Дипломная работа: Управление командой проекта
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
55
Основным стратегическим фактором создания и деятельности проектной
команды - реализация проекта. Поэтому особой характеристикой проектной
команды является предпринимательский характер ее деятельности,
направленный на решение слабоструктурированных задач и быстрое
реагирование на требования внешней среды и меняющиеся условия реализации
проекта. Особенностью распределения обязанностей между членами команды
проекта является командная ответственность за выполнение отдельных
функций, за отдельные сферы деятельности, т.е. распределение обязанностей,
производится укрупнено между подразделениями команды, а внутри
подразделений наблюдается коллегиальное принятие решений и солидарная
ответственность за результаты деятельности.
В таблице 11 представим штатное расписание команды проекта.
Таблица 11
Штатное расписание команды проекта
Наименование
должности
Количество единиц
Оклад, рублей
Менеджер проекта
1
17000
Бухгалтер
1
15000
Инженер
1
15000
Рабочие
7
13000
Итого
10
138000
Итого месячный фонд оплаты труда команды проекта составит 138000
рублей, а страховые взносы 41400 рублей. Тогда затраты на команду проекта в
год составят 2152800 рублей. Далее на рисунке 3 представим модель проекта
«дуга-работа».
Разработка
положения
проекта
Закуп
оборудования
Формирование
команды проекта
Заключение
договоров
Поставки
клиентам
Производство
Рекламная
кампания
56
Рис. 3. Модель «дуга-работа» ООО Научно Производственная
Компания «МЕТАЛЛ ЭКСПО»
Далее в таблице 12 представим график Ганта проекта. Проект рассчитан
на 2020 год помесячно.
Таблица 12
График Ганта ООО Научно Производственная Компания «МЕТАЛЛ
ЭКСПО»
Работа/период
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Разработка
проекта
Формирование
команды проекта
Производство
пробной партии
Пробные поставки
Рекламная
кампания
Заключение
договоров
Производственный
процесс
Контроль проекта
Как видно из графика Ганта проект, малозатратный по времени. В
таблице 13 представим матрицу распределения административных задач между
участниками проекта.
Таблица 13
Матрица распределения административных задач между
участниками проекта
Функции
участника
проекта
Участники проекта
М
Б
И
Р
Анализ среды
реализации
+
57
проекта
Планирование
проекта
+
Реализация
проекта
+
+
+
+
Контроль
эффективности
+
Учет затрат на
проект
+
Оценка рисков
+
+
Отчетность по
проекту
+
Утверждение
концепции
проекта
+
Регламентация
работы
участников
проекта
+
Модификация
проекта
+
+
+
+
Условные обозначения: М – менеджер проекта; Б – бухгалтер, И –
Инженер, Р – Рабочие.
Далее представим матрицу ответственности – RACI команды проекта.
Таблица 14
Матрица ответственности – RACI команды проекта
Функциональные
роли
Участники проекта
Менеджер
проекта
Бухгалтер
Инженер
Рабочий
Разработка
производственных
планов
A, I
R, С
Поставка
необходимых
материалов
R
Производственный
процесс
I
R, С
R
Контроль качества
I
R, С
58
производства
Отчетность по
проекту
A, I
R, С
С
За проект отвечает менеджер проекта.
В таблице 15 представим условные обозначение к матрице
ответственности.
Таблица 15
Условные обозначения матрицы ответственности - RACI
«R» Исполнитель
(рабочие, инженер,
бухгалтер)
Лежит ответственность за выполнение поставленной
задачи. На каждую задачу должно приходиться не менее
одного Исполнителя. Степень ответственности
распределяется Утверждающим
«A» Утверждающий
(менеджер проекта)
Перед ним производится отчет в полученном результате,
имеются полномочия, как принимать, так и отвергать
предложения, накладывать на них вето. На каждый проект
выделяется не более одного Утверждающего
«С» Консультант
(бухгалтер, инженер
)
Консультация и согласование принимаемых решений.
Характеризуется двусторонней связью между
подразделениями
«I» Информируемый
(менеджер проекта)
Поступает конечная информация о проделанной работе.
Характеризуется односторонней связью
Таким образом, представленные инструменты позволят эффективность
управлять проектом.
В таблице 16 представлены данные о затратах необходимых для
производства металлоконструкций.
Таблица 16
Общие затраты за месяц
Статья расхода
Итого, руб.
Материалы
569500
Заработная плата команды проекта
138000
Отчисления на соц. нужды
41400
Электричество
60000
Затраты на маркетинг
75000
Итого
883900
59
Ежемесячные затраты на производство металлоконструкций составят
883900 руб., наибольшая доля затрат приходится на материальные затраты и
затраты на оплату труда команды проекта.
В таблице 17 представим финансовые результаты проекта.
Таблица 17
Прогноз финансовых результатов 2020 год, тыс. руб.
Показатель
2020 г.
Выручка
14200
Затраты
10607
Прибыль до налогообложения
3593
Налог на прибыль
719
Чистая прибыль
2874
Итак, мы видим проекта чистая прибыль проекта составит 2874 тыс. руб.
Основными показателями эффективности бизнес плана являются
следующие:
средняя норма рентабельности – ARR, %;
чистый дисконтированный (приведенный) доход – NPV;
индекс прибыльности – PI;
Рассчитаем данные показатели:
средняя норма рентабельности – ARR = (2874-2500/2500) * 100% =
14,19%.
индекс прибыльности – PI = (2874/(1+0,09)) / 2500 = 1,05.
Далее рассчитаем чистые денежные потоки по формуле CFi/(1+r)t
Где CFi – денежные потоки по годам.
r – ставка дисконтирования.
t – номер года по счету.
Ставка дисконта составит 9%.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/291