Дипломная работа: Автоматизация электронного документооборота для решения задач организационного управления в ООО «Концерн Промстромресурс»
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
32
– доступ персонала к служебной информации, которая составляет
коммерческую тайну (используется в бухгалтерии, администрации компании) [1,
c.23];
– непосредственный доступ к применению программного
обеспечения, созданного персонального для поддержки деятельности ООО
«Концерн Промстромресурс» (1С Бухгалтерия – получение доступа в режиме
конфигуратора возможно только для разработчиков ИС).
2. Регламенты применения возможностей сети Internet, клиентов
электронной почты (разграничение ролей для администрации компании и
сотрудников других отделов).
С целью эффективного выполнения регламентов безопасности в ООО
«Концерн Промстромресурс» используется служба Active Directory, которая
входит в состав ОС Windows Server 2016. Она дает возможность настраивать и
контролировать уровень информационной безопасности с помощью
инструментов администрирования.
При использовании Active Directory применяются такие механизмы:
– доменные службы – централизованные хранилища данных о
конфигурации, требованиях и запросах на проверку их подлинности, а также
основных сведений по всех экземплярах программного обеспечения;
– аудит – все изменения, которые выполнены для ПО и других
объектов, указанных в Active Directory, записываются в журнал аудита. В
результате этого известно, что и когда именно было изменено, какое значение
использует атрибут сейчас, а также какое значение он применял ранее;
– точная настройка политики паролей в ООО «Концерн
Промстромресурс» выполняется для отдельных групп внутри домена сети;
– увеличение эффективности управления учетными записями
пользователей. Поддержка парольного доступа для учетных записей служб (или
учетных записей пользователей, что применяются в качестве удостоверений) –
это одна из тех основных задач, отнимающих у ИТ-работника больше всего
времени.
Службы сертификатов применяются в ООО «Концерн Промстромресурс»
для увеличения безопасности информации за счет связывания данных
33
пользователя, службы или устройства с соответствующим ключом, который
задается системным администратором.
Сертификат вместе с закрытым ключом хранятся в службе Active Directory,
что и помогает защитить идентификационные данные.
Стоит отметить, что служба Active Directory упрощает интеграцию между
так называемыми не доверенными ресурсами и ресурсами домена в организации.
Настройку, а также поддержку информационной безопасности, принципов
защиты информации осуществляет в ООО «Концерн Промстромресурс» узкий
круг ИT-специалистов. Начальник ИT-отдела контролирует работоспособность
информационной безопасности, а также является ответственным за защиту
информации.
1.3.Анализ существующих разработок и выбор стратегии
автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»
1.3.1.Анализ существующих разработок для автоматизации задачи
В современной компании системы для автоматизации организационного
управления с каждым годом приобретают все большую популярность.
Первая версия ПО «Симплан» была создана в начале 1990-х годов с целью
помощи руководителям в преодолении уровня неопределенности, присущей
реализации корпоративного планирования.
Ее назначение прежде всего состоит в исследовании сложных
взаимозависимостей, которые используются больших корпорациях, а также в
отраслях финансов, производства и маркетинга (рисунок 10).
34
Рисунок 10. Интерфейс СППР «Симплан»
Эта система содержит три центральных компонента:
– модели маркетинга;
– финансовые модели;
– модели производства.
Предназначение, к примеру, финансовых моделей состоит в том, чтобы
показать эффективность различных вариантов финансового состояния компании,
модели маркетинга применяются для оценивания будущих объемов рынка в
части, которой намеревается завладевать компания, модели производства также
применяются для определения разного рода вопросов, связанных с
планированием и затратами, политикой в отрасли товарно-материальных запасов,
составление требований к рабочей силе, наличием и стоимостью сырья,
изменениями оснащения и всего предприятия в целом.
Система поддержки принятия решений (СППР) «Симплан» состоит из
следующих подсистем:
– управление данными – выполняет обеспечение эффективного
сохранения и выбора больших объемов информации, а также имеет средства для
управления ими;
– моделирование – позволяет отображать виды связей в исследовании
финансовых задач, проблем производства и маркетинга;
35
– формирование отчетов – дает возможность выполнить генерацию
отчетов для различных типов данных;
– контроль безопасности – это многоуровневая система контроля
требуемого уровня безопасности и ограничения доступа к информации;
– графическое отображение результатов исследования содержит
множество форматов для качественного графического отображения и визуального
восприятия графиков и диаграмм;
– прогнозирование – реализовываются методы линейного
прогнозирования на основании экспоненциального сглаживания и адаптивного
алгоритма;
– статистический и эконометрический анализ дает возможность
пользователю выделять существенные данные о взаимосвязях которые
характеризуются рассматриваемыми плановыми периодами.
С помощью системы «Симплан» каждый пользователь может создать
новые функции, а также вводить их в функционал СППР. Модели (вместе с уже
связанными и перечисленными функциями) являются организационной
составляющей системы.
При этом, каждый пользователь использует режим управления, то есть
специальную позицию, с которой можно войти в любой иной режим с
доверенными ранее привилегиями.
При разработке СППР PIMS обобщен опыт выполнения организационного
управления сотен компаний, при этом учтены разные факторы (распределение
капиталовложений, деление рынков сбыта товаров и услуг, структура управления
и другие).
Пользователи СППР PIMS регулярно получают отчетность, которая
касается каждой предоставляемой услуги или реализованного товара.
Такие отчеты отображают состояние дел с определенными услугами
компании в сравнении со средним мировым уровнем и с фирмами-конкурентами.
Они дают возможность для рассмотрения нескольких стратегий краткосрочного
планирования и оценкой возможных последствий после их применения.
36
Кроме этого, в отчетах выполняется оптимальная стратегия, которая может
быть выбрана с учетом возможных корректировок конъюнктуры рынка и
имеющегося опыта успешной деятельности в аналогичных ситуациях.
Любой пользователь может за определенную плату подключиться к базе
PIMS с использованием отдаленного терминала через сеть Интернет.
Сеанс интерактивной работы с платформой PIMS начинается, в основном,
с обзора состояния рынков определенного продукта, а также длится в виде
диалоговых окон «Что, если…».
Вопросы касаются практически любой части моделей планирования и
формулируются в произвольном виде.
Применяя средства обработки запросов указанного типа, руководитель
имеет возможность обратится к базе данных, а также к базе моделей с помощью
языка финансового планирования, а также фактически конструировать новые
собственные модели, на которых можно воссоздавать ситуации в полностью
интерактивном режиме.
Система ISDS предназначается для руководителей, которые ответственные
за формирование так называемого «портфеля заказов» на разработки, научные
исследования, испытания и оценивания полученных экспериментальны образцов
в больших компаниях. Главной особенностью этих задач является высокий
уровень неопределенности конечных результатов, из-за чего приходится в
долгосрочных планах ежегодно изменять большую часть показателей.
Рассматриваемая система обеспечивает выполнение следующих процедур:
– предварительная фильтрация предложений относительно
исследований, испытаний и разработок;
– сравнительная оценка предложений между собой с уже начатыми
разработками;
– объединение отобранных выполняемых работ и предложений в
инвестиционные группы, всякие из которых формируется непосредственно в
соответствии с целями, бюджетными ограничениями и политикой;
– сравнительный анализ распределения фундаментальных
капиталовложений;
– выдача статистической информации, надобной для отчетности.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2498