49
Информационное обеспечение ИС включает комплекс внемашинного и
внутримашинного информационного обеспечения. К первому относятся
классификаторы технико-экономической информации, документы, методические
инструктивные материалы, а ко второму макеты/экранные формы для ввода
первичных данных в ЭВМ или вывода результатной информации,
структуры информационной базы: входных, выходных файлов, базы данных.
Внемашинное ИО включает в себя разработку систем классификаций и
кодирования, применение унифицированных форм первичной документации,
системы показателей, проектирование схем внешних и внутренних
информационных потоков объекта управления.
Главной целью унифицированной системы документации является
обеспечение согласованности различных показателей сфер общественного
производства. Унифицированные системы документации создаются на
государственном, республиканском, отраслевом и региональном уровнях.
В данной работе использованы локальные документы: «Заявка на
проверку показаний», «Заявка на заключение договора энергоснабжения»,
«Заявка на ведение информации по льготе», «Заявление на автоплатеж»,
«Жалоба/претензия на корректировку времени в ПУ». Данные документы
формируются на основе первичных документов и информации в них. Данные
документы должны обладать достаточной полнотой и достоверностью
информации, заключающейся в них, но также исключать избыточность данных.
Хорошо известно, что для того чтобы осуществить обработку технико-
экономической информации на компьютере и ее передачу по каналам связи, ее
необходимо представить в цифровом виде. Для этого информацию нужно
сначала классифицировать, а затем закодировать с использованием
классификатора [1].