрудников// Управление персоналом. – 2015 г. - №5. – с 82-91.
18
на основе учета рабочего времени в человеко-днях и человеко-часах, являются
основой для всех последующих направлений анализа использования рабочего
времени. Они дают наиболее полное представление о бюджете рабочего
времени и его целевом использовании.
В балансе рабочего времени используются следующие показатели:
календарный фонд рабочего времени, табельный фонд рабочего времени и
максимально возможный фонд рабочего времени, которые рассчитываются по
формулам:
КФ = Отработано рабочими, всего + Целодневные простои + Неявки на
работу, всего + Праздничные и выходные дни (13)
где КФ - календарный фонд рабочего времени, дней.
ТФ = КФ - Праздничные и выходные дни, (14)
где ТФ - табельный фонд рабочего времени, дней.
МФ = ТФ - очередные отпуска (15)
где МФ - максимально возможный фонд рабочего времени, дней.
На основе данных баланса рабочего времени исчисляются показатели,
характеризующие использование рабочего времени за отчетный год:
Икф = отработано рабочими всего / календарный фонд времени, (16.)
где ИКф - использование календарного фонда времени; использование
табельного фонда времени:
Итф = отработано рабочими всего / табельный фонд времени, (17)
где ИТф - использование табельного фонда времени; использование
максимально возможного фонда рабочего времени:
Имф = отработано рабочими всего / максимально возможный фонд
рабочего времени, (18)
где ИМф - использование максимально возможного фонда рабочего
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/12812