3.2.1. Грантовая деятельность корпораций
Широкое распространение и одобрение в сообществе получила грантовая деятельность корпораций, когда компании становятся учредителями фондов средств, направляемых на решение различных социальных проблем на конкурсной основе. Широкую известность получили гранты, благодаря которым реализуются научно-образовательные проекты, стипендиальные программы, программы сохранения культурного наследия и исторических объектов.
Особенности грантовых программ заключаются в следующем:
-предполагается прямое финансирование проектов;
-распределение средств происходит на конкурсной основе – субъекту, предложившему наилучшие условия и результаты реализации проекта;
-гранты позволяют достаточно гибко осуществлять благотворительную политику компании или корпоративного фонда: тематика и география проведения конкурсов могут меняться год от года; они могут быть адресованы разным организациям; можно проводить несколько
конкурсов одновременно, чтобы получить синергетический эффект и т.д. Грантовая программа реализуется в несколько этапов:
1.Планирование конкурса. На этом этапе определяются цели и задачи программы, ожидаемый результат, сроки проведения конкурса и выполнения проектов, приоритетные направления и требования к потенциальным участникам, проводится оценка средств и ресурсов, устанавливаются финансовые ограничения программы в целом и отдельных проектов. Все эти позиции должны быть отражены в Положении о конкурсе – основном документе, описывающем программу конкурса.
2.Проведение конкурса. Организация и проведение конкурса требуют тщательной подготовки и планирования каждого этапа, разработки документов и процедур, обеспечивающих логику, обоснованность и прозрачность всего конкурсного процесса. От качества подготовки будет зависеть эффективность конкурсной программы в целом. Сроки, последовательность и содержательное наполнение каждого этапа конкурса описываются в документе «Процедура проведения конкурса».
3.Экспертиза заявок. Важно доверить право на оценку проектов квалифицированным специалистам. От выбора политики формирования и состава экспертного совета в значительной степени зависит эффективность самой грантовой программы. Чтобы снять возможные негативные последствия
68
«корпоративного» подхода в оценке заявок, важно обеспечить участие независимых экспертов, которые помогут оценить именно проектную суть заявки и не являются узкими специалистами в каком-либо направлении деятельности. Носители знаний и сведений о проблемах в какой-либо сфере деятельности более склонны доверять «своим» организациям, чем выносить решение на основе эффективности предлагаемого проекта. Сочетание специалистов и независимых экспертов, которые могут оценить заявки с разных позиций, позволяет добиться наиболее объективной и эффективной работы конкурсной комиссии или экспертного совета. На этапе согласования концепции программы конкурса должны быть чётко прописаны функции экспертного совета, указано, что является результатом его деятельности – рекомендации или окончательное решение о финансировании выбранных проектов. Заседание совета может быть очным или заочным. Иногда в рамках одного конкурса используются обе формы. Некоторые фонды вводят практику открытой защиты проектов, прошедших предварительный отбор. Независимо от формы проведения экспертизы по итогам конкурса должен быть составлен протокол – форма, в которую вносятся персональные оценки и рекомендации экспертов по каждому проекту.
4. Мониторинг. Выбором победителей конкурса грантовая программа не заканчивается. Не менее важным этапом является мониторинг профинансированных проектов и полученных результатов. Формы мониторинга могут быть разными. В практике зарубежных благотворительных фондов применяются такие подходы:
обязанность получателя грантов предоставлять периодические отчёты о ходе реализации проекта;
проведение оценки проектов (промежуточной – до того, как профинансированные проекты завершены, или итоговой);
проведение конференций грантополучателей;
посещение мероприятий, проходящих в рамках профинансированных проектов, и т.д.
Проанализировав результаты профинансированных проектов, можно сделать выводы относительно результатов программы в целом. Эта оценка должна служить основанием для выбора приоритетов дальнейшей работы фонда или компании в избранной области, а также для изменения содержания деятельности.
69
5. Информирование. Ещё один важный элемент грантовой программы – информирование заинтересованных сторон о её результатах. Отсутствие в публичном пространстве такой информации существенно уменьшает общественную значимость программы и может вызвать подозрения в непрозрачности.
3.2..2. Программы частных пожертвований работников
Программы частных пожертвований сотрудников компаний или организаций - известная и довольно распространённая в мире практика. Такие программы используются в качестве одного из инструментов системы корпоративной ответственности, позволяя решить сразу несколько задач.
Внешние задачи
С помощью программ частных пожертвований работники могут больше узнать о том, какие проблемы существуют на той территории, где работает компания, и принять участие в их решении.
Программы частных пожертвований сотрудников помогают разнообразить формы поддержки, которую оказывает компания.
Долгосрочные программы частных пожертвований сотрудников позволяют компании поддерживать большое количество местных организаций и инициатив.
