Дипломная работа: Внутрипроизводственное управление логистическими потоками (на примере компании "Остек")
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
47
ГЛАВА 3. ПРАКТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УПРАВЛЕНИЯ
ЛОГИСТИЧЕСКИМИ ПОТОКАМИ КОМПАНИИ «ОСТЕК»
3.1 Проект развития внутрипроизводственного управления
логистическими потоками компании «Остек»
Основные предложения, направленные на совершенствование
процесса управления затратами компании «Остек» направлены на устранение
проблем, которые были описаны в предыдущей главе данной работы.
Итак, для устранения вышеперечисленных проблем рекомендуются
следующие мероприятия (рис. 15).
Рис.15. Проект развития внутрипроизводственного управления
логистическими потоками компании «Остек»
В рамках предложенного проекта развития внутрипроизводственного
управления логистическими потоками компании «Остек» предложены
следующие мероприятия.
Проблема: отсутствие системы
эффективного учета логистических
затрат
Мероприятие: Совершенствование
системы учета логистических затрат
Проблема: Неэффективная
организация работы отделов
предприятия
Мероприятие: Совершенствование
системы распределения
ответственности и обязанностей отдела
логистики.
Проблема: неоптимальное
распределение маршрутов
Проблема: рост логистических
транспортных затрат
Мероприятие: Оптимизация
маршрутов путем объединения
единичных маршрутов в кольцевые
Мероприятие: выбор нового
поставщика транспортных услуг
48
Мероприятие 1. Совершенствование учета логистических затрат
компании «Остек»
К системе учета логистических затрат компании «Остек»
целесообразно разработать следующие требования (рис.16).
Рис.16. Функции предлагаемой системы учета логистических затрат
компании «Остек»
Планируется, что учетом логистических затрат будут заниматься
сотрудники отдела логистики.
Таким образом, организационно-производственная структура
управления компании «Остек» совершенствует и имеет вид, представленный
на рис.17.
В табл.8 представим штатное расписание по отделу логистики.
Учет затрат,
возникающих в
процессе
реализации каждой
логистической
функции
Учет затрат по
логистическим
процессам для
выявления
специфических затрат,
связанных с одним
процессом, но
возникающих в разных
подразделениях
Формирование
информации о
наиболее значимых
затратах
Формирование
информации о
характере
взаимодействия
наиболее
значимых затрат
друг с другом
Учет изменения затрат, расходов, вызванные отказом от данного процесса
Учет затрат всех
участников ЛЦ и
анализ механизма
их образования и
взаимной
обусловленности
Система учета
49
Рис.17. Отдел логистики в организационно-производственной структуре
управления компании «Остек»
Таблица 8
Штатное расписание отдела логистики компании «Остек»
Должность
Оклад, руб./мес.
Руководитель отдела логистики
55000
Ведущий менеджер по логистике
50000
Менеджер по складированию транспортировке
45000
Итого за месяц, руб.
150000
Итого за год, тыс. руб.
1800
Расчеты показали, что общие расходы на фонд оплаты труда отдела
Генеральный директор
Начальник
финансового
отдела
Началь
ник
склада
Офис менеджер
Главный
бухгалтер
бухгалтера
работники
склада
Начальник отдела
продаж
менеджер
ы по
продажам
Начальники
производственных
цехов
работники произв.
цехов
Заместители нач.
цехов
Заместитель нач.
отдела продаж
Замести
тель
нач.
склада
Начальник
отдела
кадров
работники
отдела
Начальник отдела
логистики
логисты
50
логистики составят 1800 тыс. руб. Соответственно, отчисления на
социальные нужды составят: Со = 1800 * 0,3 = 540 тыс. руб.
Затраты на материалы в отделе представим в табл.9.
Таблица 9
Затраты на материалы
Общие затраты на материалы составили 7225 руб.
Суммарные расходы по содержанию отдела логистики в компании
«Остек» представим в табл.10.
Таблица 10
Общие затрат на функционирование отдела логистики
Статья затрат
Сумма, руб.
Фонд оплаты труда
1800000
Страховые взносы
540000
Электроэнергия
21848
Материалы
7225
Прочие
60000
Итого
2729073
Общие суммарные затраты по содержанию отдела логистики в
компании «Остек» равны по нашим подсчетам около 2729 тыс. руб. за год.
Мероприятие 2. Совершенствование системы распределения
ответственности и обязанностей отдела логистики.
Отдел логистики состоит из руководителя и 4-х логистов, функции
которых:
1) контроль маршрутов и графиков движения с использованием данных
№
п/п
Наименование материала
Единицы
измерения
Количество,
шт.
Цена,
руб.
Общая
стоимость,
руб.
1
Бумага
уп.
6
200
1200
2
Картриджи для принтера
шт.
3
1100
3300
3
Ручки шариковые
шт.
10
25
250
4
Карандаши
шт.
5
15
75
5
USB flash drive
шт.
2
1200
2400
Итого
7225
51
GPS-устройств, установленных на автотранспорте;
2) оперативная расстановка транспортных средств на основании заявок;
3) оперативное принятие мер по предупреждению и устранению
нарушений хода работы всех функциональных областей логистики,
привлекая при необходимости соответствующие службы предприятия;
4) эффективное выявление резервов предприятия по установлению
полной и равномерной рабочей нагрузки водителей, работников склада,
увеличению объема перевозок и сумм выручки;
5) эффективный контроль соблюдения исполнения заказов;
6) выявление и анализ фактических отклонений от плана и причины их
возникновения.
Следует отметить, что именно от эффективной работы отдела
логистики напрямую зависит экономический результат деятельности как
отдела в частности, так и всего предприятия в целом.
Важно определить сами функции сотрудников и границы их
ответственности, важно включить четкие нормы подчинения и уровни
управления. А также важно еще определить процедуры и правила замещения
сотрудников. Такой подход позволит избежать проблем с осуществлением
деятельности в случае отсутствия одного или нескольких специалистов по
причине отпуска, больничного или увольнения.
Мероприятие 3. Выбор нового поставщика транспортных услуг.
Проведенный анализ позволил выявить слабые стороны деятельности
компании «Остек», к которым относятся рост логистических затрат в связи с
несовершенством схем поставки, а также перебои в доставке.
Несовершенство доставки продукции, а также сырья и материалов для ее
производства в конечном итоге приводит к потере части прибыли компании,
вследствие как роста себестоимости реализации продукции, так и отказом
покупателей и заказчиков от сотрудничества с компанией «Остек».
Закономерно возникает вопрос либо о смене поставщика транспортных
услуг в компании, либо содержание собственного автопарка. Содержание
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/7501