Материал: 372

- Бюджет проекта.

Концепция проекта – это его основные положения, представленные в определённой системе. Назначение концепции – определить конечные цели проекта и выявить возможные пути их достижения, т.е. в систематической форме представить, чего мы хотим и как мы это сделаем. В концепции получают отражение: актуальность проекта; его цели и задачи; содержание предполагаемой деятельности; правовое, экономическое, организационное обоснование проекта; ожидаемые последствия его осуществления, бюджет проекта.

Актуальность проекта показывает, насколько значима социальная проблема, решению которой призван способствовать проект. Формулируя проблему, необходимо точно представлять, чья это проблема, каковы её масштабы, поддаётся ли проблема решению, что будет, если проблема не найдёт разрешения. Инициаторы проекта должны представить проблему в количественных показателях, её структурных характеристиках, использовать не только личные наблюдения, но и социальные исследования.

Цель проекта – это то, чего мы хотим достичь в ходе реализации проекта. Цель должна быть достижима в рамках данного проекта, она должна формулироваться как безусловная, т.е. не следует ставить цель в зависимость от неопределённых обстоятельств, которые могут произойти или не произойти в будущем. Цель должна предусматривать итоговый результат, такой результат может быть представлен в достаточно обобщенной форме.

Задачи проекта – это конкретные этапы действий, которые предстоит реализовать для достижения цели. Конкретность и обозримость результатов реализации – отличительная сторона и главное требование к формулировке задач.

Содержание работы предполагает описание конкретных действий в ходе реализации проекта. Определяются основные стадии реализации проекта с указанием поэтапности работ, сроков и важнейших результатов.

Обоснование проекта. Обоснование проекта характеризует его реализацию в правовом, экономическом, организационном отношениях.

Правовая форма проекта может быть различной. Она может отсутствовать, если это минипроект, который строится на личном таланте инициатора и адресован близким людям. Проект может быть принят для реализации существующей сторонней организацией. В этом случае надо определить

78

правовую форму взаимоотношений инициатора проекта с этой организацией: может быть заключён трудовой договор (контракт), автор проекта может быть взят в штат организации, он может получить вознаграждение за проект, но не участвовать в его реализации и т.д. Для реализации проекта может быть создана новая организация. Перед регистрацией организации надо точно представлять, что последует в юридическом отношении в результате выбора той или иной формы организации. Выбор правовой формы проекта всецело определяется тем, что планируется достичь в результате. От выбора такой формы зависят источники финансирования, которыми инициаторы проекта могут воспользоваться.

Финансовое обоснование должно включать базовые расчёты необходимых финансовых средств, фиксировать модель финансирования и его источники. В концепции финансовые расчёты представляются в обобщённом виде, подробная информация по бюджету с указанием условий и порядка привлечения средств даётся в приложении к концепции. Концепция должна отразить поэтапное распределение финансирования с увязкой по источникам и с учётом условий, под которые выделяются деньги.

В организационном обосновании проекта характеризуются участники его реализации и их функции; место и время осуществления проекта; имеющиеся в наличии и необходимые материально-технические, интеллектуальные и другие ресурсы.

Важно дать подробную характеристику ресурсного обеспечения проекта, особенно кадрового. Относительно руководителей по направлениям деятельности даются довольно подробные характеристики, в которых основное внимание обращается на квалификацию и опыт работы по данному направлению.

В целом обоснование проекта призвано показать, что проект реален для реализации.

Ожидаемые результаты. Заключительная часть концепции должна ответить на вопрос, что изменится в социальном окружении, в жизни людей в результате осуществления проекта, важно предусмотреть социальные последствия, к которым приведет реализация проекта. В более крупных проектах нужно организовать исследовательские работы по прогнозированию социальных и экономических последствий нововведения и проводить социальную экспертизу.

Жизнеспособность проекта. Основные инструменты оценки жизнеспособности проекта: социальное прогнозирование, социальная

79

диагностика, экспертные методы. Задача оценки жизнеспособности проекта – предусмотреть успех и не допустить провала проекта, т.е. установить степень риска.

Оценивая жизнеспособность проекта, необходимо выяснить такие вопросы: Имеется ли система решения интересующей нас проблемы на уровне

государства, местного самоуправления, организаций и лиц? Кто и за что здесь отвечает?

Какие у нас есть возможности для контакта с ними?

Они будут мешать проекту или помогать?

Как привлечь их на свою сторону или нейтрализовать?

Имеются ли конкурирующие проекты?

Составление бюджета. В проектах со смешанным финансированием необходимо рассчитать движение средств по каждому источнику раздельно и в увязке с другими источниками. В малых проектах достаточно составить смету расходов с указанием источника поступления средств.

Бюджет – это часть приложений к проекту. Бюджет должен содержать реальную, проверенную финансовую информацию, важно собрать необходимую информацию о стоимости услуг, товаров, определить временные рамки бюджета, сделать поправки на возможную инфляцию. Бюджет разрабатывают, используя простую, всеохватывающую форму бюджета, состоящую из разнообразных статей затрат на товары и услуги, цен и общей стоимости.

Основное назначение текста проекта – для внешнего пользователя, того, кто потенциально может проявить заинтересованность в проекте. В практике проектирования выработан приём, позволяющий упростить задачу знакомства с проектом, когда его представление строится по концентрическим кругам. Самый малый круг – это презентация проекта, она занимает 2 – 3 страницы, где в самой сжатой форме излагается информация об организации, осуществляющей проект и концепция проекта. Второй круг – изложение концепции проекта, а также наиболее общей оценки жизнеспособности проекта и базовых расчётов, здесь приводится аргументация изложенных положений на 25 – 30 страниц. Если лицо, принимающее решение по проекту, устраивает проект, то дальнейшее чтение ведут специалисты, делающие экспертное заключение о целесообразности участия в проекте. Третий круг содержит детальную информацию и все выполненные расчёты по проекту. К тексту могут прилагаться различные документы: устав организации, рекомендации по проекту, отчёты по исследованиям и т.д.

