Дипломная работа: Внедрение Activ Collab для автоматизации бизнес процессов в ООО Директлайн
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
52
Область 4. Отображает получаемый результат это отчеты по отработанному
времени, который необходим руководителю для учета рабочего времени и табель
отработанного времени, который передается бухгалтеру, для расчета заработной
платы работника, по факту его отработанных часов.
Благодаря построенной модели, можно увидеть, какие справочники и
таблицы требуется завести в разрабатываемой программе, для ее эффективной
работы и быстрого сбора данных для учета рабочего времени сотрудников отдела
разработки.
2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной
информации
Под данными характеристиками следует понимать описание входной и
оперативной информации, справочников, экранных форм для внесения данных. В
программе реализованы формы документов-справочников, в которую вносятся
первичные показатели (входные документы). В справочниках содержатся сведения
об объектах и субъектах, связях. В связках содержатся сведения о действиях,
процессах, событиях и так далее. Поскольку невыгодно повторять одни и те же
данные при описании объектов (субъектов) и при описании их взаимодействия,
данные об объектах (субъектах) заносятся в справочники, а в таблицах-связках не
хранятся данные объектов (субъектов) в чистом виде, а лишь ссылки на них. [9]
Для обеспечения хранения первичных данных используются справочники-
реестры. Они представляют из себя совокупность связанных между собой модулей
программы, которые содержат информацию, используемую в дальнейшем в
качестве заполнения и формировании документов. Данные справочной
информации могут быть добавлены в любые документы, по необходимости.
На рисунке 2.3 изображен макет экранной формы, разрабатываемого модуля,
в которую вноситься информация о должностях сотрудников.
Такая форма дает возможность заполнить название должности. В
дальнейшем что бы использовать должности как группировку.
53
Рисунок 2.3. Форма создания должности сотрудников
После сохранения должности, она отобразиться в табличной части
справочника - рисунок 2.4.
Рисунок 2.4. Форма справочника "Должности"
При занесении в программу должности с помощью формы создания
должностей, в табличной части справочника будут отображаться занесенные
обновления. Про дальнейшей работе с формами документов, можно будет не
заполнять должность снова и снова, а просто выбрать необходимую должность из
54
готового справочника.
На рисунке 2.5. показан макет формы заполнения данных о сотрудниках.
Рисунок 2.5. Форма для заполнения нового сотрудника
Строка "Должность" является всплывающей строкой, при заполнении
данных о новом сотруднике. Первичными показателями являются:
Фамилия;
Имя;
Отчество;
Табельный номер;
Статус;
Должность.
На рисунке 2.6. показан макет табличной часть справочника "Сотрудники",
где будут отображаться сохраненные данные о сотрудниках после ввода.
55
Рисунок 2.6. Форма справочника "Сотрудники"
Одним из немаловажных справочников, разрабатываемого модуля, являться
справочник "Учетные данные"- рисунок 2.7.
Учётная запись — хранимая в компьютерной системе совокупность данных
о пользователе, необходимая для его опознавания (аутентификации)
и предоставления доступа к его личным данным и настройкам.
Для использования учётной записи (другими словами, для входа в
систему под чьим-то именем) обычно требуется ввод имени (логи
Ž
на, англ. login)
и пароля. Также может требоваться другая дополнительная информация.
Пользователи Интернета могут воспринимать учётную запись как личную
страничку, профиль, кабинет, место хранения личных и других сведений, которые
пользователь сообщает о себе, на определённом интернет-ресурсе
Как уже упоминалось, у каждого пользователя будет своя учетная запись для
пользования программой. Этот справочник содержит поля для входящей
информации:
Сотрудник;
Пароль;
56
Логин.
Рисунок 2.7. Макет справочника "Учетные данные"
После создания учетной записи, сохраненные данные буду отображены в
табличной части справочника "Учетные данные" - рисунок 2.8.
Рисунок 2.8. Макет справочника "Учетные данные"
Что бы заполнять все справочники, используется главная форма
разрабатываемой программы - рисунок 2.9. На ней расположена кнопка
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/7409