Внутренние задачи
Участвуя в программе частных пожертвований, сотрудники чувствуют свою причастность к благотворительной политике компании и даже возможность повлиять на неё.
Для сотрудников это способ самореализации и приобретения дополнительных навыков, которые могут пригодиться в
профессиональной или частной жизни.
Технология программы частных пожертвований сотрудников предполагает самые различные решения исходя из размеров компании, её приоритетов во взаимодействии с местным сообществом, интересов работников, особенностей местных условий. Возможны три организационных модели для реализации такой инициативы.
Модель 1. Программа разрабатывается и управляется работниками – они сами принимают решение о том, куда и каким образом они хотят направить свою поддержку, в минимальной степени координируя это с высшим
70
руководством компании. Пожертвования могут носить как финансовый, так и нефинансовый характер.
Модель 2. Программа управляется менеджером по взаимодействию с местным сообществом и предполагает объединение благотворительных пожертвований сотрудников и компании, благодаря чему объёмы финансовой поддержки существенно возрастают.
Модель 3. Программа управляется менеджером по взаимодействию с местным сообществом и представляет собой комбинированный вариант финансовой поддержки и корпоративного волонтёрства.
К важной особенности программ частных пожертвований сотрудников следует отнести добровольный принцип участия. По зарубежным исследованиям, реализацию программы частных пожертвований можно считать успешной, если в ней участвуют 10 – 15% сотрудников компании, при этом положительный эффект, обусловленный действием программы, выходит за рамки этих цифр.
Реализация программы пожертвований позволяет компании осуществлять социальную поддержку в регионах присутствия компании с участием сотрудников, разделяя с ними ответственность за социальную сферу и уменьшая её зависимость от вклада компании. Частные пожертвования способствуют развитию сообщества, укрепляют доверие сотрудников к местному сообществу, помогают им осознать свою роль в обществе, развить активную жизненную позицию. Деятельность улучшает имидж компании, сокращая число отказов на запросы о финансировании со стороны небольших общественных организаций, которым компания не могла бы оказать помощь из основного социального бюджета. Каждый сотрудник получает возможность самореализации, он может поддерживать именно то учреждение, которое он выбрал лично, и поддержка которого соответствует его жизненным ценностям, при этом сотрудник может сохранять анонимность при перечислении средств.
Создание и реализация программ пожертвований сотрудников требует от компании дополнительных усилий и ресурсов. Предоставляя своим сотрудникам возможность делать пожертвования, компания должна гарантировать прозрачность этого процесса, обеспечивать его безопасность и эффективность. Формирование необходимого пакета документов, создание оригинальной компьютерной программы, выбор некоммерческих организаций, подготовка содержательного отчёта, выработка плана мероприятий по продвижению
71
программы в офисах – это задачи, которые предстоит решить компании, решившей запустить программу частных пожертвований.
3.2.3. Волонтёрская деятельность
Корпоративное добровольчество – это деятельность компаний, которые одобряют добровольную работу сотрудников на благо общества и создают для этого условия. Эффективность корпоративного добровольчества подтверждается тем, что его осуществляют 90% компаний – мировых лидеров Fortune 500. По сути, добровольчество – это инвестирование в профессиональный и личностный рост сотрудников. Дополнительный опыт в новой обстановке мобилизует человека, развивает навыки общения и лидерские качества, заставляет искать творческие решения. Добровольчество дарит моральное удовлетворение и уверенность в себе, понимание потребностей общества, тем самым способствует высокой самореализации участников соответствующих программ.
О том, какую роль для компании могут играть программы корпоративного добровольчества, писал в своей книге «Путь успеха: как работает корпорация IBM» Ф. Дж. Роджерс, который десять лет занимал пост вице-президента IBM по маркетингу. Роджерс утверждает, что в конце 1980-х годов IBM удалось преодолеть управленческий кризис именно благодаря тому, что компания связала филантропическую деятельность и волонтёрство с политикой в области человеческих ресурсов.
Корпоративное добровольчество помогает расширять контакты с местным сообществом, улучшает деловую и социальную репутацию бизнеса в глазах населения. Это инвестиции в социальную сферу, в решение острых социальных проблем. Бизнес заинтересован в том, чтобы работать в комфортной социальной среде, и разные компании вносят посильный вклад в улучшение социального климата.
Основными формами корпоративного добровольчества являются:
1)профессиональная волонтёрская деятельность: бесплатная работа или услуги (например, консалтинг юристов);
2)деятельность, непосредственно связанная с местом основной работы, например, проведение экскурсии по предприятию для школьников;
3)помощь «лицом к лицу» – работа с конкретными группами получателей помощи – школьниками, детьми-сиротами в детских учреждениях, когда
72