Дипломная работа: Внедрение Activ Collab для автоматизации бизнес процессов в ООО Директлайн
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
57
"Справочники", которая дает доступ к их заполнению.
Рисунок 2.9. Макет главной формы программы
Все используемые справочники, описаны в таблице 2.3.
Таблица 2.3
Используемые справочники
№
№пп
Название
справочник
а
Ответственны
й за ведение
Средний
объём
справочник
а в записях
Среднюю
частоту
актуализа
ции
Средний
объем
актуализаци
и, %
1
1
Сотрудники администратор 100 1 раз в
месяц
25
3
2
Должность администратор 100 1 раз в
месяц
10
3
3
Статус администратор 50 1 раз в
месяц
10
5
4
Учетные
данные
администратор 50 1 раз в
месяц
10
5 Графики пользователь 100 1 раз в 10
58
5 месяц
6
6
Месяц администратор 50 1 раз в
месяц
10
В таблице 2.4. описан реквизитный состав справочников.
Таблица 2.4
Реквизитный состав справочников
№
пп
Наименование Перечень реквизитов
1
1
Сотрудники
Фамилия
Имя
Отчество
Должность
Табельный номер
Статус
2
2
Должность
Наименование,
3
3
Графики
Месяц
Часы
4
4
Учетные данные
Логин
Пароль
5
5
Статус
Наименование
6
6
Месяц
Наименование
2.2.3 Характеристика результатной информации
Результатная информация в программе может быть реализована в
электронном и бумажном виде.
Результатами будет информация, представляющая собой сформированные
по запросам отчеты, которые будут содержать в себе информацию о
проработанном времени работником, готовый составленный табель, отработанного
59
времени за месяц сотрудником, требующийся в бухгалтерию, для расчета
заработной платы. Все данные с экранных форм можно вывести на печать.
В таблице 2.5. показана и описана информация, которая будет получена при
выполнении запросов в программе.
Таблица 2.5
Полученная информация, при выполнении запроса
№
п
п
Наименовани
е
Реквизиты Таблицы, на
основе которых
формируется
Частота
формирова
ния
Способ
доставки
1 Отчет об
отработанном
времени
Сотрудник
Должность
Период
Всего
отработанного
времени
Время актива
Сверхурочные
Время не
актива
Список
сотрудников
Список
должностей
График
Статус
Месяц
Отпуска
Праздничные
дни
По мере
необходимо
сти
Экран
ная
форма
Печат
ная
форма
2 Табель
Фамилия
Имя
Отчество
Должность
Месяц
Всего часов
Список
сотрудников
Список
должностей
Месяц
По мере
необходимо
сти
Экран
ная
форма
Печат
ная
форма
Таким образом, реализовав проект можно собирать информацию о действиях
пользователей (сотрудников), которая поможет оптимизировать график
сотрудников, повысить эффективность работы персонала, а также своевременно
вычислить сотрудников, которые бездельничают на рабочем месте. По макетам
60
можно видеть, что программа имеет лаконичный и интуитивно понятный
интерфейс.
2.3. Общие положения разработки
2.3.1. Дерево функций и сценарий диалога
Разрабатывая информационную систему, можно разделить ее функции на
несколько типов:
функции управления;
функция обрабатывания данных.
Функции управления представляют собой процесс, который регулирует
действия программы, к примеру процесс авторизации при обработке логина и
пароля, учетные записи пользователей, завершение работы с программой и т.д.
К функциям обрабатывания информации относиться работа с базой данных и
всеми документами. Это занесение информации в ИС, создание документов,
формирование отчетов и хранение данных.
На рисунке 2.10 представлено дерево функций, после проведения анализа и
классификаций функций программы.
На основании дерева функций можно построить, можно построить сценарий
диалога пользователя с системой, отображающую осиновые функции. Сценарий
диалога, отражает логику действий, взаимодействуя базе данных.
Сценарий диалога состоит из схемы, связывающей окна диалогов, которые
отображаются на экране. Проще говоря, это видение интерактивного режима
работы системы.
Пользователь взаимодействует с компьютером путем диалоговых окон,
которые имеют три раздела. Это разделы главного меню программы, помощь и
оптимизация. Работа реализуется используя кнопки программы и ведется в
оконном режиме.
61
Рисунок 2.10. Дерево функций
Построение "дерева функций" представляет собой ориентированный граф,
вершинами которого являются названия элементов объекта и окружающей среды, а
ребрами - их функция. Ребра бывают двух типов:
простые - такое ребро, которое выходит из одного элемента и заходит
в другой элемент;
сложные - выходит из одного и заходит в несколько.
Всем ребрам на графе присваивают обозначения, совпадающие с
обозначениями соответствующих функций элементов. Вершины графа (при их
изображении) рекомендуется располагать в таком порядке, чтобы было
минимальное число пересечений ребер и чтобы вершины, связанные с ребрами,
были ближе друг к другу.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/7409