Дипломная работа: Внедрение Activ Collab для автоматизации бизнес процессов в ООО Директлайн
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
37
Возможности Нельзя
реализовать
доработки
Допустима
полная
доработка
Реализация
доработок
сторонней
компанией-
разработчиком
Есть
возможность
реализовать
автоматизацию
самостоятельно
Качество Надежность и
гарантия от
производителя
Слабое Надежность и
гарантия от
компании -
разработчика
Высокая
Приобретение готового решения, как вариант, будет отпадать, так как, в нем
нельзя реализовать необходимые бизнес-процессы.
Приобретение ИС и его доработка представляет собой приобретение
готового решения, в котором можно будет осуществить собственную реализацию
необходимых процессов. Доработку могут произвести программисты компании,
главное, что бы, при реализации, использовался язык программирования, который
знают сотрудники, автоматизирующие проект. Единственное, реализация проекта с
внедрением будет занимать время на пол года.
Исходя из сравнений, для автоматизации, был выбран способ реализации
проекта с помощью открытой и свободной платформы для разработки веб-
приложений, написанного на языке TypeScript, разработанного командой из
компании Google:
Язык со строгой типизацией;
Код написанный на TypeScript компилируется в JavaScript;
Язык обратно совместим с JavaScript — если вы скормите
компилятору чистый JavaScript, компилятор выплюнет вам ваш же JS, и не скажет
что это ошибка. Можно писать смешанный код (например, модули/методы
используя синтаксис TypeScript, а реализацию методов без типизации на чистом JS)
— это тоже будет валидно;
Язык разработан компанией Microsoft.
Преимуществом такого способа будет возможность в системе реализовать
все запросы технического задания. Так же, если во время разработки будут
38
найдены ошибки, их можно будет легко исправить в системе.
1.4. Обоснование проектных решений
1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному
обеспечению
Создание приложения требует грамотный подход в выборе
информационного обеспечения для успешных условий его работы. Данный
продукт будет содержать формы, которые будут использоваться для задания
форматов вынесения данных на интерфейс и дополнительных вычислений.
Назначение подсистемы информационного обеспечения состоит в
своевременном формировании и выдаче достоверной информации для принятия
управленческих решений. Поэтому информационное обеспечение является
важнейшим для пользователей любой информационной системы.
Информационное обеспечение это совокупность единой системы
классификации и кодирования информации, унифицированных систем
документации, схем информационных потоков, циркулирующих в организации, а
также методология построения баз данных.
Унифицированные системы документации создаются на государственном,
республиканском, отраслевом и региональном уровнях. Главная их цель это
обеспечение сопоставимости показателей различных сфер деятельности, в первую
очередь, общественного производства.
Разработаны стандарты, где устанавливаются требования:
к унифицированным системам документации;
к унифицированным формам документов различных уровней
управления;
к составу и структуре реквизитов и показателей;
к порядку внедрения, ведения и регистрации унифицированных форм
документов.
Однако, несмотря на существование унифицированной системы
39
документации, при обследовании большинства организаций постоянно выявляется
целый комплекс типичных недостатков:
чрезвычайно большой объем документов для ручной обработки;
одни и те же показатели часто дублируются в разных документах;
работа с большим количеством документов отвлекает специалистов от
решения непосредственных задач;
имеются показатели, которые создаются, но не используются, и
другие.
Поэтому устранение указанных недостатков является одной из задач,
стоящих при создании информационного обеспечения.
Информационное обеспечение содержит в себе:
классификаторы и кодирование;
документацию, используемую информационного обеспечения;
информационную базу.
В системе будут использоваться классификаторы локальные (используемые
внутри компании). Классифицироваться будет время отработанное сотрудниками,
по величине рабочего времени. Одним из главных информационных обеспечений
будет являться документация. Документация в компании это унифицированные
формы отчетов учета рабочего времени. Эти формы разработаны и введены на
предприятии, используя необходимую первичную информацию и требующую
данные для анализа и расчета зарплаты сотрудников, за отработанное ими время. К
таким документам предъявлен ряд требований таких как:
полный объем информации о рабочем времени;
внесение только необходимой информации, никаких избытков;
актуальность информации;
логичность отчетности.
