45
эффективна, необходимы стратегический и оперативный планы автоматизации.
При этом стратегический план автоматизации, если выбрана стратегия
автоматизации по участкам, должен периодически, не реже раза в год,
пересматриваться. Этот способ автоматизации выбирается при условии, если
существуют участки, где применение автоматизированных систем дает
значительный экономический эффект, например за счет сокращения персонала.
Автоматизация по направлениям подразумевает автоматизацию отдельных
направлений деятельности предприятия, таких, как производство, сбыт,
управление финансами. Подход, связанный с автоматизацией по направлениям,
часто применяется, когда конечной целью работ является полная автоматизация
предприятия. В отличие от автоматизации по участкам, данная стратегия
подразумевает участие в этом процессе всех организационных подразделений,
функционирование которых связано с автоматизируемым направлением.
Поясним на примере. Обычно любое направление деятельности охватывает
практически все подразделения предприятия. Например, процесс снабжения. В
этом процессе принимают участие как производственные подразделения,
занимающиеся формированием планов закупки, оборудования, так и
управленческие подразделения, а также непосредственно сам отдел снабжения и
транспортные службы. Итак, этот подход нельзя рассматривать как локальный.
Он связан, в большинстве случаев, с реинжинирингом бизнес-процессов и
требует создания модели всего предприятия.
В отличие от предыдущих стратегий, полная автоматизация строится с
ориентацией не на отдельные подразделения, а на управление
производственным процессом в целом. При этом возможно несовпадение
функционального наполнения подсистем и функциональных обязанностей в
подразделениях.
Комплексная автоматизация управления способствует преодолению барьеров
между различными службами управления. Одним из проявлений этого процесса
является использование в разных службах одних и тех же функций, требуемых
для подготовки различных управленческих решений.