80

Задания для самостоятельной работы

1. Предприниматель периодически встречает своего старого знакомого из конкурирующей фирмы, за плечами которого множество разработок. Знакомый хотел бы при своей фирме открыть филиал, которым будет руководить. Руководство фирмы считает, что руководящая должность будет отнимать у ценного работника много сил и отвлекать от разработки новых проектов. Предприниматель давно мечтал «перетащить» старого знакомого в свою фирму. Подворачивается удобный случай. Как поступить? Какими будут последствия? Как разрешить эту ситуацию с позиции главных этических концепций – религиозной, деонтической, утилитарной, концепции справедливости?

2.Руководитель фармакологической фирмы считал, что выпускает полезный для здоровья товар. Но, ознакомившись с последними научными исследованиями, выяснил, что новое поколение успокоительных таблеток, которое приносит существенный доход, отрицательно влияет на психику больных. Как ему поступить? Обоснуйте своё решение.

3.Фирма с помощью исследований усовершенствовала один из выпускаемых товаров. Усовершенствование оказалось весьма незначительным, то есть товар не оказался «новинкой» для потребителя, но на упаковке и в рекламе товара настойчиво звучит такое утверждение. Предприниматель уверен, что «новинка» принесёт изрядную прибыль. Как ему быть?

4.Предприниматель знает, что в конкурирующей, сильной фирме открылась вакантная должность начальника отдела. Его бывшая жена, с которой у него сохранились тёплые отношения, проходит конкурс и получает эту должность. У предпринимателя открывается редчайшая возможность узнавать о новинках товара конкурирующей фирмы из первых рук. Как ему следует держаться в дальнейшем с учётом этих обстоятельств?

5.У предпринимателя существует сеть дилеров. У одного из наиболее

результативных продавцов фирмы начались проблемы в семье – уровень его продаж значительно снизился. Когда нормализуется его семейная жизнь – неясно, но пока фирма теряет большое количество продаж. У предпринимателя возникает юридическая возможность ликвидировать предоставленную этому дилеру торговую привилегию и заменить его. Как бы вы поступили в такой ситуации? Объясните, какими соображениями вы руководствуетесь?

6. Начальник отдела маркетинга предлагает предпринимателю провести социологический опрос среди потребителей товара конкурирующей фирмы, чтобы узнать отзывы о товаре конкурента. Чтобы не «засветиться», он предлагает провести это интервьюирование под именем несуществующего безобидного «Института по исследованию маркетинга». Как вы относитесь к этому? Как стоит поступить в данной ситуации?

81

Библиографический список

1.Аверин А. Н. Социальная политика и социальная ответственность предприятия / А. Н. Аверин. – М. : Альфа-Пресс, 2008. – 96 с.

2.Белл Д. Грядущее постиндустриальное общество. Опыт социального прогнозирования / Даниел Белл. – М. : Academia, 1990. – 956 с.

3.Благов Е. Ю. Корпоративная социальная ответственность: эволюция концепции / Е. Ю. Благов. – СПб. : Высшая школа менеджмента, 2010. – 272 с.

4.Братющенко С. В. Корпоративная социальная ответственность бизнеса как институт государственно-частного партнёрства и эффективной региональной и социальной политики // Регион: экономика и социология.

2007. № 4. С. 189–206.

5.Веселова Н. Г. Социальное управление и элементы его культуры. Обобщение и рекомендации / Н. Г. Веселова. – М. : Дашков и К, 2002. – 340 с.

6.Витковская Л. Социальная ответственность бизнеса и государства в обществе [Управление социальным развитием] / Л. Витковская // Проблемы теории и практики управления. 2007. № 4. С. 41 – 49.

7.Гэлбрейт Дж. К. Новое индустриальное общество / Джон Кеннет Гэлбрейт. – М. : ЭКСМО, 2008. – 640 с.

8.Дементьева А. Корпоративная социальная ответственность / А. Дементьева // Маркетинг. 2009. № 4. С. 3–12.

9.Ефимова М. Р. Социальная статистика : учеб. пособие / М. Р. Ефимова. – М. : Финансы и статистика, 2007. – 560 с.

10.Зантарая Т. Социальная ответственность бизнеса / Т. Зантарая // Человек и труд. 2007. № 5. С. 49–51.

11.Зарубина Н. Н. Социально-культурные основы хозяйства и предпринимательства / Н. Н. Зарубина. – М. : Магистр, 1998. – 360 с.

12.Заславская Т. Трансформация социальной структуры российского общества / Т. Заславская // http://ecsocman.hse.ru/data/510/694/1219/ 003.ZASLAVSKAIA.pdf

13.Зель А. Корпоративное планирование: долгосрочная и среднесрочная перспектива / Б. Зель. – Бремен : [б. и.], 2006. – 140 с.

14.Игнатюк Н. А. Социальная ответственность бизнеса добрая воля или принуждение (Власть и право) / Н. А. Игнатюк // Право и экономика. 2009. № 3. С. 4 – 8.

15.Иноземцев В. Л. На рубеже эпох. Экономические тенденции и их неэкономические следствия / В. Л. Иноземцев. – М. : Экономика, 2003. – 730 с.

16.Иноземцев В. Л. Парадоксы постиндустриальной экономики / В. Л. Иноземцев // Мировая экономика и международные отношения. 2000. № 3. С. 3 – 11.

17.Кирцнер И. М. Конкуренция и предпринимательство / Израэл М. Кирцнер. – М. : ЮНИТИ, 2001. – 239 с.

82