Существует несколько способов реализации информационной базы:
файловый;
интегрированный;
смешанный.
40
Файловый способ, внедряется в локальную среду компьютера, что дает
возможность подключаться к системе с помощью методов ОС, используя обмен
данных через сеть. Такой способ повлияет на быстроту обработки данных в
локальной сети.
Смешанный способ, представляет сбой базу данных, которая может
храниться на нескольких серверах и вносит изменения по расписанию в каждую.
Такой способ лучше использовать в работе для одной информационной базы, в
которой будут осуществлять работу территориально-удаленные офисы. [6]
Интегрированный способ реализации обобщает связанные и хранимые
вместе данные, при минимальной избыточности, допускающая использование
любых приложений и обеспечивающая независимость данных от приложения. Для
обновления актуальных данные используется общий способ управления.
Более верным и подходящим способом является реализация
информационной базы с помощью интегрированной организации базы, так как,
данные будут накапливаться в большом объеме и для хранения данных будет
использована СУБД.
1.4.2. Обоснование проектных решений по программному обеспечению
Программное обеспечение - это совокупность программ, обеспечивающая
эффективное функционирование разрабатываемого продукта. В состав
программного обеспечения входит операционная система, оболочка, СУБД и т.д.
Для эффективной реализации проекта важно подобрать правильную
операционную систему.
ПО современных компьютеров включает множество разнообразных
программ, которое можно условно разделить на три группы (рис. 3.1):
1. Системное программное обеспечение (системные программы);
2. Прикладное программное обеспечение (прикладные программы);
3. Инструментальное обеспечение (инструментальные системы).
Системное программное обеспечение (СПО) – это программы, управляющие
работой компьютера и выполняющие различные вспомогательные функции,
например, управление ресурсами компьютера, создание копий информации,
41
проверка работоспособности устройств компьютера, выдача справочной
информации о компьютере и др. Они предназначены для всех категорий
пользователей, используются для эффективной работы компьютера и пользователя,
а также эффективного выполнения прикладных программ.
Центральное место среди системных программ занимают операционные
системы (англ. operating systems). Операционная система (ОС) – это комплекс
программ, предназначенных для управления загрузкой, запуском и выполнением
других пользовательских программ, а также для планирования и управления
вычислительными ресурсами ЭВМ, т.е. управления работой ПЭВМ с момента
включения до момента выключения питания. Она загружается автоматически при
включении компьютера, ведет диалог с пользователем, осуществляет управление
компьютером, его ресурсами (оперативной памятью, дисковым пространством и
т.д.), запускает другие программы на выполнение и обеспечивает пользователю и
программам удобный способ общения – интерфейс – с устройствами компьютера.
Другими словами, операционная система обеспечивает функционирование и
взаимосвязь всех компонентов компьютера, а также предоставляет пользователю
доступ к его аппаратным возможностям.
Системы технического обслуживания – это совокупность программно-
аппаратных средств ПК, которые выполняют контроль, тестирование и
диагностику и используются для проверки функционирования устройств
компьютера и обнаружения неисправностей в процессе работы компьютера. Они
являются инструментом специалистов по эксплуатации и ремонту технических
средств компьютера.
Для организации более удобного и наглядного интерфейса пользователя с
компьютером используются программныеоболочки операционных систем –
программы, которые позволяют пользователю отличными от предоставляемых ОС
средствами (более понятными и эффективными) осуществлять действия по
управлению ресурсами компьютера. К числу наиболее популярных оболочек
относятся пакеты Norton Commander (Symantec), FAR (File and Archive manageR)
(Е.Рошаль).
В качестве операционной системы для компьютеров выбрана операционная
система windows 10. Системные требования операционной системы:
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/7409