Дипломная работа: Бухгалтерский учет и аудит расчетов по оплате труда и иным операциям с персоналом (на примере ООО «Бухгалтер Плюс»)
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
53
Глава 3. Мероприятия по совершенствованию бухгалтерского
учета и аудит расчетов по оплате труда и иным операциям с
персоналом на предприятии ООО «Бухгалтер Плюс»
3.1.Направления совершенствования бухгалтерского учета расчетов по
оплате труды и иным операциям с персоналом на предприятии
Поскольку в результате проведенной аудиторской проверки выявлены случаи
неверного начисления заработной платы работникам ООО «Бухгалтер Плюс»,
организации рекомендуется формировать регистр аналитического учета расчетов с
персоналом по оплате труда, представленный на рисунке 3.1.
Цель составления представленной формы регистра – точное исчисление
заработной платы работников за отработанное время. Основанием для заполнения
регистра выступают данные штатного расписания, в котором установлена часовая
тарифная ставка для работников, а также табеля рабочего времени, в котором
отражается количество часов, отработанных каждым работником в отчетном месяце.
Дополнительно могут привлекаться приказы руководителя на работу в выходные и
праздничные дни, а также данные о ежемесячном премировании работников.
Регистр открывается на отчетный год по каждому работнику, информация
формируется в регистре ежемесячно, в графе №1 указывается отчетный месяц.
Дополнительно указывается часовая тарифная ставка каждого работника
организации, в соответствии с которой ему начисляется заработная плата за
отработанное время.
В графе №2 приводятся данные об общем количестве часов, отработанных за
отчетный месяц, при этом в графе №3 указывается количество отработанного
времени в соответствии с рабочим графиком за 8-ми часовой рабочий день при
пятидневной рабочей неделе. В графе №4 указывается количество рабочего
времени, которое отработал сотрудник в выходные и праздничные дни на основании
соответствующего распоряжения руководителя.
54
Регистр аналитического учета расчетов с персоналом по оплате труда
Наименование организации: ООО «Бухгалтер Плюс»
ИНН 2466250063
Период: 01.01.2016 – 31.03.2016г.
Объект учета: оплата труда
ФИО, должность работника: Матвеев Е.П., бухгалтер
Структурное подразделение: бухгалтерия
Часовая тарифная ставка: 32,65 руб.
Отчетны
й период
Отработано часов
за месяц
Начислено за отчетный период, руб.
Всего,
включа
я
премии
и
надбав
ки руб.
всего
раб
о-
чие
дни
выход
-ные и
празд-
ничны
е дни
Итого
в том числе
премия
районн
ое
регули-
ровани
е
северна
я
надбав
ка
за
рабоч
ие дни
за
выходны
е и
праздни
ч-ные
дни
за
отпус
к, в
т.ч.
учеб-
ный
ПВН
Т
кома
н-
диро
в-ки
%
сумма,
руб.
(30%)
(30%)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
январь
160
120
40
6 497,3
5
3 918,
00
2 579,35
-
-
-
15
974,60
2 241,5
9
2 241,5
9
11 955,
13
февраль
172
-
-
5 615,8
0
5 615,
80
-
-
-
-
15
842,37
1 937,4
5
1 937,4
5
10 333,
07
март
170
-
-
5 550,5
0
5 550,
50
-
-
-
-
15
832,58
1 914,9
2
1 914,9
2
10 212,
92
Итого
502
120
40
17 663,
65
15 084
,3
2 579,35
-
-
-
-
2 649,
55
6 093,9
6
6 093,9
6
32 501,
12
55
Ответственный за формирование регистра: Бухгалтер _________________ / _______________________
Рисунок 3.1 – Регистр аналитического учета расчетов с персоналом по оплате труда ООО «Бухгалтер
Плюс»
56
Общая сумма начисленной заработной платы по повременной системе оплаты труда
отражается в графе «Начислено за отчетный период», при этом, в графе №5
указывается общая сумма начисленной заработной платы за отчетный месяц. В
графе №6 отражается сумма заработной платы, начисленной за время в
соответствии с рабочим графиком, в графе №7 указывается сумма оплаты за работу
в выходные и праздничные дни по тарифным ставкам, увеличенным в соответствии
с требованиями ТК РФ.
В графе №8 отражается сумма отпускных, начисленная работнику. В графе
№9 отражаются суммы, причитающиеся работнику за время болезни (больничный),
а в графе №10 отражается сумма командировочных, начисленных работнику.
В графе «Премия» указывается процент начисляемой премии (графа №11),
установленный приказом руководителя организации по результатам работы за
отчетный месяц и сумма премии (графа №12), которая начисляется на основании
заработной платы за отработанное время и процента премирования.
Сумма начисленной заработной платы за отработанное время и премии
корректируется на сумму районного регулирования (графа №13) и северной
надбавки (графа №14), общая сумма начисленной заработной платы за отработанное
время определяется в графе №15.
По окончании отчетного года регистр закрывается, по итоговой строке
рассчитывается общая сумма начислений за отчетный год.
Таким образом, ведение аналитического учета расчетов с персоналом по
оплате труда за отработанное время позволит точно определять сумму заработной
платы, в том числе начисленной за работу в выходные и праздничные дни, что
исключит возможность занижения суммы оплаты труда, начисленной работнику.
Проверка правильности расчета суммы налога на доходы физических лиц,
подлежащих удержанию, показала, что в организации имеются случаи
неправильного расчета суммы НДФЛ. Для устранения выявленных в ходе проверки
недостатков организации рекомендуется систематизировать информацию о суммах
удержанного НДФЛ в регистре, форма которого представлена на рисунке 3.2.
57
Предложенная форма регистра формируется по каждому работнику,
информация в регистр заносится ежемесячно, отчетный период указывается в
обязательных реквизитах документа.
В рассматриваемом примере начисления регистра работник имеет одного
ребенка, а также работник получил уведомление в налоговом органе на 2016 год для
получения имущественного вычета у работодателя.
В разделе 1.2 рассматриваемого регистра отражается информация о
стандартных налоговых вычетах, причитающихся работнику.
В подразделе 1.2.1 отражены стандартные налоговые вычеты,
предусмотренные статьей 218 НКРФ с соответствующим кодом вычета, социальные
налоговые вычеты по расходам на уплату взносов на добровольное пенсионное
страхование или негосударственное пенсионное обеспечение, по расходам на учебу,
предусмотренные статьей 219 НКРФ, а также имущественные налоговые вычеты, в
том случае, если данные вычеты имеют место быть.
В том случае, если годового НДФЛ не хватит, чтобы погасить весь вычет, то
остаток вычета переносится на следующий год. Но для этого работник должен будет
получить новое уведомление в инспекции. Также остаток вычета работник вправе
получить в инспекции.
Далее, во втором разделе регистра, необходимо указать данные о полученных
доходах работником в соответствии с кодом дохода, а в третьем разделе
производится непосредственный расчет налоговой базы.
В четвертом разделе указываются сведения о предоставлении справок на
основании соответствующих документов, предоставленных работником.
Правильность заполнения регистра проверяется главным бухгалтером
организации, который заверяет его своей подписью.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/7320