Дипломная работа: Бухгалтерский учет и аудит кассовых операций (на примере Филиала Верхневолжского ООО "ДНС Ритейл")

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
31
– руководство предприятия в лице уполномоченных сотрудников или
аудиторской компании.
Раньше, до 2012 года, проверять контрольно-кассовую дисциплину в
организациях и ИП могли представители банковских структур, но сейчас у них
это право отсутствует.
Если решение о ревизии кассы принимается на уровне руководства
предприятия или индивидуальным предпринимателем для внезапной проверки
работы бухгалтерии и кассира, то сроки ревизии выбираются на их усмотрение
и проводятся на основании изданного приказа. Однако, закон учитывает и те
случаи, когда ревизия кассы является обязательной процедурой. Это:
время перед годовой отчетностью;
увольнение или временная замена кассира;
в случае выявления злоупотреблений наличными средствами или краж.
Кроме того, ревизия обязательно должна проводиться как минимум по
итогам полугодия, а еще лучше – ежеквартально или ежемесячно, в самом начале
или конце месяца.
Инициация ревизии обязательно должна сопровождаться соблюдением
определенного ряда условий. В частности, если ревизию решило провести
руководство предприятия, то должен быть издан соответствующий внутренний
приказ. Если же решение о проведении ревизии приняли контролирующие
органы, то есть либо налоговая служба, либо Росфиннадзор, то они должны
заранее уведомить проверяемую организацию или ИП о надвигающейся
проверке. При этом в уведомлении, как и в приказе, обязательно должны быть
прописаны сроки ревизии, а также состав и полномочия ревизионной группы.
Участники ревизии со стороны контролирующих структур непосредственно
перед тем, как приступить к ревизии, обязаны предоставить руководству
компании свои удостоверения личности. Только после этого им могут быть
предъявления все необходимые (в том числе конфиденциальные) документы, а
также финансовая наличность в кассе.
32
Как правило, ревизоры стремятся к тому, чтобы проверка соответствовала
следующим параметрам
13
:
– неожиданность, внезапность для проверяемой стороны;
– профессионализм и обоснованность – это самые важные качества,
которые должны обязательно быть у проверяющих. И хотя эти качества
встречаются не всегда, только компетентность и объективность могут
обеспечить правильность ревизии, а значит защитить проверяемых от
негативных последствий ревизии и возможных несправедливых претензий со
стороны правоохранительных органов;
– непрерывность — то есть все действия для грамотного проведения
ревизии должны совершаться единовременно, в один день, без каких бы то ни
было перерывов и проволочек;
– открытость. Результаты проверки на всех этапах должны обсуждаться с
руководством компании, поскольку это экономит время, а также способствует
устранению ошибок и неточностей, которые могут допустить проверяющие.
Ревизия кассы всегда проходит в связке с ревизией кассовой дисциплины,
в несколько шагов.
Четкое следование этому алгоритму позволяет получить точные сведения
о положительных и отрицательных сторонах в финансовой деятельности фирмы,
поэтому переоценить роль данной процедуры сложно.
Главный документ, который в обязательном порядке должен быть
составлен по результатам ревизии кассы – акт по строго установленной законом
форме ИНВ-15. Сведения, которые должны быть в нем указаны:
– о конкретной сумме наличности в кассе;
– о размере денежных средств по документам;
– сравнение двух вышеназванных позиций и вывод.
Если данные совпадают, значит все в норме и предприятие или ИП ведут
кассу образцово и в строгом соответствии с законом, если же они разнятся, то,
значит, в кассе присутствует либо недостача, либо излишки, что в равной
13
Подольский, В.И. «Аудит : учебник» / В.И. Подольский, А.А. Савин. – М.: Юрайт, 2020. – 608 с.
33
степени является отступлением от нормы. В конце акта ревизорская группа
обязательно предлагает меры по устранению обнаруженных нарушений.
При выявлении излишков кассир обязательно должен в письменной форме
объяснить причину их появления, если же обнаруживается недостача, то она
взимается с ответственного за ведение кассы сотрудника.
По результатам проверки ревизоры вполне могут обратиться в
следственные органы, если найдены какие-либо крупные правонарушения,
злоупотребления и т.п. деяния.
Подводя итог к написанному, можно сказать, что строгое соблюдение
кассовой дисциплины гарантирует не только отсутствие проблем внутри
компании, но и предотвращает возможные негативные последствия, которые
может вызвать ревизия кассы и кассовой дисциплины со стороны внешних
контролирующих структур.
34
Глава 2. Бухгалтерский учет и аудит кассовых операций на примере
Филиал Верхневолжский ООО «ДНС Ритейл»
2.1 Краткая характеристика предприятия
Общество с ограниченной ответственностью «ДНС Ритейл» было
зарегистрировано в 2010 году в г. Владивостоке.
Основным видом деятельности предприятия по ОКВЭД является: торговля
розничная телекоммуникационным оборудованием, включая розничную
торговлю мобильными телефонами, в специализированных магазинах (47.42).
Дополнительными видами деятельности предприятия по ОКВЭД
являются:
производство компьютеров и периферийного оборудования (26.20);
ремонт электронного и оптического оборудования (33.13);
производство электромонтажных работ (43.21);
торговая оптовая радио, теле и видеоаппаратурой и аппаратурой для
цифровых видеодисков (46.43.2);
торговля оптовая компьютерами, периферийными устройствами к
компьютерам и программным обеспечением (46.51);
торговля розничная компьютерами, периферийными устройствами к ним
и программным обеспечением в специализированных магазинах (47.41);
торговля розничная аудио- и видеотехникой в специализированных
магазинах (47.43);
торговля розничная бытовыми электротоварами в специализированных
магазинах (47.54);
ремонт компьютеров и коммуникационного оборудования (95.1);
ремонт компьютеров и периферийного компьютерного оборудования
(95.11);
ремонт коммуникационного оборудования (95.12).
35
ООО «ДНС Ритейл» является российской компанией, владельцем
розничной торговой сети «DNS (ДНС)». Розничная торговая сеть «DNS»
специализируется на продаже: компьютерной, цифровой и бытовой технике.
На конец 2019 года торговая сеть «DNS» насчитывает более 1400
магазинов в 540 городах РФ. Также торговая сеть «DNS» имеет собственный
Интернет-магазин.
Сама штаб-квартира компании «DNS» располагается во Владивостоке.
Организационная структура управления организации относится к линейно-
функциональному типу управления.
Главным руководителем предприятия является генеральный директор, ему
подчиняются следующие руководители структурных подразделений: первый
заместитель генерального директора; заместитель генерального директора по
развитию бизнесом; технический директор; заместитель генерального директора
по экономике и финансам; заместитель генерального директора по
автоматизации; руководитель юридической службы; заместитель генерального
директора по персоналу, главный бухгалтер. Первому заместителю генерального
директора подчиняются руководители филиалов.
Компания «DNS» состоит из 7 филиалов и одним из его филиалов является
Верхневолжский филиал.
Основным методом продажи товаров в магазине «DNS» является
самообслуживание.
Функции магазинов «DNS» следующие:
− изучение покупательского спроса на товары;
− организация закупочной деятельности
− формирование ассортимента товаров
− продажа товаров и оказание торговых услуг покупателям;
− осуществление рекламной деятельности, разработка и реализация
мероприятий по стимулированию покупательского спроса.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/6399